วิธีการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ใน Excel

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์เป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกจากกระดาษคำนวณ Excel แผนภูมิคอลัมน์มีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบค่าข้อมูลที่ต่างกันในสองสามหมวดหมู่ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่ง่ายใน Excel

ขั้นตอนในบทแนะนำนี้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่มีอยู่ใน Excel 2019, 2016 และ 2013 ซึ่งแตกต่างจากที่พบในโปรแกรมเวอร์ชันต้น ๆ ใช้ลิงก์ต่อไปนี้เพื่อค้นหาบทแนะนำแผนภูมิคอลัมน์สำหรับ Excel เวอร์ชันอื่น ๆ

• การสอนคอลัมน์ Excel 2010
• Excel 2003 (และเวอร์ชันก่อนหน้า) การสอนคอลัมน์คอลัมน์

01 จาก 05

การสร้างแผนภูมิ Excel คอลัมน์ขั้นพื้นฐาน

การป้อนข้อมูลสำหรับแผนภูมิของคุณ

การป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในสเปรดชีตเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิ เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าสเปรดชีตกับข้อมูลของคุณโปรดสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละหมวดหมู่ ในตัวอย่างข้างต้นประเภทของเราคือช็อกโกแลตมะนาวและข้าวโอ๊ต

หากคุณไม่มีข้อมูลที่จะใช้กับบทแนะนำนี้ให้ทำตามข้อมูลที่แสดงในภาพรวมของบทแนะนำนี้

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน

ขั้นตอนด้านล่างสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน นี่เป็นแผนภูมิแบบธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่แสดงข้อมูลตำนานพื้นฐานและชื่อแผนภูมิเริ่มต้น

1. ไฮไลท์ ช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณ
2. เลือก แทรก.
3. ใน ชาร์ต เลือก แทรกคอลัมน์คอลัมน์ เพื่อเปิดรายการประเภทแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
4. โฉบ มากกว่าประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
5. ใน คอลัมน์ 2 มิติ ในรายการให้เลือก คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ เพื่อเพิ่มแผนภูมิพื้นฐานลงในแผ่นงาน

02 จาก 05

กำหนดชื่อเรื่องคอลัมน์ของคุณ

แทนที่ชื่อแผนภูมิขั้นพื้นฐาน

1. เลือกปุ่ม ชื่อแผนภูมิเริ่มต้น. กล่องปรากฏขึ้นรอบ ๆ คำ ชื่อแผนภูมิ.
2. เลือกปุ่ม ชื่อแผนภูมิ เป็นครั้งที่สองที่จะนำ Excel ในโหมดแก้ไข ตำแหน่งนี้วางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
3. ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Backspace บนแป้นพิมพ์
4. ป้อนชื่อที่คุณต้องการลงในช่อง

หากคุณต้องการให้ชื่อแผนภูมิของคุณเป็นสองบรรทัดให้กด เข้าสู่ เพื่อความคืบหน้าจากบรรทัดแรกที่สอง

การเลือกส่วนต่างๆของแผนภูมิ

มีหลายส่วนที่แตกต่างกันไปเป็นแผนภูมิใน Excel เช่นพื้นที่พล็อตที่มีแผนภูมิคอลัมน์แสดงข้อมูลชุดข้อมูลที่เลือกตำนานและชื่อแผนภูมิ ทุกชิ้นส่วนเหล่านี้ถือเป็นวัตถุที่แยกจากกันและสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ คุณบอก Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบด้วยการเลือก

หากคุณทำผิดพลาดให้แก้ไขข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้คุณลักษณะเลิกทำของ Excel หลังจากที่คุณลบความผิดพลาดให้เลือกส่วนขวาของแผนภูมิและลองอีกครั้ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการเลือก พื้นที่แปลง อยู่ตรงกลางของแผนภูมิแทนการเลือกแผนภูมิทั้งหมด วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกแผนภูมิทั้งหมดคือการเลือกพื้นที่ว่างที่มุมบนซ้ายหรือขวาของแผนภูมิ

03 จาก 05

การเปลี่ยนรูปแบบของ Excel Chart

แท็บเครื่องมือแผนภูมิ

เมื่อแผนภูมิถูกสร้างขึ้นใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่แท็บเพิ่มเติมสองแท็บจะถูกเพิ่มลงในริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบน เหล่านี้ เครื่องมือแผนภูมิ แท็บ - การออกแบบและรูปแบบ - ประกอบด้วยการจัดรูปแบบและรูปแบบการจัดวางสำหรับแผนภูมิโดยเฉพาะ เครื่องมือแผนภูมิเหล่านี้จะใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์

การเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ

รูปแบบแผนภูมิเป็นชุดค่าผสมของการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วด้วยสีที่หลากหลายสไตล์เส้นและเอฟเฟ็กต์ทางศิลปะ

1. เลือกปุ่ม พื้นหลังของแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. เลือก ออกแบบ.
3. เลือก สไตล์ 3 ใน รูปแบบแผนภูมิ มาตรา.
4. หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคอลัมน์ในแผนภูมิจะมีเส้นสีขาวเส้นแนวนอนที่วิ่งผ่าน นอกจากนี้ตำนานจะเลื่อนไปอยู่ด้านบนของแผนภูมิใต้ชื่อ

การเปลี่ยนสีของคอลัมน์

1. เลือกปุ่ม พื้นหลังของแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดหากจำเป็น
2. เลือก ออกแบบ > เปลี่ยนสี เพื่อเปิดรายการตัวเลือกสี
3. โฉบ ในแต่ละแถวของสีเพื่อดูชื่อตัวเลือก คุณจะเห็นตัวอย่างของการเลือกสีของคุณในแผนภูมิ
4. เลือก สี 3 มันคือ ทางเลือกที่สามในส่วนสีสันของรายการ
5. หลังจากคุณเลือกคอลัมน์สีของคอลัมน์แต่ละชุดจะเปลี่ยนเป็นสีส้มสีเหลืองและสีเขียว เส้นสีขาวยังปรากฏอยู่ในแต่ละคอลัมน์

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิ

ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีเทาอ่อนโดยใช้ รูปร่างเติม ตัวเลือกตั้งอยู่ที่ รูป แถบ

1. เลือกปุ่ม พื้นหลังของแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดและเพื่อแสดง แท็บเครื่องมือแผนภูมิ.
2. เลือก รูป.
3. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก รูปร่างเติม เพื่อเปิดแผงสีเติม
4. เลือก เทา -50%, สำเนียง 3, ไฟแช็ก 40% จาก สีธีม ส่วนของแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีเทาอ่อน

04 จาก 05

ปรับแต่งข้อความในแผนภูมิของคุณ

การเปลี่ยนสีข้อความของกราฟ

ตอนนี้พื้นหลังเป็นสีเทาข้อความสีดำเริ่มต้นไม่สามารถมองเห็นได้มาก หากต้องการปรับปรุงความแตกต่างระหว่างสองให้เปลี่ยนสีของข้อความในแผนภูมิ ใช้ Text Fill ตัวเลือกตั้งอยู่ที่ รูป เพื่อให้ข้อความโดดเด่นขึ้นจากพื้นหลัง

1. เลือกปุ่ม พื้นหลังของแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
2. เลือก รูป.
3. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก Text Fill เพื่อเปิด สีข้อความ รายการ.
4. เลือก สีเขียว, สำเนียง 6, มืด 25% จาก สีธีม ส่วนของรายการ
5. การเปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนข้อความในชื่อแกนและคำอธิบายเป็นสีเขียว

การเปลี่ยนประเภทแบบอักษรขนาดและความสำคัญ

การเปลี่ยนขนาดและแบบอักษรของข้อความทำให้สามารถอ่านชื่อแกนชื่อแกนและค่าต่างๆในแผนภูมิได้ง่ายขึ้น การจัดรูปแบบเป็นตัวหนายังสามารถเพิ่มลงในข้อความเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้นกับพื้นหลัง

ขนาดของตัวอักษรวัดเป็นจุด - มักจะสั้นลงไป จุด . 72 จุด ข้อความมีขนาดเท่ากับหนึ่งนิ้ว (2.5 ซม.)

การเปลี่ยนข้อความชื่อเรื่องของแผนภูมิ

1. เลือกปุ่ม ชื่อของแผนภูมิ.
2. เลือก บ้าน.
3. ใน ตัวอักษร เลือกลูกศรลงถัดจาก ตัวอักษร เพื่อเปิดรายการแบบอักษรที่มีอยู่
4. เลื่อน เพื่อค้นหาและเลือกแบบอักษร ลีลาวดี ในรายการเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นแบบอักษรนี้
5. ใน ขนาดตัวอักษร ตั้งชื่อขนาดตัวอักษรให้ 16 จุด.
6. เลือก กล้า (จดหมาย B) เพื่อเพิ่มรูปแบบตัวหนาลงในชื่อ

การเปลี่ยนข้อความ Legend and Axes

1. เลือกปุ่ม ป้ายแกน X (แนวนอน) ในแผนภูมิ
2. ใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนเพื่อเปลี่ยนข้อความชื่อให้ตั้งป้ายแกนนี้ไว้ 10 จุด, ลีลาวดีและตัวหนา.
3. เลือกปุ่ม ป้ายแกน Y (แนวตั้ง) ในแผนภูมิเพื่อเลือกจำนวนสกุลเงินที่ด้านซ้ายมือของแผนภูมิ
4. ใช้ขั้นตอนในการเปลี่ยนข้อความชื่อให้ตั้งป้ายแกนนี้ไว้ 10 จุด, ลีลาวดีและตัวหนา.
5. เลือกปุ่ม แผนภูมิของตำนาน.
6. ใช้ขั้นตอนในการเปลี่ยนข้อความชื่อให้ตั้งข้อความเป็นข้อความ 10 จุด, ลีลาวดีและตัวหนา.

ข้อความทั้งหมดในแผนภูมิเปลี่ยนเป็นตัวอักษรลีลาวดีและมีสีเขียวเข้ม

05 จาก 05

การเพิ่ม Gridlines ในแผนภูมิคอลัมน์ของคุณ

เส้นตารางแนวนอนที่แสดงในแผนภูมิคอลัมน์เริ่มต้นไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการออกแบบใหม่ที่ได้รับเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า ทิศทางต่อไปนี้จะเพิ่มเส้นตารางกลับเข้าไปในพื้นที่แปลงของแผนภูมิ

ในกรณีที่ไม่มีป้ายข้อมูลที่แสดงค่าที่แท้จริงของแต่ละคอลัมน์เส้นตารางช่วยให้สามารถอ่านค่าของคอลัมน์ได้ง่ายขึ้นจากค่าที่ระบุในแกน Y (แนวตั้ง)

1. เลือกหนึ่งใน พล็อตของแผนภูมิ.
2. เลือก ออกแบบ.
3. เลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. ใน เมนูแบบเลื่อนลงเลือก เส้นตาราง > แนวนอนหลัก Major เพื่อเพิ่มเส้นตารางสีขาวจางลงไปยังพื้นที่แปลงของแผนภูมิ

การฟอร์แมตการเปลี่ยนแปลงโดยใช้บานหน้าต่างงานการฟอร์แมต

ใน Excel เมื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน หัวเรื่องและตัวเลือกที่ปรากฏในบานหน้าต่างจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ของแผนภูมิที่เลือกไว้

การเปลี่ยนสีของเส้นตาราง

ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนสีของเส้นตารางจากสีขาวเป็นสีส้มเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้นกับพื้นหลังสีเทาของพื้นที่แปลงของแผนภูมิ

1. ในกราฟให้เลือก เส้นตาราง วิ่งผ่านช่วงกลางของกราฟ เส้นตารางทั้งหมดจะถูกเน้น (จุดสีน้ำเงินและสีขาวที่ส่วนท้ายของเส้นตารางแต่ละเส้น)
2. เลือก รูป.
3. เลือก การเลือกรูปแบบ เพื่อเปิด การจัดรูปแบบบานหน้าต่างงาน. รูปแบบเส้นตารางหลัก ปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
4. ในบานหน้าต่างให้ตั้งค่า ประเภทสาย ไปยัง เส้นทึบ.
5. ตั้งค่า สี gridline ไปยัง Orange, Accent 2 และ Darker 25%.
6. เส้นตารางทั้งหมดในพื้นที่แปลงเปลี่ยนเป็นสีส้มเข้มสี

การจัดรูปแบบแกน X-Axis

เส้นแกน X อยู่ด้านบนป้ายชื่อแกน X แต่เช่นเส้นตารางจะมองเห็นได้ยากเนื่องจากมีพื้นหลังสีเทาของแผนภูมิ ทิศทางเหล่านี้เปลี่ยนสีของแกนและความหนาของเส้นตรงกับเส้นตารางที่จัดรูปแบบ

1. เลือกปุ่ม ป้ายแกน X เพื่อเน้นเส้นแกน X
2. ใน การจัดรูปแบบบานหน้าต่างงานดังแสดงในภาพด้านบนให้ตั้งค่าประเภทบรรทัดเป็น เส้นทึบ.
3. ตั้งแกน สีเส้น ไปยัง Orange, Accent 2 และ Darker 25%.
4. ตั้งแกน ความกว้างของบรรทัด ไปยัง 0.75 จุด.
5. บรรทัดแกน X ตรงกับเส้นตารางของแผนภูมิ

หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนในบทแนะนำนี้แล้วคอลัมน์ของคุณควรตรงกับตัวอย่างที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้านี้