การเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขลงในเซลล์ใน Excel ช่วยให้คุณใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆเช่นสีเมื่อข้อมูลในเซลล์นั้นตรงกับเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้
เพื่อให้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขง่ายขึ้น Excel สนับสนุนตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งครอบคลุมสถานการณ์ที่ใช้โดยทั่วไปเช่น:
- วันที่
- ข้อมูลที่ซ้ำกัน
- ค่าด้านบนหรือด้านล่างค่าเฉลี่ยในช่วงของเซลล์
ในกรณีของวันที่ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าช่วยลดความยุ่งยากในการตรวจสอบข้อมูลของคุณสำหรับวันที่ใกล้เคียงกับวันที่ปัจจุบันเช่นเมื่อวานนี้พรุ่งนี้สัปดาห์ที่แล้วหรือเดือนถัดไป
ถ้าคุณต้องการตรวจสอบวันที่ที่อยู่นอกตัวเลือกที่ระบุไว้ แต่คุณสามารถกำหนดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยการเพิ่มสูตรของคุณเองโดยใช้ฟังก์ชันวันที่ของ Excel อย่างน้อยหนึ่งรายการ
01 จาก 06กำลังตรวจสอบวันที่ 30, 60 และ 90 วันที่ผ่านมา
ปรับแต่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้สูตรโดยการตั้งค่ากฎใหม่ที่ Excel จะทำต่อไปนี้เมื่อทำการประเมินข้อมูลในเซลล์
Excel ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในลำดับจากบนลงล่างตามที่ปรากฏใน ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ
แม้ว่ากฎบางประการอาจใช้กับบางเซลล์กฎข้อแรกที่ตรงกับเงื่อนไขจะมีผลกับเซลล์
อ่านต่อด้านล่าง
02 จาก 06การตรวจสอบวันที่ 30 วันที่ผ่านมาครบกำหนด
เน้นเซลล์ C1 ถึง C4 เพื่อเลือก นี่เป็นช่วงที่เราจะใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- คลิกบ้าน > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่เพื่อเปิดกฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ
- คลิกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในช่องด้านล่างจัดรูปแบบค่าที่ค่านี้เป็นจริง ในครึ่งล่างของกล่องโต้ตอบ:
= TODAY () - C1> 30สูตรนี้จะตรวจสอบเพื่อดูว่าวันที่ในเซลล์ C1 ถึง C4 เป็นเวลานานกว่า 30 วันแล้วหรือไม่ - คลิก รูป เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
- คลิกใส่ เพื่อดูตัวเลือกสีเติมพื้นหลัง
- เลือกสีเติมพื้นหลัง
- คลิกตัวอักษร เพื่อดูตัวเลือกรูปแบบตัวอักษร
- ตั้งค่าสีตัวอักษร
- คลิกตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
- สีพื้นหลังของเซลล์ C1 ถึง C4 จะเปลี่ยนเป็นสีเติมที่เลือกแม้ว่าจะไม่มีข้อมูลอยู่ในเซลล์ก็ตาม
อ่านต่อด้านล่าง
03 จาก 06การเพิ่มกฎสำหรับวันที่ผ่านมาเกินกว่า 60 วัน
แทนที่จะทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นเพื่อเพิ่มกฎถัดไปสองกฎเราจะใช้ตัวเลือกจัดการกฎซึ่งจะช่วยให้เราสามารถเพิ่มกฎเพิ่มเติมได้ในครั้งเดียว
- ไฮไลต์เซลล์ C1 ถึง C4 ถ้าจำเป็น
- คลิก บ้าน > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ เพื่อเปิด ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ
- คลิก กฎใหม่ ที่มุมบนซ้ายของกล่องโต้ตอบ
- คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากรายการที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในช่องด้านล่าง จัดรูปแบบค่าที่มีค่านี้ ในครึ่งล่างของกล่องโต้ตอบ:
= TODAY () - C1> 60สูตรนี้จะตรวจสอบเพื่อดูว่าวันที่ในเซลล์ C1 ถึง C4 มีมากกว่า 60 วันแล้วหรือไม่ - คลิก รูป เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- คลิก ใส่ เพื่อดูตัวเลือกสีเติมพื้นหลัง
- เลือกสีเติมพื้นหลัง
- คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ
การเพิ่มกฎสำหรับวันที่เกินกว่า 90 วันที่ผ่านมา
ทำซ้ำขั้นตอนที่ห้าถึงเจ็ดเพื่อเพิ่มกฎใหม่
- สำหรับการใช้สูตร:
= TODAY () - C1> 90 - เลือกสีเติมพื้นหลัง
- ตั้งค่าสีตัวอักษร
- คลิกตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ
- คลิกตกลง อีกครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้และกลับไปที่แผ่นงาน
- สีพื้นหลังของเซลล์ C1 ถึง C4 จะเปลี่ยนเป็นสีเติมสุดท้ายที่เลือก
อ่านต่อด้านล่าง
05 จาก 06การทดสอบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ทดสอบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเซลล์ C1 ถึง C4 โดยป้อนวันที่ต่อไปนี้:
- วันที่ปัจจุบันเซลล์ควรเปลี่ยนเป็นพื้นหลังสีขาวเริ่มต้นด้วยข้อความสีดำเนื่องจากไม่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีผล
- 40 วันก่อนวันที่ปัจจุบันเซลล์ควรเปลี่ยนเป็นพื้นหลังสีเขียวอ่อนที่มีข้อความสีขาว สูตร
= TODAY () - 40จะป้อนวันที่ 40 วันก่อนวันที่ปัจจุบัน - 70 วันก่อนวันที่ปัจจุบันเซลล์ควรเปลี่ยนเป็นพื้นหลังสีเหลืองพร้อมข้อความสีขาว
- 100 วันก่อนวันที่ปัจจุบันเซลล์ควรเปลี่ยนเป็นพื้นหลังสีแดงเข้มที่มีข้อความสีขาว
กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่น ๆ
ถ้าเวิร์กชีทของคุณแสดงวันที่ปัจจุบันแล้วและแผ่นงานจำนวนมากทำ - สูตรทางเลือกจะใช้การอ้างอิงเซลล์ไปยังเซลล์ที่แสดงวันที่ปัจจุบันแทนที่จะใช้ฟังก์ชัน TODAY
ตัวอย่างเช่นหากวันที่ในเซลล์ B4 สูตรที่ป้อนตามกฎเพื่อจัดรูปแบบวันที่ที่ผ่านมาเกินกว่า 30 วันอาจเป็น:
= $ B $ 4> 30
เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ล้อมรอบการอ้างอิงเซลล์ B4 จะป้องกันไม่ให้การอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนหากกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกคัดลอกไปยังเซลล์อื่นในแผ่นงาน
สัญญาณดอลลาร์สร้างสิ่งที่เรียกว่าการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์
ถ้าเครื่องหมายดอลลาร์ถูกละไว้และกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกคัดลอกเซลล์ปลายทางหรือเซลล์จะแสดง a #REF! ข้อความผิดพลาด.
