นิยามสตริงข้อความและการใช้งานใน Excel

สตริงข้อความหรือที่เรียกว่า a เชือก หรือเพียงแค่ เป็นข้อความ คือกลุ่มของอักขระที่ใช้เป็นข้อมูลในโปรแกรมสเปรดชีต

แม้ว่าข้อความสตริงจะประกอบด้วยคำบ่อยที่สุด แต่อาจรวมถึงอักขระเช่น

• ตัวอักษร
• หมายเลข
• อักขระพิเศษเช่นช่วง (.) เครื่องหมายรีบ ( - ) หรือเครื่องหมายตัวเลข ( # )

โดยค่าเริ่มต้นสตริงข้อความจะถูกจัดแนวให้ชิดซ้ายในเซลล์ขณะที่ข้อมูลตัวเลขเรียงตามแนวด้านขวา

การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นข้อความ

แม้ว่าสตริงข้อความมักเริ่มต้นด้วยตัวอักษรของตัวอักษรรายการข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความถูกแปลเป็นสตริง

การแปลงตัวเลขและสูตรให้เป็นข้อความด้วยเครื่องหมายอัญเชิญ

คุณสามารถสร้างสตริงข้อความทั้งใน Excel และ Google Spreadsheets โดยป้อนเครื่องหมายวรรคตอน ( ' ) เป็นตัวอักษรตัวแรกของข้อมูล

เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่ปรากฏในเซลล์ แต่บังคับให้โปรแกรมแปลความหมายตัวเลขหรือสัญลักษณ์ใด ๆ ที่ถูกป้อนหลังจาก apostrophe เป็นข้อความ

ตัวอย่างเช่นในการป้อนสูตรเช่น = A1 + B2 เป็นสตริงข้อความพิมพ์:

'= A1 + B2

เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวในขณะที่มองไม่เห็นป้องกันโปรแกรมสเปรดชีตไม่ให้แปลรายการเป็นสูตร

การแปลงสายอักขระข้อมูลเป็นจำนวนข้อมูลใน Excel

ในบางครั้งตัวเลขที่คัดลอกหรือนำเข้าไปในสเปรดชีตจะเปลี่ยนเป็นข้อมูลข้อความ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากข้อมูลกำลังถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันที่มีอยู่ภายในของโปรแกรมบางอย่างเช่น SUM หรือ AVERAGE

ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหานี้รวมถึง:

ตัวเลือกที่ 1: วางแบบพิเศษใน Excel

การใช้การวางข้อมูลพิเศษเพื่อแปลงข้อมูลเป็นตัวเลขเป็นเรื่องง่ายและเป็นข้อได้เปรียบที่ข้อมูลที่แปลงจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชัน VALUE ที่ต้องใช้ข้อมูลที่แปลงเพื่ออยู่ในตำแหน่งอื่นจากข้อมูลต้นฉบับ

ตัวเลือกที่ 2: ใช้ปุ่มข้อผิดพลาดใน Excel

ดังแสดงในภาพด้านบนปุ่มข้อผิดพลาดหรือ ปุ่มตรวจสอบข้อผิดพลาด ใน Excel เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีเหลืองขนาดเล็กที่ปรากฏถัดจากเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดของข้อมูลเช่นเมื่อมีการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความในสูตร เมื่อต้องการใช้ปุ่มข้อผิดพลาดเพื่อแปลงข้อมูลข้อความให้เป็นตัวเลข:

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลไม่ถูกต้อง

2. คลิกที่ปุ่มข้อผิดพลาดถัดจากเซลล์เพื่อเปิดเมนูบริบทของตัวเลือก

3. คลิกที่ แปลงเป็นจำนวน ในเมนู

ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกควรถูกแปลงเป็นตัวเลข

การต่อสายอักขระใน Excel และ Google Spreadsheets

ใน Excel และ Google Spreadsheets อักขระ "ampersand" (&) สามารถใช้เพื่อรวมเข้าด้วยกันหรือ concatenate สตริงข้อความที่อยู่ในเซลล์ที่แยกจากกันในตำแหน่งใหม่ ตัวอย่างเช่นถ้าคอลัมน์ A มีชื่อแรกและคอลัมน์ B นามสกุลของบุคคลเซลล์ข้อมูลทั้งสองสามารถรวมกันในคอลัมน์ C

สูตรที่จะทำคือ = (A1 & "" & B1)

หมายเหตุ: ตัวดำเนินการเครื่องหมายแทนที่จะไม่เว้นช่องว่างระหว่างสตริงข้อความที่ต่อกันโดยอัตโนมัติดังนั้นจึงต้องเพิ่มสูตรลงในสูตรด้วยตนเอง โดยใช้เครื่องหมายช่องว่างบนแป้นพิมพ์โดยใช้เครื่องหมายคำพูดดังที่แสดงในสูตรด้านบน

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเข้าร่วมสตริงข้อความคือการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

แยกข้อมูลข้อความลงในหลายเซลล์ด้วยข้อความเป็นคอลัมน์

เพื่อทำสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการแบ่งส่วน - เพื่อแบ่งเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสองเซลล์หรือมากกว่านั้น - Excel มี ข้อความเป็นคอลัมน์ ลักษณะ ขั้นตอนในการบรรลุผลงานนี้คือ:

1. เลือกคอลัมน์ของเซลล์ที่มีข้อมูลข้อความรวมกัน

2. คลิกที่เมนูข้อมูลของเมนูริบบัว

3. คลิกที่ ข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อเปิด แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ พ่อมด

4. ภายใต้ ชนิดข้อมูลต้นฉบับ ในขั้นตอนแรกคลิก ที่คั่น แล้วคลิกตกลง ต่อไป.

5. ในขั้นตอนที่ 2 ให้เลือกตัวคั่นข้อความที่ถูกต้องหรือ คั่น สำหรับข้อมูลของคุณเช่นแท็บหรือพื้นที่ว่างแล้วคลิกตกลง ต่อไป.

6. ภายใต้ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปแบบที่เหมาะสมด้านล่าง รูปแบบคอลัมน์ เช่น ทั่วไป.

7. ภายใต้ สูง ใหเลือกการตั้งคาอื่นสําหรับ ตัวคั่นทศนิยม และ ตัวคั่นหลักพัน ถ้าค่าเริ่มต้น - ระยะเวลาและเครื่องหมายจุลภาคตามลำดับ - ไม่ถูกต้อง

8. คลิกเสร็จสิ้นเพื่อปิดวิซาร์ดและกลับไปที่เวิร์กชีท

9. ข้อความในคอลัมน์ที่เลือกควรถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์ขึ้นไป