ล้างรายการที่ถูกลบออกโดยอัตโนมัติในบัญชี IMAP Outlook

สะดวกที่ Outlook จะไม่ลบข้อความทันทีในบัญชี IMAP จะช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการลบเมื่อคุณเร็วเกินไปที่จะทิ้งอีเมลสำคัญ

นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถเก็บข้อความ แต่โฟลเดอร์จะเติบโตขึ้นและใหญ่ขึ้นจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลรายการที่ถูกลบด้วยตนเอง

คุณสามารถทำเองได้ตลอดเวลา - สัปดาห์ละครั้งควรจะเพียงพอหรือให้ Outlook ทำโดยอัตโนมัติ

อันตรายจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติ

คุณสูญเสียบิตของความปลอดภัยสุทธิแม้ว่าเมื่อคุณตั้งค่าการกวาดล้างโดยอัตโนมัติ ไม่มีการรับประกันว่าข้อความจะสามารถเรียกคืนได้ในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนโฟลเดอร์ออนไลน์รายการทั้งหมดที่ถูกลบในโฟลเดอร์ที่คุณออกจะถูกล้างออก

ล้างข้อมูลที่ถูกลบโดยอัตโนมัติใน Outlook

หากต้องการให้ Outlook ล้างข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้เพื่อลบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากโฟลเดอร์:

1. เปิดโฟลเดอร์ในบัญชี IMAP ที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับการกวาดล้างโดยอัตโนมัติ

2. เลือก แก้ไข> ล้าง> ตัวเลือกการล้างข้อมูล … จากเมนู

3. ตรวจสอบให้แน่ใจ ล้างรายการเมื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์ขณะออนไลน์ มีการตรวจสอบ

4. คลิก ตกลง.

โปรดทราบว่า Outlook จะล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณออนไลน์ ข้อความที่ถูกลบในโฟลเดอร์ที่คุณปิดในขณะออฟไลน์จะถูกล้างข้อมูลในครั้งต่อไปที่คุณเปิดและออกจากโฟลเดอร์ขณะออนไลน์

ล้างด้วยตนเอง

หากคุณตัดสินใจว่าจะไม่ใช้โอกาสนี้กับการกวาดล้างโดยอัตโนมัติคุณสามารถใช้วิธีการด้วยตนเองได้เสมอ:

1. คลิก โฟลเดอร์ ริบบิ้นที่ด้านบนของ Outlook

2. เลือก ล้าง ใน ทำความสะอาด มาตรา.

3. เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในบัญชีทั้งหมด เพื่อลบข้อความที่ลบออกจากบัญชี IMAP ทั้งหมดหรือเลือกตัวเลือกเพื่อล้างข้อความจำนวน จำกัด ขึ้น