วิธีการส่งอีเมลอีกครั้งใน Outlook

คุณเคยส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังคนมากกว่าหนึ่งคน แต่มีเพียงไม่กี่คำที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? หรือส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังบุคคลคนเดียวกันในอีกหนึ่งเดือนต่อมาโดยไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงมากกว่าวันที่? คุณเคยส่งอีเมลฉบับเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งหรือไม่?

บางทีคุณอาจต้องการวิธีง่ายๆในการใช้รายการที่อยู่จากรายการ Bcc ของอีเมลที่ส่งมาใหม่หรือพบว่าอีเมลถูกส่งกลับให้คุณเนื่องจากไม่สามารถส่งมอบได้แม้ว่าคุณจะคิดว่าปัญหาได้รับการแก้ไข บางทีผู้รับเดิมอาจลืมอีเมลของคุณและขอสำเนาอื่น

โชคดีถ้าคุณต้องการส่งอีเมลอีกครั้งใน Outlook และใช้ข้อความเดิมเป็นจุดเริ่มต้นของอีเมลใหม่คุณยินดีที่ทราบว่ากระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณส่งอีเมล์อีกครั้งใน Outlook

ไม่ว่าคุณต้องการอะไรในการปฏิบัติงานนี้คุณจะรู้สึกถึงความไร้จุดหมายอย่างแท้จริงในการพิมพ์ซ้ำอีกครั้งหนึ่งและบางทีอาจจะมากกว่าหนึ่งครั้งคุณได้พิมพ์ข้อความที่หนักหน่วงแล้ว

Microsoft Outlook (ทั้ง Windows และ Mac) ขอขอบคุณที่ช่วยให้คุณสามารถโคลนอีเมลและส่งอีกครั้งได้อย่างง่ายดาย คุณจะเห็นข้อความเหมือนกับที่ปรากฏก่อนที่จะคลิก ​ ส่งเมื่อคุณแต่งและส่งมาครั้งแรก แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความได้เช่นเพิ่มหรือลบผู้รับเช่น - ก่อนที่จะส่งอีกครั้ง

วิธีการส่งอีเมลอีกครั้งใน Outlook for Windows

หากต้องการส่งข้อความอีเมลอีกครั้งในบัญชีอีเมล IMAP, POP หรือ Exchange โดยใช้ Microsoft Outlook for Windows:

1. ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งสำหรับบัญชี

   คุณสามารถส่งอีเมลใน Outlook จากโฟลเดอร์อื่นได้อีกด้วย รายการที่ส่งเป็นตำแหน่งมาตรฐานสำหรับอีเมลที่ส่งของคุณ

   Outlook ช่วยให้คุณส่งอีเมลใหม่แม้ข้อความที่คุณไม่ได้ส่งมาก่อน ทำอย่างนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยความระมัดระวังและควรแจ้งให้ชัดเจนว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่เมื่อคุณส่งข้อความที่ได้รับอีกครั้ง

2. ดับเบิลคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการส่งใหม่

   คุณสามารถใช้ ​ ค้นหาฟิลด์รายการที่ถูกส่งเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการส่ง

3. คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการส่งใหม่เพื่อเปิดในหน้าต่าง Outlook ของตัวเอง

4. คลิกไฟล์ในหน้าต่างข้อความ

5. ตรวจดูให้แน่ใจว่า ข้อมูล หมวดหมู่ถูกเลือก

6. คลิก ​ ส่งซ้ำหรือ จำ.

7. เลือก ส่งข้อความนี้อีกครั้ง จากเมนูที่ปรากฏ

8. ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับข้อความในขณะนี้หากต้องการ

   ทำซ้ำอีกครั้งเพื่อตรวจสอบผู้รับหรือผู้รับของข้อความใน ​ ถึง … , สำเนา … และ Bcc … ฟิลด์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณส่งใหม่ไปยังผู้รับหรือกลุ่มอื่น

   หากคุณส่งอีเมลที่ได้รับอีกครั้งใน Outlook ให้ลองเปลี่ยน ​ จาก : ส่วนหัวอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของคุณโดยใช้ ​ จากเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณส่งที่อยู่เดิมไปพร้อมกับที่อยู่เดิมอาจเป็นอีเมลที่ถูกบล็อกเป็นข้อความปลอมแปลงโดยบริการอีเมลของผู้รับหลายราย

9. คลิกส่ง.

วิธีการส่งอีเมลอีกครั้งใน Outlook for Mac

ในการใช้ Microsoft Outlook for Mac เพื่อส่งอีเมลที่คุณส่งใน IMAP บัญชี POP หรือ Exchange:

1. ไปที่โฟลเดอร์ Sent Items ของบัญชี (หรือแน่นอนว่าเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน) ​ โฟลเดอร์รายการที่ส่ง)

2. คลิกอีเมลที่คุณต้องการส่งอีกครั้งใน Outlook for Mac ด้วยเมาส์ปุ่มขวา

   คุณสามารถใช้ ​ ค้นหาโฟลเดอร์นี้ในแถบชื่อเรื่องเพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการ

3. เลือกส่งซ้ำจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น

4. ทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของข้อความตามที่ต้องการ

   สนใจโดยเฉพาะกับผู้รับโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณส่งให้กลุ่มผู้รับอีกกลุ่มหนึ่ง

5. คลิก ​ ส่ง​.

โปรดทราบว่า Outlook for Mac จะให้คุณส่งเฉพาะข้อความที่คุณส่งมาในลักษณะนี้เท่านั้น หากต้องการส่งอีเมลที่ได้รับอีกครั้งคุณสามารถใช้ ​ คำสั่งเปลี่ยนเส้นทางและส่งต่อ

หากต้องการส่งอีเมลที่คุณได้รับในบัญชี IMAP หรือ POP Outlook for Mac ให้ทำดังนี้

1. คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการส่งอีกครั้งด้วยปุ่มขวาของเมาส์

2. เลือก ​ เปลี่ยนเส้นทางจากเมนูที่ปรากฏ

3. ทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของข้อความตามที่ต้องการ

4. เพิ่มผู้รับลงในช่องที่อยู่

   คุณสามารถคัดลอกและวางผู้รับจากอีเมลต้นฉบับ

5. คลิก ​ ส่ง​.​

หากต้องการส่งอีเมลที่ได้รับอีกครั้งใน Outlook for Mac โดยใช้บัญชี Exchange:

1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งอีกครั้งในหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างของตัวเอง

2. เลือกข้างหน้าบนหน้าแรกหรือแท็บข้อความของริบบิ้น

3. ลบ "FW:" ตามที่เพิ่มโดยอัตโนมัติในส่วนเริ่มต้นของอีเมล

4. ตอนนี้ลบข้อมูลส่วนหัวทั้งหมดที่คัดลอกมาจากข้อความต้นฉบับในเนื้อหาอีเมลฉบับใหม่และทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

5. เพิ่มผู้รับสำหรับส่งอีกครั้ง ​ ถึง:, Cc: และ Bcc: fields

6. คลิก ​ ส่ง​.

วิธีการส่งอีเมลอีกครั้งใน Outlook Mail บนเว็บ (Outlook.com)

ขออภัย Outlook Mail บนเว็บที่ Outlook.com ไม่มีคำสั่งง่ายๆในการส่งอีเมลอีกครั้ง คุณยังคงสามารถหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด ดังกล่าวและส่งอีเมลอีกครั้งได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการ "ส่งอีเมลอีกครั้ง" ใน Outlook Mail ทางเว็บที่ Outlook.com:

1. คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการส่งอีกครั้งด้วยปุ่มขวาของเมาส์

2. เลือกข้างหน้าจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น

3. ป้อนผู้รับที่คุณต้องการส่งใหม่ภายใต้ ​ ไปยัง​.

4. ลบ "Fw:" จากจุดเริ่มต้นของหัวเรื่องอีเมลฉบับเดิม (Outlook Mail บนเว็บได้แทรกข้อมูลดังกล่าวไว้โดยอัตโนมัติ)

5. ตอนนี้ลบข้อความทั้งหมดที่เพิ่มโดยอัตโนมัติลงในส่วนต้นของอีเมลต้นฉบับ

   ซึ่งรวมถึงข้อความว่างเปล่าจดหมาย Outlook Mail ของคุณบนเว็บลายเซ็นและตามเส้นแนวนอนบรรทัดส่วนหัวที่สำคัญบางส่วนจากอีเมลต้นฉบับ (From :, Sent :, ถึง: and Subject :)

6. ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่อเนื้อหาของอีเมลตามที่เห็นสมควร

7. คลิกส่ง.

(ทดสอบด้วย Outlook 2016 สำหรับ Windows, Outlook 2016 สำหรับ Mac และ Outlook Mail บนเว็บ)