ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นด้วยชุดซอฟต์แวร์สำนักงานหรือเพียงแค่ต้องการใช้ประโยชน์จากมันมากยิ่งขึ้นเท่านั้นรู้ว่าโปรแกรมประเภทใดที่รวมอยู่ด้วยเป็นขั้นตอนแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
แอพพลิเคชันที่รวมอยู่ในชุดซอฟต์แวร์สำนักงานยอดนิยม
ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานทุกชุดมีความแตกต่างกันดังนั้นอย่าถือว่าทุกชุดจะมีโปรแกรมทั้งหมดที่คุณอาจมีในชุดก่อนหน้านี้ ที่กล่าวว่าส่วนใหญ่โปรแกรมต่อไปนี้จะรวมอยู่ในชุดซอฟต์แวร์หนึ่ง ๆ ในกรณีอื่น ๆ จะต้องซื้อหรือดาวน์โหลดแยกต่างหาก
ดัชนีของสำนักงานสำนักงานยอดนิยม
รายการด่วนนี้จะทำให้คุณเข้าใจในสิ่งที่ต้องค้นหาตลอดจนเคล็ดลับหรือเทคนิคในการทำให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละโปรแกรม คลิกผ่านลิงก์เพื่อดูเคล็ดลับเพิ่มเติมและบทแนะนำสำหรับแต่ละโปรแกรมหรือแอพพลิเคชัน เครื่องมือซอฟต์แวร์สำนักงานเหล่านี้สามารถทำให้โครงการของคุณง่ายขึ้น!
โปรแกรมประมวลผลคำ
ประเภทโปรแกรมที่เป็นที่นิยมนี้เป็นม้าพลังงานของชุดซอฟต์แวร์สำนักงานส่วนใหญ่ โปรเซสเซอร์เวิร์ดอนุญาตให้ผู้ใช้เขียนแก้ไขโครงสร้างหรือจัดการข้อมูลซึ่งสามารถพิมพ์หรือแบ่งปันทางอิเล็กทรอนิกส์กับผู้อื่นได้
สเปรดชีต
โปรแกรมประเภทนี้จัดระเบียบข้อมูลตัวเลขและข้อความและฟังก์ชั่นต่างๆเช่นเครื่องคิดเลข สูตรเพิ่มเติมสามารถตั้งโปรแกรมเป็นสเปรดชีตสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์และการเงินต่างๆ สเปรดชีตยังจัดแผนภูมิและกราฟข้อมูลนั้นด้วย
การนำเสนอ / การนำเสนอภาพนิ่ง
แอ็พพลิเคชันเหล่านี้มีชุดเอกสารที่สามารถแสดงผลได้ตามลำดับ การใช้เครื่องมือสไลด์โชว์ช่วยในการสื่อสารความคิดไม่ว่าจะเป็นภาพบนหน้าจอหรือบรรจุเป็นเว็บเบราเซอร์
อีเมลไคลเอ็นต์ / การจัดการที่อยู่ติดต่อ / ปฏิทิน
โปรแกรมเหล่านี้เข้าถึงและจัดการอีเมลของผู้ใช้ซึ่งมักมีปฏิทินตั้งเวลาและระบบตรวจสอบงาน การรวมเข้ากับชุดส่วนที่เหลือช่วยให้สามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลได้เช่นกัน
การจัดการฐานข้อมูล
ซอฟต์แวร์นี้จัดเก็บข้อมูลอย่างแม่นยำและเด็ดขาดเพื่อให้แต่ละส่วนสามารถจัดเรียงหรือรายงานได้อย่างต่อเนื่อง อาจถือได้ว่าเป็นการรายงานข้อมูลส่วนที่กำหนดเอง ด้วยเหตุนี้ระบบการจัดการฐานข้อมูลของชุดสำนักงานจึงเรียกว่าฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
ผู้เผยแพร่เดสก์ท็อป
แอพพลิเคชันนี้มีมากกว่าการประมวลผลคำในการแก้ไขและการผลิตเอกสารโดยนำเสนอความเป็นไปได้ด้านกราฟิกและรูปแบบมากขึ้น
Drawing / Software กราฟิก
โฆษณาใช้โปรแกรมประเภทนี้เพื่อสร้างการแสดงภาพโดยใช้เครื่องมือร่วมกับเมาส์แป้นพิมพ์หรือแผ่นสไตลัส หมายเหตุ: a Raster Image Editor จัดการภาพตามวิธีดิจิตอลหรือแบบพิกเซลในขณะที่ a ตัวแก้ไขภาพเวกเตอร์ manipulates ภาพตามวิธีการทางคณิตศาสตร์, การประสานงานตาม
ตัวแก้ไขคณิตศาสตร์ / สูตร / ตัวแก้ไขสมการ
โปรแกรมเหล่านี้มักเป็น Add-ins ขนาดเล็กภายในโปรแกรมเช่น Word หรือ OneNote ทำให้ผู้ใช้สามารถเขียนสูตรทางคณิตศาสตร์เป็นข้อความโดยเน้นการสื่อสารตรรกะทางคณิตศาสตร์ แต่เวอร์ชันที่ใหม่กว่ายังสามารถคำนวณได้
โปรแกรมจัดงานส่วนตัว / หมายเหตุ
ปรับแต่งเป็นพิเศษสำหรับการใช้งานบนมือถือโปรแกรมนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายการเปลี่ยนเป็นงานที่สามารถติดตามได้และสื่อสารอย่างเป็นระเบียบ แอ็พพลิเคชันนี้มักจะซิงค์หรือจัดชิดกับแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์อีเมลของผู้ใช้
การบริหารโครงการ
ในทางตรงกันข้ามกับการจัดการส่วนบุคคลการตั้งเวลาส่วนตัวหรือการจัดการที่ติดต่อโปรแกรมนี้มีเครื่องมือในการจัดโครงการขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับคนจำนวนมาก
แผนผัง / การระดมสมอง
เป็นเครื่องมือวาดรูปแบบหนึ่งโปรแกรมนี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเส้นและรูปร่างเพื่อถ่ายทอดแผนผังสถาปัตยกรรมแผนภูมิองค์กรผังงานและการสื่อสารด้วยภาพอื่น ๆ
PDF (ภาษาอธิบายเครื่องพิมพ์)
แอปพลิเคชันนี้แปลงหน้าของข้อความเป็นรูปภาพซึ่งจะทำให้ผู้อ่านไม่สามารถแก้ไขหรือจัดการได้อย่างง่ายดาย อีกหนึ่งฟังก์ชันคือการนำเสนอโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆเพื่อให้สามารถอ่านเอกสารได้
โปรดจำไว้ว่าการเลือกโปรแกรมจะช่วยให้คุณเลือกสวีทก่อน
บริษัท ซอฟต์แวร์แต่ละแห่งมีชุดผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพแตกต่างกันออกไป Microsoft Office เป็นผู้นำอุตสาหกรรมสำหรับชุดการผลิตที่มีประสิทธิภาพ แต่โปรดตรวจสอบดัชนีผลผลิตชุดสมบูรณ์สำหรับทางเลือกที่เหมาะสำหรับงานของคุณ
สำหรับผู้ประกอบการผมขอแนะนำให้มองหาแผนธุรกิจของคุณเพื่อเป็นแนวทางในการประเมินว่าคุณต้องการโปรแกรมประเภทใดในบอร์ด
ในทำนองเดียวกันโปรดตรวจสอบว่าโปรแกรมเสริมสำหรับ Office Suite ซอฟต์แวร์แอ็พพลิเคชันที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์และซอฟต์แวร์ขององค์กรช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกได้อย่างไร
