ลบพื้นที่เหลือจากข้อมูลใน Google Spreadsheets

เมื่อนำเข้าหรือคัดลอกข้อมูลข้อความลงในสเปรดชีตของ Google จะมีการเพิ่มช่องว่างบางส่วนพร้อมกับข้อมูลข้อความ

ช่องว่างระหว่างคำไม่ใช่พื้นที่ว่าง แต่เป็นอักขระและอักขระพิเศษเหล่านี้อาจส่งผลต่อการใช้ข้อมูลในแผ่นงานเช่นในฟังก์ชัน CONCATENATE ซึ่งรวมข้อมูลหลายเซลล์ไว้ในเซลล์เดียว

แทนที่จะแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองเพื่อลบช่องว่างที่ไม่ต้องการใช้ TRIM เพื่อลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำหรือสตริงข้อความอื่น ๆ

01 จาก 02

ฟังก์ชัน TRIM ของ Google Spreadsheets

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน TRIM คือ:

= TRIM (ข้อความ)

อาร์กิวเมนต์สำหรับ TRIM ฟังก์ชันคือ:

ข้อความนี่คือข้อมูลที่คุณต้องการลบช่องว่างออกจาก นี้สามารถ:

• ข้อมูลจริงที่จะตัด
• การอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความในแผ่นงาน

บันทึก: หากข้อมูลที่แท้จริงถูกตัดจะถูกใช้เป็น ข้อความ อาร์กิวเมนต์ต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเช่น:

= TRIM ("ลบช่องว่างพิเศษ")

การลบข้อมูลต้นฉบับด้วยการวางข้อมูลพิเศษ

ถ้าการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลที่จะตัดจะใช้เป็น ข้อความ อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันไม่สามารถอยู่ในเซลล์เดียวกับข้อมูลต้นฉบับได้

ด้วยเหตุนี้ข้อความที่ได้รับผลกระทบจะต้องอยู่ในตำแหน่งเดิมในแผ่นงาน ปัญหานี้อาจทำให้เกิดปัญหาหากมีข้อมูลตัดแต่งจำนวนมากหรือหากข้อมูลต้นฉบับอยู่ในพื้นที่ทำงานที่สำคัญ

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ วางแบบพิเศษ เพื่อวางค่าเฉพาะหลังจากที่มีการคัดลอกข้อมูลแล้ว ซึ่งหมายความว่า TRIM สามารถวางผลลัพธ์ของฟังก์ชันไว้ที่ด้านบนของข้อมูลต้นฉบับแล้วจึง TRIM ลบฟังก์ชันแล้ว

ตัวอย่าง: ลบช่องว่างเพิ่มเติมด้วยปุ่ม TRIM ฟังก์ชัน

ตัวอย่างนี้ประกอบด้วยขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อ:

• ลบช่องว่างพิเศษระหว่างบรรทัดที่สามของข้อความในแถว 1 ถึง 3 ในแผ่นงานดังที่แสดงในภาพด้านบน
• คัดลอกและ วางพิเศษ ใช้เพื่อแทนที่ข้อมูลต้นฉบับในแถวแรกสามแถว
• ใช้ TRIM เพื่อลบช่องว่างเพิ่มเติม

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

เปิด Google สเปรดชีตที่มีข้อความซึ่งมีช่องว่างพิเศษซึ่งจำเป็นต้องนำออกหรือคัดลอกและวางบรรทัดด้านล่างลงในเซลล์ A1 ถึง A3 ลงในแผ่นงาน

แถว 1 ของข้อมูลที่มีช่องว่างพิเศษ

แถว 2 ของข้อมูลที่มีช่องว่างพิเศษ

แถว 3 ของข้อมูลที่มีช่องว่างพิเศษ 02 จาก 02

การเข้าสู่ฟังก์ชัน TRIM

Google สเปรดชีตไม่ใช้กล่องโต้ตอบเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเช่นเดียวกับ Excel แต่ก็มี อัตโนมัติแนะนำ กล่องที่ปรากฏขึ้นเป็นชื่อของฟังก์ชันถูกพิมพ์ลงในเซลล์

1. หากคุณกำลังใช้ข้อมูลของคุณเองคลิกที่เซลล์แผ่นงานที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่ถูกตัดแต่งอยู่
2. ถ้าคุณทำตามตัวอย่างนี้ให้คลิกที่เซลล์ A6 เพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่ TRIM จะถูกป้อนและตำแหน่งที่จะแก้ไขข้อความ
3. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน (TRIM).
4. ขณะที่คุณพิมพ์ อัตโนมัติแนะนำ ปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร T.
5. เมื่อTRIM ปรากฏในช่องให้คลิกที่ชื่อด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อใส่ชื่อฟังก์ชันและเปิดวงเล็บกลมลงในเซลล์ A6

การป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

ดังที่เห็นในภาพด้านบนอาร์กิวเมนต์สำหรับ TRIM ฟังก์ชั่นถูกป้อนหลังจากวงเล็บกลมเปิด

1. คลิกที่เซลล์ A1 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ข้อความ
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อใส่วงเล็บปีกกาปิด " ) " หลังจากอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและเพื่อให้ฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์
3. บรรทัดข้อความจากเซลล์ A1 ควรปรากฏในเซลล์ A6 แต่มีเพียงช่องว่างระหว่างแต่ละคำ
4. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ A6 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ = TRIM (A1) ปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

การคัดลอกฟังก์ชั่นด้วยการจับฟิลเลอร์

หมายเลขอ้างอิงเติมถูกใช้เพื่อคัดลอกฟังก์ชัน TRIM ในเซลล์ A6 ไปที่เซลล์ A7 และ A8 เพื่อลบช่องว่างพิเศษออกจากบรรทัดข้อความในเซลล์ A2 และ A3

1. คลิกที่เซลล์ A6 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวาของเซลล์ A6; ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
3. คลิกปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้และลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ A8
4. ปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ A7 และ A8 ควรมีเส้นตัดข้อความจากเซลล์ A2 และ A3

การลบข้อมูลต้นฉบับด้วย วางแบบพิเศษ

สามารถลบข้อมูลต้นฉบับในเซลล์ A1 ถึง A3 ได้โดยไม่ส่งผลต่อข้อมูลที่ถูกตัดแต่งโดยใช้ วางพิเศษ's วางค่า เพื่อวางข้อมูลต้นฉบับลงในเซลล์ A1 ถึง A3

ต่อไปนี้ TRIM ฟังก์ชั่นในเซลล์ A6 ถึง A8 จะถูกลบออกเนื่องจากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป

#REF! ข้อผิดพลาด: หากคุณใช้การคัดลอกและวางเอกสารแบบปกติแทนวางค่า, TRIM ฟังก์ชันจะถูกวางลงในเซลล์ A1 ถึง A3 ซึ่งจะส่งผลให้เกิดจำนวนมาก #REF! ข้อผิดพลาดที่แสดงอยู่ในแผ่นงาน

1. เน้นเซลล์ A6 เป็น A8 ในแผ่นงาน
2. คัดลอกข้อมูลในเซลล์เหล่านี้โดยใช้ Ctrl + C บนแป้นพิมพ์หรือ แก้ไข> คัดลอก จากเมนู สามเซลล์ควรมีเส้นขอบหักเพื่อระบุว่ากำลังถูกคัดลอก
3. คลิกที่เซลล์ A1
4. คลิกที่ แก้ไข> วางแบบพิเศษ> วางค่าเท่านั้น ในเมนูเพื่อวางเฉพาะ TRIM ผลการทำงานลงในเซลล์ A1 ถึง A3
5. ข้อความตัดควรมีอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A3 เช่นเดียวกับเซลล์ A6 ถึง A8
6. เน้นเซลล์ A6 เป็น A8 ในแผ่นงาน
7. กด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบทั้งสาม TRIM ฟังก์ชั่น.
8. ข้อมูลที่ถูกตัดควรยังคงอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A3 หลังจากลบฟังก์ชันแล้ว