Outlook.com สามารถส่งต่อข้อความขาเข้าไปยังที่อยู่อีเมลอื่น (ที่ Outlook.com หรือที่อื่น ๆ ) โดยอัตโนมัติ ตั้งค่าเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมด หรือใช้กฎของข้อความเพื่อส่งต่อเฉพาะข้อความอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น
ส่งอีเมลจาก Outlook.com ไปยังที่อยู่อีเมลอื่น
เมื่อต้องการกำหนดค่า Outlook บนเว็บ (ที่ outlook.com) เพื่อส่งต่ออีเมลที่คุณได้รับไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ:
-
เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า ( ⚙ ) ใน Outlook บนแถบเครื่องมือเว็บ
-
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
-
ในไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่าเลือก การส่งต่อ.
-
วางเครื่องหมายไว้ข้างๆ เปิดใช้การส่งต่อ.
ล้างข้อมูล เปิดใช้การส่งต่อ เพื่อป้องกัน Outlook บนเว็บไม่ให้ส่งต่อข้อความใด ๆ เพิ่มเติม
-
ป้อนข้อมูล ที่อยู่อีเมล ที่จะได้รับข้อความอีเมลที่ส่งต่อ
-
ถ้าคุณต้องการเก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อไว้ในบัญชี Outlook ของคุณให้วางเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อไว้.
ถ้า เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อไว้ ไม่ได้รับการตรวจสอบอีเมลที่ส่งต่อจะไม่สามารถใช้งานได้ในบัญชี Outlook ของคุณ (ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ Deleted)
-
เลือก บันทึก.
ส่งต่ออีเมลที่ระบุโดยใช้กฎใน Outlook.com
หากต้องการตั้งค่ากฎใน Outlook บนเว็บที่ส่งต่อข้อความบางข้อความ (ตามเกณฑ์หลายเกณฑ์) ไปยังที่อยู่อีเมล:
-
เลือก การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
-
เลือก กฎระเบียบ.
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่.
-
เข้าสู่ ชื่อที่สื่อความหมาย สำหรับกฎใหม่ เลือกชื่อที่ช่วยให้คุณจดจำกฎที่ใช้
-
เลือก เงื่อนไข ที่จะตัดสินใจว่าจะส่งอีเมลใดบ้าง นี่คือตัวอย่างเงื่อนไข:
- ในการส่งต่ออีเมลทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบให้เลือก มีเอกสารแนบ.
- หากต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งเฉพาะให้เลือก จาก.
- หากต้องการส่งต่อเฉพาะอีเมลที่มีความสำคัญสูงให้เลือก ความสำคัญ.
ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับข้อความที่จะส่งต่อ
-
เลือก a การกระทำ. นี่คือตัวเลือกของคุณ:
- เลือก ส่งต่อไปยัง ถ้าคุณต้องการให้ข้อความส่งต่อเป็นอีเมล
- เลือก ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ ส่งต่ออีเมลฉบับสมบูรณ์เป็นไฟล์แนบที่ยังไม่ได้แก้ไข
-
ป้อนข้อมูล ที่อยู่ ที่ข้อความใหม่ที่ตรงกับกฎควรถูกส่งโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณต้องการให้อีเมลส่งต่อไปยังบุคคลอื่นคุณสามารถระบุที่อยู่ได้มากกว่าหนึ่งแห่ง
-
ในการยกเว้นอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างจากการส่งต่อ:
- เลือก เพิ่มข้อยกเว้น.
- เลือกปุ่ม เลือกหนึ่งอัน รายการแบบหล่นลงและเลือกเงื่อนไขที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นเลือก ความไวแสง เพื่อยกเว้นข้อความที่มีลำดับความสำคัญบางอย่าง
- เลือกปุ่ม เลือกตัวเลือก รายการแบบหล่นลงและเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นเลือก เอกชน เพื่อยกเว้นข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าส่วนตัว
-
เลือก บันทึก.
