การใช้ลายเซ็นอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในธุรกิจทำให้ทุกข้อความดูเป็นมืออาชีพและดูเป็นธรรมชาติ เป็นเอกลักษณ์ทำให้ตราสินค้าของคุณเป็นที่ติดต่อของคุณและเมื่อคุณใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณจะช่วยให้คนเข้าถึงคุณได้ง่ายขึ้น
การสร้างและใช้ลายเซ็นใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย Outlook อย่างไรก็ตามค่าเริ่มต้นจะเพิ่มลายเซ็นให้เฉพาะ ใหม่ ข้อความอีเมลที่คุณเขียนตั้งแต่เริ่มต้นไม่ตอบกลับหรือส่งต่อ
ลายเซ็นสำหรับการตอบและส่งต่อ
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในการตอบกลับหรือข้อความที่คุณกำลังส่งต่อโดยอัตโนมัติคุณจะต้องแก้ไขตัวเลือกของคุณ นี่คือวิธี:
- คลิกที่ เครื่องมือ> ตัวเลือก.
- เลือกปุ่ม รูปแบบจดหมาย แถบ
- คลิกที่ ลายเซ็น แถบ
- คลิกที่ ตอบกลับ / ส่งต่อ หรือ ลายเซ็นสำหรับการตอบ / ฟอร์เวิร์ด (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook)
ที่นี่คุณสามารถเลือกลายเซ็นที่ต้องการใช้กับข้อความที่คุณตอบหรือส่งต่อไปยังผู้รับอื่น ๆ ได้ หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกับอีเมลขาออกให้เลือกอีเมลดังกล่าว ถ้าคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและส่งต่อให้สร้างลายเซ็นใหม่จากนั้นเลือกที่นี่ จากนั้นคลิกตกลง.
ตอนนี้ลายเซ็นอีเมลของคุณจะปรากฏในอีเมลขาออกทุกครั้ง
