ถ้าคุณต้องการบันทึกอีเมล Microsoft Outlook ไปยังไฟล์คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อแปลงข้อความเป็นข้อความธรรมดา (ด้วยนามสกุล. TTTT) และเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์แฟลชไดรฟ์หรือที่อื่น ๆ
เมื่ออีเมลของคุณอยู่ในเอกสารข้อความล้วนคุณสามารถเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ / วิวเวอร์เช่น Notepad ใน Windows, Notepad ++, Microsoft Word เป็นต้นนอกจากนี้ยังง่ายในการคัดลอกข้อความจากข้อความแชร์กับคนอื่น ๆ ด้วย หรือเพียงจัดเก็บไฟล์ไว้เป็นข้อมูลสำรอง
เมื่อคุณบันทึกอีเมลไปยังไฟล์ด้วย Outlook คุณสามารถบันทึกอีเมลเพียงหนึ่งอีเมลหรือแม้แต่บันทึกข้อมูลทวีคูณไว้ในไฟล์ข้อความเพียงไฟล์เดียวก็ได้ ข้อความทั้งหมดจะถูกรวมเข้าไว้ในเอกสารง่ายๆ
นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงข้อความ Outlook ของคุณเป็นข้อความธรรมดาเพื่อให้อีเมลส่งเป็นข้อความเท่านั้นโดยไม่มีกราฟิก แต่จะไม่บันทึกอีเมลไปยังไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดูวิธีการส่งข้อความธรรมดาใน Outlook หากต้องการความช่วยเหลือ
วิธีการบันทึกอีเมล Outlook ไปยังแฟ้ม
-
เปิดข้อความในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างโดยคลิกหรือแตะหนึ่งครั้ง
ในการจัดเก็บข้อความหลายข้อความลงในไฟล์ข้อความให้ไฮไลต์ทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl สำคัญ.
-
สิ่งที่คุณทำต่อไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Office ที่คุณใช้:
Outlook 2016: ไฟล์> บันทึกเป็น
Outlook 2013: ไฟล์> บันทึกเป็น
Outlook 2007: เลือก บันทึกเป็น จากปุ่ม Office
Outlook 2003: ไฟล์> บันทึกเป็น …
-
ตรวจสอบให้แน่ใจ เฉพาะข้อความ หรือ ข้อความเท่านั้น (* .txt) ถูกเลือกเปน บันทึกเป็นชนิด: ตัวเลือก
ถ้าคุณบันทึกเพียงข้อความเดียวคุณอาจมีตัวเลือกอื่น ๆ เช่นบันทึกอีเมลไปที่ไฟล์ MSG, OFT, HTML / HTM หรือ MHT แต่รูปแบบเหล่านี้ไม่มีรูปแบบใดเป็นข้อความธรรมดา
-
ป้อนชื่อไฟล์และเลือกที่ที่น่าจดจำเพื่อบันทึก
-
คลิกหรือแตะ บันทึก เพื่อบันทึกอีเมล (s) ไปที่ไฟล์
หากคุณบันทึกอีเมลหลายฉบับไว้ในไฟล์เดียวอีเมลแยกต่างหากจะไม่สามารถตัดออกได้ง่าย แต่คุณต้องมองอย่างรอบคอบที่ส่วนหัวและเนื้อความของแต่ละข้อความเพื่อทราบเมื่อเริ่มต้นและส่วนอื่น ๆ
วิธีอื่น ๆ ในการบันทึกอีเมล Outlook ไปยังไฟล์
หากคุณพบว่าตัวเองต้องการบันทึกข้อความบ่อยๆมีทางเลือกที่เหมาะสำหรับคุณมากที่สุด
ตัวอย่างเช่น CodeTwo Outlook Export สามารถแปลงอีเมล Outlook เป็นรูปแบบ CSV คุณสามารถ "พิมพ์" อีเมล Outlook ไปยังไฟล์ PDF ได้หากต้องการบันทึกข้อความในรูปแบบ PDF Email2DB สามารถแยกวิเคราะห์ข้อความและบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูลได้
หากคุณต้องการอีเมล Outlook ในรูปแบบ Word เพื่อทำงานกับ MS Word เช่น DOC หรือ DOCX เพียงบันทึกข้อความไปยังรูปแบบไฟล์ MHT ดังที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 3 ข้างต้นแล้วนำเข้าไฟล์ MHT ดังกล่าวลงใน Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถทำได้ บันทึกลงในรูปแบบ MS Word
การเปิดไฟล์ MHT ด้วย MS Word กำหนดให้คุณต้องเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลง "All Word Documents" ลงใน "All Files" เพื่อให้คุณสามารถเรียกดูและเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล. MHT ได้
หากต้องการบันทึกข้อความ Outlook ไปยังไฟล์ประเภทอื่นอาจเป็นไปได้ที่จะใช้ตัวแปลงไฟล์ฟรี
