นักวาดรูปแบบ Excel: การคัดลอกการจัดรูปแบบระหว่างเซลล์

จิตรกรรูปแบบ มีส่วนร่วม Excel และ Google ชีตช่วยให้คุณสามารถคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์เดียวหรือกลุ่มของเซลล์ไปยังพื้นที่อื่นของแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

บันทึก: คำแนะนำในบทความใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel for Mac

01 จาก 03

Excel และ Google Sheets Format Painter

ใน Excel และ Google ชีตคุณลักษณะ Painter Format จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบในแผ่นงานไปยังพื้นที่ที่มีข้อมูลใหม่ เมื่อคุณใช้ Format Painter แทนการสร้างรูปแบบใหม่การจัดรูปแบบของคุณจะเหมือนกันตลอดทั้งแผ่นงานของคุณ

ใน Excel ตัวเลือกการคัดลอกรูปแบบทำให้สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบต้นฉบับหนึ่งหรือหลายครั้งขึ้นไปในสถานที่หนึ่งแห่งหรือมากกว่า ตำแหน่งเหล่านี้สามารถอยู่ในแผ่นงานเดียวกันบนแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกันหรือในสมุดงานอื่น

02 จาก 03

การทำสำเนาหลายรูปแบบด้วยรูปแบบจิตรกร

การคัดลอกการฟอร์แมตไปยังเซลล์แผ่นงานอื่นใน Excel

เปิดสมุดงานว่างใน Excel ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนและทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบข้อมูลในคอลัมน์ B กับข้อมูลในคอลัมน์ C และ D:

1. เพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ลงในเซลล์ต้นทาง
2. ไฮไลต์เซลล์ B4 ไปยัง B8.
3. เลือก บ้าน.
4. เลือกฟอร์แมต Painter.
5. วางตัวชี้เมาส์ไว้ด้านบนเซลล์เพื่อแสดงพู่กันพร้อมกับตัวชี้ แสดงว่าได้เปิดใช้งานฟอร์แมตฟอร์แมตแล้ว
6. ไฮไลต์เซลล์ C4 ไปยัง D8.
7. ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่และฟอร์แมตฟอร์แมตถูกปิดอยู่

คลิกสองครั้งที่รูปแบบจิตรกรสำหรับการคัดลอกหลาย ๆ

ตัวเลือกเพิ่มเติม (มีเฉพาะใน Excel) คือคลิกสองครั้งที่ Format Painter วิธีนี้ช่วยให้ฟอร์แมตฟอร์แมตเปิดขึ้นแม้หลังจากเลือกเซลล์ปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรายการ ตัวเลือกนี้ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายแห่งที่อยู่ในแผ่นงานหรือสมุดงานเดียวกันหรือต่างกัน

หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Google ชีตให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่แผ่นงานที่สอง

ปิดการจัดรูปแบบจิตรกรใน Excel

มีวิธีการสองอย่างในการปิดการใช้งานฟอร์แมตฟอร์แมตเมื่ออยู่ในโหมดคัดลอกหลาย ๆ แบบใน Excel:

• กด ESC.
• เลือก ฟอร์แมต Painter.

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel's Format Painter

ไม่มีทางลัดที่มีอยู่สองแบบสำหรับ Excel Format Painter อย่างไรก็ตามชุดค่าผสมที่สำคัญต่อไปนี้สามารถใช้เลียนแบบฟอร์แมตฟอร์แมตได้ คีย์เหล่านี้ใช้ตัวเลือกการวางที่พบในการวางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ

1. กดCtrl+C เพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ต้นทาง (s) รวมถึงข้อมูลและการจัดรูปแบบที่ใช้ เซลล์ต้นทางล้อมรอบด้วยเส้นประ .
2. เน้นเซลล์ปลายทางหรือเซลล์ที่อยู่ติดกัน
3. กดCtr+Alt+V เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ Paste Special
4. กด T+เข้าสู่เพื่อวางการจัดรูปแบบที่ใช้ไปยังเซลล์ปลายทาง

ตราบเท่าที่เส้นประปรากฏรอบ ๆ เซลล์ต้นกำเนิดการจัดรูปแบบเซลล์สามารถวางได้หลายครั้ง หากต้องการวางการจัดรูปแบบหลาย ๆ ครั้งให้ทำซ้ำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ข้างต้น

สร้างมาโคร

หากคุณใช้เครื่องวาดรูปแบบบ่อยวิธีง่ายๆในการใช้งานโดยใช้แป้นพิมพ์คือการสร้างมาโคร เปิด Macro Recorder ใช้แป้นพิมพ์ลัดและกำหนดคีย์ผสมของคีย์ลัดที่เปิดใช้งานมาโคร

03 จาก 03

รูปแบบ Google สเปรดชีต

คัดลอกการจัดรูปแบบไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ใน Google ชีต

ตัวเลือกรูปแบบสีของ Google ชีตจะคัดลอกการจัดรูปแบบต้นฉบับไปยังปลายทางเพียงแห่งเดียวในแต่ละครั้ง ใน Google ชีตสามารถคัดลอกการจัดรูปแบบต้นฉบับไปยังพื้นที่ของแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นงานต่างๆในไฟล์เดียวกันได้ ไม่สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบระหว่างไฟล์

เปิดสมุดงาน Google ชีตว่างเปล่าคัดลอกข้อมูลในรูปภาพด้านบนแล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์ B4: B8 ไปยังเซลล์ C4: D8:

1. เพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดลงในเซลล์ต้นทาง
2. ไฮไลต์เซลล์ B4 ไปยัง B8.
3. เลือก รูปแบบสี (ดูเหมือนว่าเป็นลูกกลิ้งทาสี)
4. เน้นเซลล์ปลายทาง C4 ไปยัง D8.
5. การจัดรูปแบบที่ใช้ในเซลล์ในคอลัมน์ B จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ในคอลัมน์ C และ D จากนั้นรูปแบบสีจะถูกปิด

การทำสำเนาหลายรูปแบบด้วยรูปแบบสี

รูปแบบสีใน Google ชีตจะ จำกัด การคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังปลายทางเพียงแห่งเดียวในแต่ละครั้ง

หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Google ชีตให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่แผ่นงานที่สอง