ถ้าคุณมีข้อความที่น่าสนใจหรือตลก (หรือน่าสนใจและตลกหรือน่าสนใจ) คุณอาจต้องการแบ่งปันกับเพื่อน ๆ (ที่น่าสนใจและตลก) ของคุณ หากคุณกำลังใช้ Outlook.com ของ Microsoft ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันอีเมลบนเว็บฟรีนี้เป็นเรื่องง่าย
ส่งอีเมลด้วย Outlook.com
ในการแชร์อีเมลโดยส่งต่อให้บุคคลอื่นใน Outlook.com ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในกล่องจดหมายให้คลิกอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ
- คลิก ลูกศรชี้ลง อยู่ในเมนูถัดจากตอบที่ด้านบนของอีเมล (มีข้อความกำกับว่า วิธีการเพิ่มเติมในการตอบกลับเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไว้เหนือ) การดำเนินการนี้จะเปิดทางเลือกในการกำหนดอีเมลของคุณรวมถึงตอบกลับทั้งหมดและส่งต่อ
- เลือก ข้างหน้า จากเมนู ซึ่งจะสร้างอีเมลใหม่ที่คุณสามารถส่งไปยังผู้รับของคุณซึ่งมีเนื้อหาอีเมลที่ส่งต่อไว้ เส้นแนวนอนจะปรากฏในข้อความใหม่ ด้านล่างบรรทัดนี้จะปรากฏเนื้อหาที่เป็นส่วนหนึ่งของอีเมลที่ส่งต่อ
- ใน ไปยัง ให้ป้อนอีเมลของผู้รับที่คุณต้องการส่งต่ออีเมล เมื่อป้อนที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์แล้วให้คลิกตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นใช้ที่อยู่นี้(หรือคุณสามารถกด Enter เพื่อยอมรับที่อยู่อีเมลที่คุณพิมพ์) หากผู้รับที่คุณต้องการอยู่ในรายชื่อติดต่อ Outlook.com คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อและคลิกรายชื่อติดต่อตามที่ปรากฏในตัวเลือกการค้นหา
- เพิ่มข้อความของคุณเองเพื่อให้อีเมลที่ส่งต่อบางบริบทโดยพิมพ์ลงในช่องว่างเหนือเส้นแนวนอนที่แยกเนื้อหาอีเมลเก่า รวมถึงข้อความในอีเมลที่ส่งต่ออยู่เสมอมารยาทที่ดีเพราะช่วยประหยัดผู้รับจากแรงงานของการต้องเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมลที่ส่งต่อไป
- เมื่อป้อนผู้รับอีเมลทั้งหมดที่ส่งต่อเสร็จสิ้นคุณสามารถส่งโดยคลิกที่ ส่ง ในเมนูที่ด้านบนของอีเมล
ส่งต่ออีเมลที่มีไฟล์แนบ
หากอีเมลที่คุณส่งต่อมีไฟล์ที่แนบอยู่ข้อความนี้จะถูกแนบไปกับข้อความอีเมลที่ส่งต่อใหม่โดยอัตโนมัติ ไฟล์แนบเหล่านี้จะปรากฏที่ด้านบนของอีเมลใหม่และแสดงชื่อไฟล์และประเภทของไฟล์ (เช่น PDF, DOCX, JPG ฯลฯ )
หากคุณไม่ต้องการส่งไฟล์แนบมาพร้อมกับอีเมลคุณสามารถลบไฟล์แนบได้โดยคลิกที่ X ที่มุมขวาบนของกล่องสิ่งที่แนบมา การลบไฟล์จะถูกลบออกจากข้อความ แต่ข้อความที่ส่งต่อจะยังคงอยู่ในเนื้อหาของอีเมล
การทำความสะอาดอีเมลที่ส่งต่อ
อาจมีเนื้อหาในอีเมลที่ส่งต่อไปซึ่งคุณไม่ต้องการรวมไว้เช่นที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ผ่านมา คุณสามารถล้างข้อมูลอีเมลที่ส่งต่อได้ง่ายๆโดยการลบเนื้อหาที่ไม่พึงประสงค์
ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลของผู้ที่อยู่ในข้อความอีเมลฉบับก่อนหน้าให้มองหาส่วนหัวของข้อความที่ผ่านมาซึ่งรายละเอียดเหล่านี้จะปรากฏในรายการ ข้อมูลส่วนหัวนี้จะรวมถึง:
- จาก - ผู้ที่ส่งอีเมลฉบับก่อนหน้านี้ไปแล้ว
- ส่งแล้ว - วันที่และเวลาที่ส่งอีเมลก่อนหน้า
- ถึง - ผู้รับโดยตรงเดิมของอีเมลก่อนหน้า
- Cc - ผู้ที่ถูกคัดลอกในข้อความก่อนหน้า
- หัวเรื่อง - หัวเรื่องของอีเมลก่อนหน้า
แก้ไขข้อมูลที่คุณไม่ต้องการรวมและส่งออก
