คัดลอกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้รายการสมุดที่อยู่ Outlook Express บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ บางทีคุณอาจต้องการถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์อื่นหรือแชร์สมุดที่อยู่ทั้งหมดกับบุคคลอื่น

ไม่ว่าด้วยเหตุใดการส่งออกรายการที่ติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์ทำได้ง่ายและตรงไปตรงมาจากนั้นจึงนำเข้าในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ

Outlook Express ไม่เหมือนกับ Outlook.com หรือไคลเอ็นต์อีเมล Microsoft Outlook ขั้นตอนด้านล่างนี้เกี่ยวข้องเฉพาะกับไคลเอ็นต์อีเมล Outlook Express เท่านั้น ดูวิธีการส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำโปรแกรมดังกล่าว

วิธีการคัดลอกสมุดที่อยู่ Outlook Express

มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับการคัดลอกสมุดที่อยู่ Outlook Express ของคุณ:

คัดลอกแฟ้มสมุดที่อยู่ WAB ด้วยตนเอง

Outlook Express เก็บรายการสมุดที่อยู่ไว้ในไฟล์ Windows Address Book ที่มีนามสกุลไฟล์ WAB

ไปที่โฟลเดอร์ด้านขวาที่ Outlook Express จัดเก็บไฟล์ไว้เพื่อให้คุณสามารถคลิกขวาและคัดลอกไฟล์ด้วยตนเองแล้ววางไฟล์ไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลหรือเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

เส้นทางโฟลเดอร์ควรเป็น C: Documents and Settings ข้อมูลแอ็พพลิเคชัน Microsoft Address .

ส่งออกสมุดที่อยู่ไปยังไฟล์ CSV

อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งออกรายการสมุดที่อยู่ไปยังไฟล์ CSV ซึ่งเป็นรูปแบบที่สนับสนุนอีเมลเกือบทั้งหมดสำหรับลูกค้ารายอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV นี้ไปยังไคลเอ็นต์อื่นและใช้ที่ติดต่อ Outlook Express ของคุณได้ที่นั่น

1. ไปที่ ไฟล์> ส่งออก> สมุดรายชื่อ … ใน Outlook Express บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการคัดลอกสมุดที่อยู่

2. เลือกตัวเลือกที่เรียกว่า ไฟล์ข้อความ (Comma Separated Values).

3. คลิก ส่งออก.

4. คลิก เรียกดู … เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ CSV และสิ่งที่ควรตั้งชื่อ อย่าลืมตั้งชื่อว่าเป็นสิ่งที่น่าจดจำและบันทึกไว้ที่อื่นที่มีประโยชน์เช่นแฟลชไดรฟ์หากคุณวางแผนที่จะย้ายสมุดที่อยู่ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

5. ก่อนที่จะคลิก บันทึกตรวจสอบว่าตัวเลือก "บันทึกเป็นชนิด:" ถูกตั้งค่าเป็น CSV ไม่ใช่ TXT หรือส่วนขยายไฟล์อื่น ๆ

6. คลิก ถัดไป> บน CSV Export หน้าต่าง.

7. เลือกฟิลด์สมุดที่อยู่ที่ต้องการส่งออกเช่นชื่อและนามสกุลที่อยู่อีเมลรายละเอียดที่อยู่บ้านเป็นต้น

8. คลิก เสร็จสิ้น เมื่อทำเสร็จแล้วสมุดที่อยู่จะถูกส่งออกไปยังไฟล์ CSV ในตำแหน่งที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 4

9. คลิก ตกลง บน สมุดที่อยู่ ส่งออกสำเร็จ คุณสามารถปิดหน้าต่างอื่น ๆ ที่เปิดอยู่เช่น เครื่องมือส่งออกสมุดที่อยู่ หน้าต่าง.

วิธีการใช้สมุดที่อยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ขั้นตอนจากด้านบนแสดงถึงวิธีการต่างๆสองวิธีในการคัดลอกที่อยู่ Outlook Express ของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้ที่อยู่เหล่านี้ในคอมพิวเตอร์หรือไคลเอ็นต์อีเมลอื่นได้ ซึ่งหมายความว่ามีสองวิธีที่แตกต่างกันไปเล็กน้อยเกี่ยวกับการนำเข้ารายชื่อติดต่อกลับไปยัง Outlook Express ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

รายละเอียดที่แตกต่างเหล่านี้จะถูกเรียกออกเมื่อจำเป็น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อเก็บข้อมูลที่มีการสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ Outlook Express อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือว่าไฟล์ที่คุณสำรองไว้ (WAB หรือ CSV) จะพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

2. บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook Express เปิดอยู่และพร้อมใช้งาน

3. หากคุณมีไฟล์ WAB สำรองให้ไปที่เมนูที่เรียกว่า ไฟล์> นำเข้า> สมุดที่อยู่

4. หากคุณมีไฟล์สำรองข้อมูล CSV ใช้ ไฟล์> นำเข้า> สมุดรายชื่ออื่น … เมนูแทน

5. หากคุณกำลังมองหาไฟล์ WAB ให้เรียกดูไฟล์ในหน้าต่างใหม่นั้นคลิกที่ เปิด เมื่อคุณพบมัน

6. ถ้าเป็นไฟล์ CSV ที่คุณต้องการให้เลือก ไฟล์ข้อความ (Comma Separated Values) จาก เครื่องมือนำเข้าสมุดที่อยู่ จากนั้นเลือก นำเข้า. เรียกดูไฟล์ CSV และเปิดไฟล์ด้วย เปิด แล้วคลิกตกลง ถัดไป> เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่จะนำเข้าพร้อมกับมัน คลิก เสร็จสิ้น เพื่อนำเข้าไฟล์

7. คลิก ตกลง ไปยังข้อความที่ระบุว่าคุณนำเข้าไฟล์เรียบร้อยแล้ว

8. คุณสามารถปิดหน้าต่างที่เอ้อระเหยใด ๆ หลังจากที่คุณได้รับการยืนยันว่ามีการนำเข้าสมุดที่อยู่อย่างถูกต้อง