โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Outlook จะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเกือบทุกแบบแบบอักษรเช่นเดียวกับข้อความที่อ่านยกเว้นว่ามีการเน้นสีฟ้า คุณสามารถเปลี่ยนแปลงค่านี้ได้อย่างมากเพื่อให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านมีขนาดใหญ่กว่าสีอื่นที่ขีดเส้นใต้หรือเป็นตัวหนา
คุณทำเช่นนี้โดยการตั้งค่ารูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านสภาพ - ส่งผลต่อวิธีที่โปรแกรมจัดรูปแบบข้อความ อาจทำให้เกิดความสับสน แต่มีการกำหนดขั้นตอนไว้อย่างชัดเจน
วิธีการใช้รูปแบบตามเงื่อนไขในข้อความ Outlook ที่ยังไม่ได้อ่าน
ขั้นตอนสำหรับ Outlook เวอร์ชันใหม่:
-
เปิด ดู เมนูริบบัวใน MS Outlook
-
คลิก ดูการตั้งค่า ไปทางซ้าย.
-
เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
คลิก เพิ่ม ปุ่ม.
-
ตั้งชื่อกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ของคุณ (ตัวอย่างจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านที่กำหนดเอง) .
-
คลิก ตัวอักษร เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร คุณสามารถเลือกอะไรก็ได้รวมทั้งตัวเลือกต่างๆเช่นขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้นมีผลแตกต่างกันและสีที่ไม่ซ้ำกัน
-
คลิก ตกลง บนหน้าจอแบบอักษรเพื่อกลับไปยังหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
คลิก เงื่อนไข ที่ด้านล่างของหน้าต่างนั้น
-
ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก เฉพาะรายการที่: แล้วเลือก ไม่ได้อ่าน จากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการคุณสามารถกำหนดเกณฑ์อื่น ๆ บางส่วนได้ แต่ยังไม่ได้อ่านคือสิ่งที่คุณต้องใช้ในการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบสำหรับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
-
คลิก ตกลง.
-
คลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อออกจากหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
คลิก ตกลง ครั้งสุดท้ายเพื่อบันทึกกฎและกลับไปที่อีเมลของคุณซึ่งกฎใหม่ควรใช้โดยอัตโนมัติ
Microsoft Outlook 2007 และ 2003
ขั้นตอนสำหรับ Outlook 2003 และ 2007:
-
ใน Outlook 2007 ให้ไปที่ มุมมอง> มุมมองปัจจุบัน> ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน … เมนู.
-
หากคุณใช้ Outlook 2003 ให้เลือก ดู> จัดเรียงตาม> มุมมองปัจจุบัน> ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
-
คลิก การจัดรูปแบบอัตโนมัติ.
-
เลือก ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน.
-
คลิก ตัวอักษร
-
เลือกการตั้งค่าแบบอักษรที่คุณต้องการ
-
คลิก ตกลง.
