การป้อนข้อมูลใน Microsoft Works Spreadsheets

01 จาก 06

การวางแผนการทำงานของ Microsoft ใน Spreadsheets

การวางแผน Works Spreadsheet

การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตของ Microsoft Works ทำได้ง่ายๆเพียงคลิกที่เซลล์พิมพ์ตัวเลขวันที่หรือข้อความบางส่วนจากนั้นกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์

ถึงแม้จะเป็นเรื่องง่ายที่จะป้อนข้อมูล แต่ก็ควรทำอย่างไรบ้างในการวางแผนก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์

จุดที่ต้องพิจารณา:

1. จุดประสงค์ของสเปรดชีตคืออะไร?
2. ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
3. หัวข้อใดที่ต้องการเพื่ออธิบายข้อมูลในสเปรดชีต Works
4. รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลคืออะไร?

02 จาก 06

การอ้างอิงเซลล์ใน Microsoft Works Spreadsheets

ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับเซลล์

• ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเซลล์ในกระดาษคำนวณของ Microsoft Works
• แต่ละสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็ก ๆ ในกระดาษคำนวณ Works เป็นเซลล์
• เซลล์เป็นจุดตัดของคอลัมน์และแถวในสเปรดชีต

ข้อมูลสเปรดชีต

• คอลัมน์ทำงานในแนวตั้งในสเปรดชีตและระบุด้วยตัวอักษร
• แถวทำงานในแนวนอนและระบุด้วยตัวเลข
• มี 16,384 แถวมากกว่า 200 คอลัมน์และเกือบ 4 ล้านเซลล์ในแต่ละสเปรดชีตของ Works

ข้อมูลอ้างอิงของเซลล์

• เพื่อติดตามเซลล์เหล่านี้ทุกเซลล์จะมีการอ้างอิงเซลล์หรือที่อยู่
• การอ้างอิงเซลล์เป็นการรวมกันของตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว
• การอ้างอิงเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะปรากฏในกล่องชื่อด้านบนคอลัมน์ A

03 จาก 06

ชนิดข้อมูลของ Microsoft Works Spreadsheets

มีข้อมูลสามประเภทที่ใช้ใน Microsoft Works Spreadsheets:

• ป้ายชื่อ
• ค่า
• วันที่ / เวลา

ป้ายชื่อเป็นรายการที่มักใช้สำหรับหัวเรื่องชื่อและสำหรับระบุคอลัมน์ข้อมูล ป้ายกำกับสามารถประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข

ค่าที่มีตัวเลขและสามารถใช้ในการคำนวณได้

ข้อมูลวันที่ / เวลาเป็นเช่นนั้นวันที่หรือเวลาที่ป้อนลงในเซลล์

04 จาก 06

ขยายคอลัมน์ใน Microsoft Works Spreadsheets

ขยายคอลัมน์ใน Microsoft Works Spreadsheets

บางครั้งข้อมูลก็กว้างเกินไปสำหรับเซลล์ที่อยู่ในนั้นเมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ข้อมูลอาจจะหรืออาจจะไม่รั่วไหลลงในเซลล์ด้านข้างก็ได้

• หากป้ายกำกับยาวเกินไปสำหรับเซลล์ แต่ไม่มีอะไรอยู่ในเซลล์ทางด้านขวาของฉลากก็จะหกลงในช่องทางด้านขวา (ดูเซลล์ B2 ในภาพด้านบน)
• หากป้ายกำกับยาวเกินไปสำหรับเซลล์ แต่มีข้อมูลอยู่ในเซลล์ทางด้านขวาฉลากจะถูกตัดออก ส่วนที่เหลือของป้ายกำกับยังคงอยู่ แต่ไม่มีที่ว่างที่จะแสดง (ดูเซลล์ B4 ในภาพด้านบน)

หากป้ายกำกับถูกตัดออกคุณสามารถขยายคอลัมน์เพื่อแสดงได้ ในสเปรดชีตของ Microsoft Works คุณไม่สามารถขยายแต่ละเซลล์ได้คุณต้องขยายทั้งคอลัมน์

ตัวอย่าง - คอลัมน์ที่กว้างขึ้น B:

• วางตัวชี้เมาส์ไว้บนเส้นตรงระหว่างคอลัมน์ B และ C ในส่วนหัวของคอลัมน์
• เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรหัวคู่ให้คลิกด้วยปุ่มเมาส์และลากไปทางขวา

05 จาก 06

คอลัมน์ที่ขยายออกไปใน Microsoft Works Spreadsheets (ห้ามใช้)

คอลัมน์ที่ขยายออกไปใน Microsoft Works Spreadsheets (ห้ามใช้)

• ใน Microsoft Works Spreadsheets ถ้าค่ายาวเกินไปสำหรับเซลล์จะไม่ทำให้เกิดการรั่วไหลไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันแม้เซลล์เหล่านั้นว่างเปล่าก็ตาม คอลัมน์ต้องกว้างขึ้นก่อนที่จะสามารถแสดงค่าได้

ในภาพด้านบนเครื่องหมายจำนวนในเซลล์ B2 (####) ระบุว่ามีค่า (จำนวน) ในเซลล์นั้น

ตัวอย่าง - คอลัมน์ที่กว้างขึ้น B:

• วางตัวชี้เมาส์ไว้บนเส้นตรงระหว่างคอลัมน์ B และ C ในส่วนหัวของคอลัมน์
• เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรหัวคู่ให้คลิกด้วยปุ่มเมาส์และลากไปทางขวา

06 จาก 06

การแก้ไขเซลล์ใน Microsoft Works Spreadsheets

เปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ที่สมบูรณ์

• ใน Microsoft Works สเปรดชีตเพื่อเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ให้คลิกที่เซลล์พิมพ์ผ่านรายการที่มีอยู่แล้วกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์

เปลี่ยนส่วนของสารบัญของเซลล์

• วิธีที่ 1
  • คลิกที่เซลล์เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
  • คลิกที่ข้อมูลในแถบสูตร
  • ลบส่วนที่จะเปลี่ยนแปลงและพิมพ์ข้อมูลใหม่
  • กด ENTER สำคัญ.
• วิธีที่ 2
  • ดับเบิลคลิกที่เซลล์
  • แก้ไขส่วนของเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  • กด ENTER สำคัญ.

ในตัวอย่างด้านบนหมายเลขไฮไลต์ 5,6 และ 7 ในแถบสูตรจะถูกลบออกโดยการกดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์และแทนที่ด้วยหมายเลขอื่น บทความอื่น ๆ ในชุดนี้

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Works สูตรสเปรดชีต