เมื่อป้อนสูตรอย่างถูกต้องและข้อมูลที่ใช้ในสูตรเปลี่ยนแปลง Excel จะคำนวณและปรับปรุงคำตอบโดยอัตโนมัติ
บทแนะนำนี้ครอบคลุมรายละเอียดวิธีการสร้างและใช้สูตรและรวมถึงตัวอย่างขั้นตอนตามสูตร Excel ขั้นพื้นฐาน นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างสูตรที่ซับซ้อนซึ่งอิงตามคำสั่งของ Excel ในการดำเนินงานเพื่อคำนวณคำตอบที่ถูกต้อง
บันทึก คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010; Excel ออนไลน์; Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac และ Excel 2011 for Mac
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสูตร Excel
การเขียนสูตรสเปรดชีตแตกต่างจากการเขียนอย่างใดอย่างหนึ่งในชั้นเรียนทางคณิตศาสตร์
เริ่มต้นเสมอด้วยเครื่องหมายเท่ากับ
สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือสูตร Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับแทนที่จะลงท้ายด้วยสูตร
สูตร Excel มีลักษณะดังนี้:=3 + 2แทน:3 + 2 =
เครื่องหมายเท่ากับ (=) จะปรากฏในเซลล์ที่คุณต้องการให้คำตอบของสูตรปรากฏ เครื่องหมายเท่ากับบ่งชี้ว่าสิ่งต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของสูตรและไม่ใช่แค่ชื่อหรือหมายเลขเท่านั้น เมื่อป้อนสูตรแล้วเซลล์ที่มีสูตรจะแสดงคำตอบแทนที่จะเป็นสูตร หากต้องการดูสูตรให้เลือกเซลล์ที่มีคำตอบและสูตรปรากฏในแถบสูตรที่อยู่ด้านบนแผ่นงาน แม้ว่าตัวอย่างง่ายๆนี้จะได้ผล แต่ก็มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญประการหนึ่ง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ในสูตรคุณต้องแก้ไขหรือเขียนสูตรใหม่ ควรเขียนสูตรเพื่อให้ข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตรเอง โดยการป้อนข้อมูลลงในเซลล์แล้วเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะใช้ในสูตร ด้วยวิธีนี้ถ้าข้อมูลของสูตรต้องมีการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงจะทำโดยการแก้ไขข้อมูลในเซลล์แผ่นงานแทนการแก้ไขสูตรเอง เมื่อต้องการบอก Excel ว่าเซลล์ใดมีข้อมูลที่คุณต้องการใช้เซลล์แต่ละเซลล์จะมีที่อยู่หรือเซลล์อ้างอิง หากต้องการค้นหาการอ้างอิงเซลล์ให้ดูเพื่อดูว่าคอลัมน์ใดที่เซลล์อยู่ในนั้นแล้วมองไปทางซ้ายเพื่อค้นหาแถวที่อยู่ในนั้น เซลล์ปัจจุบัน (การอ้างอิงของเซลล์ที่เลือก) จะปรากฏในช่องชื่อที่อยู่เหนือคอลัมน์ A ในแผ่นงาน ดังนั้นแทนที่จะเขียนสูตรนี้ในเซลล์ D1: = 3 + 2
ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ C1 และ C2 และเขียนสูตรนี้แทน: = C1 + C2 ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างสูตรให้ป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในแผ่นงานก่อน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการบอกว่าการอ้างอิงเซลล์ใดที่จำเป็นต้องมีอยู่ในสูตร การป้อนข้อมูลในเซลล์แผ่นงานเป็นกระบวนการสองขั้นตอน: ในการป้อนข้อมูลที่แสดงในตัวอย่างที่มาพร้อมกับส่วนนี้: = C1 + C2 การพิมพ์การอ้างอิงเซลล์เป็นส่วนหนึ่งของสูตรเป็นวิธีที่ถูกต้องในการป้อนข้อมูลดังที่ได้รับการพิสูจน์โดยคำตอบของ 5 ในเซลล์ D1 แต่มีวิธีอื่นที่จะทำ วิธีที่ดีที่สุดในการป้อนข้อมูลเซลล์ในสูตรคือการใช้การชี้ การชี้หมายถึงการเลือกเซลล์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ในสูตร ประโยชน์หลักของการใช้ชี้คือช่วยขจัดข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ที่เกิดจากการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง ในขั้นตอนนี้ของการกวดวิชาคุณจะเลือกเซลล์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับสูตรในเซลล์ D2 คำตอบที่ 5 ปรากฏในเซลล์ D2 เมื่อต้องการทดสอบค่าของการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร Excel ให้เปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ C1 จาก 3 เป็น 6 แล้วกด เข้าสู่. คำตอบในทั้งสองเซลล์ D1 และ D2 จะเปลี่ยนจาก 5 เป็น 8 โดยอัตโนมัติ แต่สูตรทั้งสองยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง การสร้างสูตรใน Microsoft Excel ไม่ใช่เรื่องยากมันเป็นเพียงเรื่องของการรวมในลำดับที่ถูกต้องการอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลของคุณกับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้อง ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในสูตร Excel จะคล้ายคลึงกับตัวที่ใช้ในชั้นคณิตศาสตร์ ถ้ามีการใช้ตัวดำเนินการมากกว่าหนึ่งตัวในสูตร Excel Excel จะปฏิบัติตามคำสั่งเฉพาะเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ลำดับการดำเนินงานนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยเพิ่มวงเล็บให้กับสมการ วิธีง่ายๆในการจำคำสั่งของการดำเนินงานคือการใช้ BEDMAS ย่อ การดำเนินการใด ๆ ที่มีอยู่ในวงเล็บจะกระทำก่อนตามด้วยเลขยกกำลัง หลังจากนั้น Excel จะพิจารณาการแบ่งหรือการดำเนินการคูณให้มีความสำคัญเท่าเทียมกัน การดำเนินการเหล่านี้ดำเนินการตามลำดับที่เกิดขึ้นจากซ้ายไปขวาในสมการ เช่นเดียวกับการดำเนินการสองรายการถัดไปการบวกและการลบ ถือว่าเป็นไปตามลำดับการปฏิบัติงาน สิ่งใดที่ปรากฏเป็นอันดับแรกในสมการการบวกหรือการลบจะดำเนินการก่อน ตัวอย่างสูตรที่สองนี้ต้องการ Excel เพื่อใช้ลำดับของการดำเนินงานเพื่อคำนวณคำตอบ เปิดแผ่นงานเปล่าและป้อนข้อมูลที่แสดงในเซลล์ C1 ถึง C5 ในภาพด้านบน ใช้การชี้ไปพร้อมกับวงเล็บที่ถูกต้องและตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพื่อป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
กด เข้าสู่ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคำตอบที่ -4 จะปรากฏในเซลล์ D1 ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อป้อนสูตร: Excel มาถึงคำตอบของ -4 สำหรับสูตรด้านบนโดยใช้กฎ BEDMAS เพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆตามลำดับต่อไปนี้: ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลข Excel มีสูตรในตัวที่เรียกว่าฟังก์ชัน SUM ซึ่งจะทำให้งานทำได้ง่ายและรวดเร็ว ปรับปรุงสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์
เกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์
ตัวอย่างสูตร Excel Basic
ขั้นตอนการสอน
ป้อนสูตร
ป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ด้วยการชี้
อัปเดตสูตร
ผู้ปฏิบัติการทางคณิตศาสตร์และลำดับของการดำเนินงาน
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
ลำดับการดำเนินงาน
วิธีการสั่งการของการดำเนินงาน
ใช้โอเปอเรเตอร์หลายตัวในสูตร Excel
ป้อนข้อมูล
สูตร Excel ซับซ้อนมากขึ้น
ขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการป้อนสูตร
Excel คำนวณสูตรคำตอบอย่างไร
