วิเคราะห์ตารางข้อมูลจากเว็บโดยใช้ Microsoft Excel

คุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Excel คือความสามารถในการนำเข้าหน้าเว็บ หากคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลในเว็บไซต์ได้ง่ายคุณสามารถแปลงเป็นสเปรดชีต Excel หากหน้าเว็บถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง ความสามารถการนำเข้านี้ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลบนเว็บโดยใช้สูตรและส่วนติดต่อที่คุ้นเคยของ Excel

บันทึก คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Mac

นำเข้าข้อมูลจากเว็บเพจ

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่เหมาะสำหรับการประเมินข้อมูลในตารางสองมิติ หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากหน้าเว็บใน Excel รูปแบบที่ดีที่สุดจะเป็นแบบตาราง Excel นำเข้าทุกตารางในหน้าเว็บเฉพาะตารางหรือแม้แต่ข้อความทั้งหมดบนหน้าเว็บ

เมื่อข้อมูลเว็บที่นำเข้าไม่ได้รับการจัดโครงสร้างจะต้องมีการปรับโครงสร้างก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้

นำเข้าข้อมูล (Excel for PC)

หลังจากที่คุณระบุเว็บไซต์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงใน Excel โดยใช้ จากเว็บ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งการปรับแต่งตัวเลือกการนำเข้าระหว่างดำเนินการ

ต่อไปนี้คือวิธีการนำเข้าตารางข้อมูลจากเว็บบนพีซี:

1. เปิด สันทัด.

2. เลือก ข้อมูล > จากเว็บ.

3. เลือกขั้นพื้นฐานพิมพ์หรือวาง URL ในกลองและเลือกตกลง.หากได้รับพร้อมท์ให้เลือก ต่อ ไปที่เว็บไซต์

4. ในกล่องนาวิเกเตอร์ให้เลือกตารางที่ต้องการนำเข้า Excel แยกกลุ่มเนื้อหา (ข้อความตารางและกราฟิก) ถ้ารู้วิธีแยกวิเคราะห์ หากต้องการนำเข้าเนื้อหาข้อมูลมากกว่าหนึ่งรายการให้วางเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากเลือกหลายรายการ .

   

5. หลังจากเลือกตารางแล้วการแสดงตัวอย่างจะปรากฏที่ด้านขวาของช่อง ถ้าเป็นตารางที่คุณต้องการให้เลือกภาระ. ตารางจะปรากฏในแผ่นงานใหม่

6. ด้านขวาของหน้าจอจะแสดง การค้นหาและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่าง หากคุณได้นำเข้าตารางหลายรายการให้เลือกตารางจากบานหน้าต่างการค้นหาและการเชื่อมต่อเพื่อดู

แก้ไขข้อมูลก่อนนำเข้า

หากชุดข้อมูลที่คุณต้องการมีขนาดใหญ่มากหรือไม่ได้จัดรูปแบบตามที่คุณคาดไว้โปรดแก้ไขในเครื่องมือแก้ไขข้อความก่อนที่จะโหลดข้อมูลจากเว็บไซต์ลงใน Excel

ในช่องนาวิเกเตอร์ให้เลือกแปลงข้อมูล แทนภาระ Excel โหลดตารางลงใน Query Editor แทนที่จะเป็นสเปรดชีต เครื่องมือนี้จะเปิดตารางในช่องพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถ:

• จัดการการสืบค้นข้อมูล
• เลือกหรือลบคอลัมน์และแถวในตาราง
• จัดเรียงข้อมูล
• แยกคอลัมน์
• จัดกลุ่มและแทนที่ค่า
• รวมตารางกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ
• ปรับพารามิเตอร์ของตาราง

ตัวแก้ไขข้อความค้นหา มีฟังก์ชันขั้นสูงที่คล้ายกับสภาพแวดล้อมของฐานข้อมูล (เช่น Microsoft Access) มากกว่าเครื่องมือสเปรดชีตที่คุ้นเคยของ Excel

ทำงานกับข้อมูลที่นำเข้า

หลังจากข้อมูลเว็บของคุณโหลดลงใน Excel แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงริบบิ้นเครื่องมือสืบค้นข้อมูลได้ ชุดคำสั่งใหม่นี้สนับสนุนการแก้ไขข้อมูลแหล่งข้อมูล (ผ่าน Query Editor) การรีเฟรชจากแหล่งข้อมูลต้นฉบับการรวมและการผนวกกับคำค้นหาอื่น ๆ ในสมุดงานและการแชร์ข้อมูลที่คัดลอกกับผู้ใช้ Excel คนอื่น ๆ

นำเข้าข้อมูล (Excel สำหรับ Mac)

คุณไม่สามารถนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel สำหรับ Mac ได้ คุณจะต้องบันทึกเว็บไซต์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เว็บเบราเซอร์ของคุณ บันทึกเป็น ฟังก์ชัน หลังจากที่คุณบันทึกเว็บไซต์แล้วนำเข้าข้อมูล HTML ของหน้าเว็บลงในสเปรดชีต Excel ด้วยวิธีการต่อไปนี้:

1. เปิด สันทัด.

2. เลือก ข้อมูล > จาก HTML.

3. ไปที่ตำแหน่งของหน้าเว็บ HTML ที่บันทึกไว้แล้วเลือกและเลือก เปิด.

   

4. Excel นำเข้าเว็บเพจทั้งหมดลงในสมุดงานใหม่โดยอัตโนมัติ จากที่นี่ทำความสะอาดแผนภูมิเพื่อรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น

ในขณะที่ จาก HTML วิธีการสำหรับ Mac ไม่สะอาดหรือถูกควบคุมเหมือน จากเว็บ ตัวเลือกสำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ก็ยังช่วยให้ข้อมูลจากหน้าเว็บที่จะนำเข้าไปในกระดาษคำนวณ Excel