ในการลบตัวเลขสองตัวออกจาก Google Spreadsheets คุณต้องสร้างสูตร
จุดสำคัญที่ต้องจดจำเกี่ยวกับสูตรสเปรดชีตของ Google:
- สูตรใน Google Spreadsheets จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ( = ).
- เครื่องหมายเท่ากับจะถูกพิมพ์ลงในเซลล์ทุกครั้งที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏ
- เครื่องหมายลบใน Google Spreadsheets เป็นเครื่องหมายขีดกลาง (-)
- สูตรเสร็จสมบูรณ์โดยการกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์หรือย้ายเซลล์ไฮไลท์ไปยังเซลล์อื่นโดยใช้ปุ่มเมาส์หรือลูกศรบนแป้นพิมพ์
เห็นคำตอบไม่ใช่สูตร
เมื่อป้อนลงในเซลล์แผ่นคำตอบหรือผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏในเซลล์แทนที่จะเป็นสูตรเอง
มีสองวิธีที่ง่ายในการดูสูตรหลังจากที่ได้รับการป้อน:
- คลิกครั้งเดียวกับตัวชี้เมาส์บนเซลล์ที่มีคำตอบ - สูตรจะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตร - ซึ่งจะวางโปรแกรมไว้โหมดแก้ไข และช่วยให้คุณสามารถดูและเปลี่ยนสูตรในเซลล์ได้
การปรับปรุงสูตรพื้นฐาน
แม้ว่าจะป้อนตัวเลขโดยตรงในสูตรเช่น= 20 - 10 งานไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างสูตร
วิธีที่ดีที่สุดคือ:
- ป้อนตัวเลขที่จะถูกลบออกไปในเซลล์แผ่นงานแยกต่างหาก
- ป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับเซลล์เหล่านั้นที่มีข้อมูลลงในสูตรการลบ
ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
Google ชีตสเปรดชีตมีเซลล์นับพันเซลล์ในแผ่นงานเดียว หากต้องการติดตามข้อมูลทั้งหมดจะมีที่อยู่หรือข้อมูลอ้างอิงที่ใช้เพื่อระบุตำแหน่งของเซลล์ในแผ่นงาน
การอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นการรวมกันของตัวอักษรคอลัมน์แนวตั้งและจำนวนแถวในแนวนอนโดยใช้อักษรคอลัมน์ที่เขียนเสมอเช่น A1, D65 หรือ Z987
การอ้างอิงเซลล์เหล่านี้สามารถใช้เพื่อระบุตำแหน่งของข้อมูลที่ใช้ในสูตร โปรแกรมอ่านการอ้างอิงเซลล์แล้วเสียบข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในสูตร
นอกจากนี้การอัปเดตข้อมูลในเซลล์ที่อ้างถึงในสูตรผลลัพธ์ในคำตอบสูตรจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเช่นกัน
ชี้ไปที่ข้อมูล
นอกเหนือจากการพิมพ์แล้วการใช้จุดและคลิก (การคลิกด้วยตัวชี้เมาส์) บนเซลล์ที่มีข้อมูลสามารถใช้เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้ในสูตร
Point-and-click มีข้อได้เปรียบในการลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการพิมพ์ผิดพลาดเมื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์
ตัวอย่าง: ลบตัวเลขสองรายการโดยใช้สูตร
ขั้นตอนด้านล่างแสดงวิธีการสร้างสูตรการลบที่อยู่ในเซลล์ C3 ในภาพด้านบน
การเข้าสูตร
เมื่อต้องการลบ 10 จาก 20 และมีคำตอบปรากฏในเซลล์ C3:
- คลิกที่ เซลล์ C3 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ในเซลล์ C3
- คลิกที่ เซลล์ A3 กับตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ที่สูตรหลังจากเครื่องหมายเท่ากับ
- พิมพ์ a เครื่องหมายลบ ( - ) ตามการอ้างอิงเซลล์ A1
- คลิกที่ เซลล์ B3 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในสูตรหลังจากเครื่องหมายลบ
- กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
- ควรมีคำตอบ 10 ในเซลล์ C3
- หากต้องการดูสูตรให้คลิกที่ เซลล์ C3 อีกครั้งสูตรจะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
การเปลี่ยนผลลัพธ์สูตร
- เมื่อต้องการทดสอบค่าของการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรให้เปลี่ยนตัวเลขในเซลล์ B3 จาก 10 ถึง 5 และกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
- คำตอบในเซลล์ C3 ควรอัปเดตเป็น 15 โดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
การขยายสูตร
หากต้องการขยายสูตรเพื่อรวมการดำเนินการเพิ่มเติมเช่นการบวกการคูณหรือการหารที่แสดงในแถวที่สี่และห้าในตัวอย่างให้ดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้องตามด้วยการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อมูล
คำสั่งการดำเนินการของ Google Spreadsheets
ก่อนที่จะผสมการดำเนินงานทางคณิตศาสตร์ที่ต่างกันให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจคำสั่งของการดำเนินการที่ Google Spreadsheets ทำตามเมื่อประเมินสูตร
