การใช้ช่องสำเนาลับช่วยให้คุณสามารถส่งสำเนาข้อความอีเมลไปยังผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่อื่นไปยังผู้รับ Bcc อื่น ๆ
การใช้ช่องสำเนาลับใช้งานเหมือนกับฟิลด์ To และ Cc ใน Microsoft Outlook แต่คุณควรใช้ Bcc หรือไม่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์บางอย่าง
ฟิลด์ Bcc ยังเป็นประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ได้เปิดเผยใน Outlook
วิธีการเพิ่มผู้รับสำเนาลับใน Outlook
ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มผู้รับสำเนาลับใน MS Outlook รุ่นใหม่เช่น 2016:
-
ถ้าคุณกำลังเขียนข้อความใหม่ให้คลิกที่ ตัวเลือก ริบบิ้นที่ด้านบน
หากต้องการใช้ Bcc ใน Outlook เมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความให้คลิกที่ สำเนาลับ จาก แสดงฟิลด์ ส่วนใน ข่าวสาร ribbon menu จากนั้นข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 3
-
จาก แสดงฟิลด์ ส่วนเลือก สำเนาลับ.
-
ฟิลด์ Bcc จะปรากฏขึ้นภายใต้ ถึง … และ ซีซี … ปุ่ม
-
ใน สำเนาลับ … ให้ป้อนผู้รับที่มีที่อยู่ที่คุณต้องการซ่อนจากผู้รับ Bcc อื่น
โปรดป้อนที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการใน ถึง … สนาม นี่อาจเป็นที่อยู่ของคุณเองหรือคนอื่น แต่จำไว้ว่าสิ่งที่อยู่ใน ไปยัง … ฟิลด์จะปรากฏแก่ผู้รับทุกคนแม้แต่คนสำเนาลับ
คุณสามารถข้ามขั้นตอนเหล่านี้และป้อนที่อยู่อีเมลในช่อง Bcc … ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ ถึง … เมื่อส่งอีเมล จากนั้นเลือกผู้รับหรือมากกว่าที่คุณต้องการคัดลอกแล้วคลิก Bcc -> จากด้านล่างของ เลือกชื่อ หน้าต่าง. สุดท้ายคลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังข้อความด้วยอีเมลที่เลือกในช่อง Bcc …
ถ้าคุณใช้ Outlook 2007 คุณสามารถใช้ผู้รับ Bcc จาก ตัวเลือก > แสดงสำเนาลับ การตั้งค่า ผู้ใช้ Outlook 2003 สามารถหาตัวเลือกสำเนาตาบอดได้ใน ดู > สำเนาลับ เมนู.
