ตรึงหรือล็อคคอลัมน์และแถวใน Excel

บางครั้งก็เป็นการยากที่จะอ่านและเข้าใจสเปรดชีตขนาดใหญ่ เมื่อคุณเลื่อนไปทางขวาหรือไกลเกินไปคุณจะสูญเสียส่วนหัวที่อยู่ด้านบนและด้านซ้ายของแผ่นงาน หากไม่มีหัวเรื่องก็ยากที่จะติดตามว่าคอลัมน์หรือแถวข้อมูลใดที่คุณกำลังดูอยู่

บันทึก: คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel สำหรับ Mac, Excel 365 และ Excel Online

01 จาก 06

ตรึงแถวหรือตรึงไว้ใน Excel ด้วย Freeze Panes

หากคุณต้องการเก็บคอลัมน์แรกหรือแถวบนสุดไว้เสมอในสเปรดชีตให้ใช้คุณลักษณะตรึงตรึงใน Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดพื้นที่หรือสเปรดชีตบางอย่างได้ตลอดเวลาเมื่อเลื่อนไปทางขวาหรือล่าง

เมื่อหัวเรื่องหรือแถวปรากฏบนหน้าจอคุณจะติดตามข้อมูลได้ง่ายขึ้นในขณะที่คุณป้อนค่าในส่วนอื่น ๆ ของสเปรดชีต

02 จาก 06

ตรึงแผงโดยใช้เซลล์ที่ใช้งานอยู่

เมื่อคุณใช้ตรึงตรึงใน Excel แถวทั้งหมดที่อยู่ด้านบนของเซลล์ที่ใช้งานอยู่และคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านซ้ายจะกลายเป็นน้ำแข็งในตำแหน่ง

ขณะที่คุณเลื่อนดูสเปรดชีตเซลล์เหล่านั้นจะไม่เคลื่อนที่

ในการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เลือกเซลล์ทางด้านขวาของคอลัมน์และด้านล่างแถวที่คุณต้องการตรึงไว้

ตัวอย่างเช่นเพื่อให้แถว 1 แถว 2 และคอลัมน์ A บนหน้าจอเมื่อคุณเลื่อน:

1. เลือกเซลล์ B3.
2. เลือก ดู.
3. เลือก แผงตรึง เพื่อแสดงรายการแบบหล่นลง
4. เลือก แผงตรึง.

ซึ่งจะตรึงแถวและคอลัมน์ทั้งหมดไว้ที่ด้านบนและด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก สถานะของเซลล์หรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้จะแสดงด้วยเส้นสีเข้มกว่าใต้แถวที่ตรึงไว้และด้านขวาของคอลัมน์ที่ตรึงไว้

ในการตรึงตารางใน Microsoft Excel 2010 ให้เลือก ดู > จัดเรียงทั้งหมด > แผงตรึง.

03 จาก 06

ยกเลิกการตรึงพาเนลใน Excel

เมื่อคุณตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel และบันทึกแฟ้มสถานะของบานหน้าต่างที่ตรึงไว้จะถูกบันทึกด้วย ซึ่งหมายความว่าในครั้งต่อไปที่คุณเปิดแผ่นงานแถวและคอลัมน์ที่ตรึงไว้อยู่

ถ้าคุณไม่ต้องการให้แถวหรือคอลัมน์เหล่านี้คงที่อีกต่อไปให้ยกเลิกการตรึงแถวและคอลัมน์ทั้งหมดโดยใช้คำสั่ง Unfreeze Panes

เพื่อปลดล็อกแถวและคอลัมน์เพื่อให้คุณสามารถเลื่อนสเปรดชีตทั้งหมด:

1. เลือก ดู.
2. เลือก แผงตรึง เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลง
3. เลือก ยกเลิกการตรึงพาเนล.

สเปรดชีตของคุณกลับมาเป็นปกติ แถวและคอลัมน์ทั้งหมดจะเลื่อนไปตามที่คุณเลื่อนแผ่นงานขึ้นและลงหรือซ้ายและขวา

เมื่อหลายคนทำงานในสเปรดชีตเดียวกันระบบจะทำให้สเปรดชีตเป็นเรื่องยากสำหรับคนอื่น ๆ ที่จะปฏิบัติตาม ใช้ Unfreeze Panes เพื่อตั้งสเปรดชีตให้กลับสู่สภาวะปกติ

04 จาก 06

ตรึงแถวบนสุดไว้ใน Excel

ถ้าคุณต้องการให้แถวด้านบนมองเห็นได้ใน Excel ให้ใช้คำสั่ง Freeze Top Row คำสั่งนี้จะตรึงเฉพาะแถวบนสุดของสเปรดชีตของคุณโดยไม่คำนึงถึงเซลล์ที่คุณเลือกไว้ โดยทั่วไปจะใช้เมื่อแถวบนสุดมีข้อมูลส่วนหัวสำหรับข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต

ในการตรึงแถวด้านบนในสเปรดชีตให้ตรึง

1. เลือก ดู.
2. เลือก แผงตรึง เพื่อแสดงรายการแบบหล่นลง
3. เลือก Freeze Top Row.

การดำเนินการนี้จะตรึงแถวบนไว้เพื่อให้คุณสามารถเลื่อนแผ่นงานลงได้ตามที่ต้องการ แต่ยังคงเห็นแถวบนสุด

ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดอย่างรวดเร็วเพื่อตรึงแถวด้านบนใน Excel แต่คุณสามารถกดแป้นสองสามปุ่มเพื่อเลื่อนไปยัง Freeze Top Pane ในเมนูโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ให้กด Alt+Wกด Fและกด R.

05 จาก 06

ตรึงคอลัมน์ด้านซ้ายใน Excel

คุณสามารถตรึงคอลัมน์ซ้ายของสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่ง Freeze First Column คำสั่งนี้จะบล็อกคอลัมน์ด้านซ้ายของสเปรดชีตโดยไม่คำนึงถึงเซลล์ที่คุณเลือกไว้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคอลัมน์ด้านซ้ายมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขทั้งหมดที่อยู่ทางด้านขวาของแผ่นงาน

เมื่อต้องการตรึงคอลัมน์ด้านซ้าย:

1. เลือก ดู.
2. เลือก แผงตรึง เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลง
3. เลือก ตรึงคอลัมน์แรก.

การดำเนินการนี้จะหยุดค้างคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อให้คุณสามารถเลื่อนแผ่นงานไปทางขวาได้ตามต้องการ แต่ยังคงเห็นคอลัมน์ด้านซ้าย

ถ้าคุณต้องการไปที่ Freeze First Column โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณให้กด Alt+Wกด Fและกด C.

06 จาก 06

เพิ่มแผงตรึงไว้ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

ถ้าคุณใช้ Freeze Panes มีคุณลักษณะมากมายใน Excel คุณสามารถเพิ่มคำสั่งตรึงทั้งหมดลงในแถบเครื่องมือด่วน

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนตั้งอยู่ด้านบนริบบิ้นที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Excel ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการเพิ่มแผงตรึงไว้ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน:

1. เลือก ไฟล์.
2. เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก
3. เลือก แถบเครื่องมือด่วน.
4. ในการเลือกคำสั่งจากรายการให้เลือก แผงตรึง.
5. เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่ม Freeze Panes ลงในรายการด้านขวา
6. เลือก ตกลง.

ไอคอนสำหรับ Freeze Panes ถูกเพิ่มเข้าไปในแถบเครื่องมือ Quick Access Toolbar เมื่อคุณเลือกไอคอนนี้คุณจะเห็นคำสั่งตรึง 3 ช่องที่อธิบายไว้ในบทความนี้