หากต้องการคัดลอกสำเนาคนตาบอด (Bcc) ให้ส่งอีเมลไปในรูปแบบที่พวกเขาไม่สามารถเห็นผู้รับ Bcc อื่น ๆ ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือใช้เพื่อส่งอีเมลรายชื่อติดต่อที่ซ่อนไว้
สมมติว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงพนักงานใหม่ที่มีศักยภาพ 10 คนในเวลาเดียวกันพร้อมกับข้อความเดียวกัน แต่ในลักษณะที่ไม่มีใครสามารถดูที่อยู่อีเมลของผู้รับรายอื่นได้ นี้อาจจะทำในความพยายามที่จะให้ที่อยู่ที่เป็นส่วนตัวหรือเพื่อให้อีเมลดูมืออาชีพมากขึ้น
อีกตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องการส่งอีเมลถึงเพียงคนเดียว แต่สร้างรายได้ ดู เช่นเดียวกับ บริษัท ทั้งหมด จากมุมมองของผู้รับรายหนึ่งอีเมลดูเหมือนว่าจะมีผู้รับไม่เปิดเผยหลายคนและไม่จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายไปที่พนักงานคนใดคนหนึ่ง
ตัวอย่างอื่น ๆ อาจได้รับเช่นกันเนื่องจาก Bcc ไม่ได้สงวนไว้สำหรับการตั้งค่าระดับมืออาชีพเท่านั้น ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจต้องการส่งสำเนาอีเมลของคุณไปให้กับตัวเองโดยที่ผู้รับอื่น ๆ ไม่ทราบ
โปรดจำไว้ว่าฟิลด์ To และ Cc แสดงผู้รับทั้งหมด ไปยังผู้รับอื่น ๆ ทุกคนดังนั้นโปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกว่าจะใส่ที่อยู่ลงในฟิลด์ใด
วิธี Bcc คนด้วย Gmail
-
เลือก แต่ง เพื่อเริ่มต้นอีเมลใหม่
-
เลือกปุ่ม สำเนาลับ ลิงก์ไปทางขวาสุดของพื้นที่ข้อความ To ขณะนี้คุณควรเห็นเขตข้อมูล To และ Bcc อีกวิธีหนึ่งในการสลับฟิลด์นี้คือการป้อน Ctrl + Shift + B บน Windows หรือ Command + Shift + B บน Mac
-
ป้อนผู้รับหลักในส่วนถึง คุณสามารถเขียนมากกว่าหนึ่งที่อยู่ที่นี่เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้เมื่อส่งจดหมายธรรมดา เพียงจำไว้ว่าที่อยู่ที่นี่จะแสดงอยู่ ทุกๆ ผู้รับแม้ผู้รับ Bcc ทุกครั้ง
นอกจากนี้คุณยังสามารถซ่อนที่อยู่ของผู้รับทั้งหมดด้วยการปล่อยให้ช่องว่างหรือป้อนที่อยู่ของคุณเอง
-
ใช้ช่องสำเนาลับเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการซ่อน แต่ยังคงได้รับข้อความ
-
แก้ไขข้อความของคุณตามที่เห็นสมควรแล้วเลือก ส่ง.
ถ้าคุณใช้ Inbox แทน Gmail ให้ใช้ปุ่มบวกที่มุมด้านล่างของหน้าเว็บเพื่อเริ่มต้นข้อความใหม่จากนั้นเลือกลูกศรทางด้านขวาของฟิลด์ To เพื่อแสดงฟิลด์ Bcc และ Cc
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของ Bcc
สิ่งสำคัญคือต้องเจาะลึกว่า Bcc ทำงานอย่างไรเมื่อส่งอีเมลเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าข้อความได้อย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ปรากฏแก่ผู้รับอย่างไร
สมมติว่าจิมต้องการส่งอีเมลไปที่โอลิเวียเจฟฟ์และแฮงค์ แต่ไม่ต้องการให้โอลิเวียรู้ว่าข้อความนั้นจะไปยังเจฟกับแฮงค์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้จิมควรใส่อีเมลของ Olivia ลงในช่อง To เพื่อให้แยกออกจากรายชื่อ Bcc จากนั้นใส่ทั้ง Jeff และ Hank ลงในฟิลด์ Bcc
สิ่งนี้ทำให้โอลิเวียคิดว่าอีเมลที่เธอได้ถูกส่งไปให้เธอเพียงคนเดียว แต่ในความเป็นจริงเบื้องหลังก็ถูกคัดลอกไปยัง Jeff และ Hank แต่เนื่องจากเจฟฟ์ถูกใส่เข้าไปในพื้นที่ลับของข้อความเขาจะเห็นว่าจิมส่งข้อความไปยังโอลิเวีย แต่เขาถูกคัดลอก เช่นเดียวกับแฮงค์
อย่างไรก็ตามอีกชั้นหนึ่งของเรื่องนี้ก็คือเจฟฟ์และแฮงค์ไม่ทราบว่าข้อความนั้นถูกลอกเลียนแบบคนตาบอด! ตัวอย่างเช่นข้อความของ Jeff จะแสดงว่าอีเมลมาจาก Jim และถูกส่งไปยัง Olivia พร้อมกับเขาในฟิลด์ Bcc แฮงค์จะเห็นสิ่งเดียวกันแน่นอน แต่ ของเขา อีเมลในฟิลด์ Bcc แทน Hank's
ดังนั้นในคำอื่น ๆ ผู้รับ Bcc แต่ละรายจะเห็นผู้ส่งและทุกคนในช่องถึง แต่ผู้รับ Bcc ไม่สามารถมองเห็นผู้รับ Bcc อื่น ๆ ได้
