วิธีการคัดลอกสูตรและข้อมูลด้วย Excel Fill Handle

หมายเลขอ้างอิงของ Excel คือจุดสีดำขนาดเล็กอเนกประสงค์หรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งสามารถประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อใช้เพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่าไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันในแผ่นงาน การใช้งานที่เติมเต็ม ได้แก่ :

• การคัดลอกข้อมูลและการจัดรูปแบบ
• คัดลอกสูตร
• เติมเซลล์ด้วยชุดตัวเลขเช่นเลขคี่หรือเลขคู่
• การเพิ่มวันของชื่อสัปดาห์หรือเดือนลงในแผ่นงาน
• การเพิ่มรายการที่กำหนดเองของข้อมูลที่ใช้กันทั่วไปเช่นชื่อแผนกหรือหัวเรื่องรายงานลงในแผ่นงาน

บันทึก: คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Office 365

การทำงานกับ Excel Fill Handle

ที่จับเติมทำงานร่วมกับเมาส์ ลองใช้ตัวอย่างง่ายๆนี้ในสเปรดชีต Excel ของคุณเอง:

1. ไฮไลท์ เซลล์ที่มีข้อมูลที่จะคัดลอกหรือในกรณีของชุดขยาย

2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับเติม - ตัวชี้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก (+).

3. กดปุ่ม ปุ่มซ้ายของเมาส์จากนั้นลากที่จับเติมลงในเซลล์ปลายทาง (s)

การคัดลอกข้อมูลโดยไม่มีการฟอร์แมต

เมื่อข้อมูลถูกคัดลอกด้วยที่จับการเติมโดยค่าเริ่มต้นการจัดรูปแบบที่ใช้กับข้อมูลจะถูกคัดลอกด้วยเช่นกัน หากต้องการคัดลอกข้อมูลโดยไม่ต้องคัดลอกการจัดรูปแบบหลังจากที่คัดลอกข้อมูลด้วยที่จับเติม Excel จะแสดง ตัวเลือกเติมอัตโนมัติ ด้านล่างและด้านขวาของเซลล์ที่เติมใหม่

คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกเติมอัตโนมัติ จะแสดงรายการตัวเลือกต่างๆที่ประกอบด้วย:

• คัดลอกเซลล์
• กรอกข้อมูลการจัดรูปแบบเท่านั้น
• กรอกข้อมูลโดยไม่ต้องฟอร์แมต
• เติมข้อมูล Flash

คลิกที่ กรอกข้อมูลโดยไม่ต้องฟอร์แมต จะคัดลอกข้อมูลที่มีหมายเลขอ้างอิงเติม แต่ไม่ใช่การจัดรูปแบบต้นฉบับ

คัดลอกสูตร

สูตรที่ถูกคัดลอกโดยใช้ที่จับเติมจะอัปเดตตัวเองเพื่อใช้ข้อมูลในตำแหน่งใหม่หากได้สร้างขึ้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์

การอ้างอิงเซลล์คือตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวของเซลล์ที่มีการใช้ข้อมูลที่ใช้ในสูตรเช่น A1 หรือ D23. ตัวอย่างเช่น:

แทนที่จะป้อนตัวเลขจริงลงในสูตรค่ะ H1 เพื่อสร้างสูตรนี้

= 11 + 21

การอ้างอิงเซลล์ถูกใช้แทนและสูตรจะกลายเป็น:

= F1 + G1

ในสูตรทั้งสองคำตอบในเซลล์ H1 เป็น 32 แต่สูตรที่สองเนื่องจากถูกสร้างขึ้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์สามารถคัดลอกโดยใช้การเติมข้อมูลลงในเซลล์ได้ H2 และ H3 และจะให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลในแถวเหล่านั้น

การเติมเซลล์อัตโนมัติ

หาก Excel รู้จักเนื้อหาของเซลล์เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลก็จะ อัตโนมัติกรอก เซลล์ที่เลือกอื่น ๆ ด้วยรายการถัดไปในชุด ในการทำเช่นนี้คุณต้องป้อนข้อมูลที่เพียงพอเพื่อแสดงรูปแบบ Excel เช่นการนับตามสองที่คุณต้องการใช้

นี่คือตัวอย่างที่สำคัญของคุณลักษณะการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Excel:

1. พิมพ์หมายเลข 2 ในเซลล์ D1 และกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ.

2. พิมพ์หมายเลข 4 ในเซลล์ D2 และกด เข้าสู่.

3. เลือกเซลล์ D1 และ D2 ไปยัง ไฮไลท์ พวกเขา

4. คลิกค้างไว้ที่ ตัวชี้เมาส์ ที่จับเติมที่มุมล่างขวาของเซลล์ D2.

5. ลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ D6.

6. เซลล์ D1 ไปยัง D6 ควรมีตัวเลขดังนี้: 2, 4, 6, 8, 10, 12

การเพิ่มเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าลงในเซลล์

Excel ยังมีรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าชื่อชื่อวันในสัปดาห์และเดือนของปีซึ่งสามารถเพิ่มลงในแผ่นงานโดยใช้ที่จับเติม ตัวอย่างเช่นนี่คือวิธีที่คุณอาจเพิ่มวันในสัปดาห์ภายในแผ่นงานของคุณ

นอกจากนี้ Excel ยังมีรายการแบบฟอร์มสั้น ๆ สำหรับวันอาทิตย์เช่นวันอาทิตย์ ฯลฯ เป็นต้นรวมทั้งชื่อเดือนและเดือนมกราคมกุมภาพันธ์มีนาคมและ ม.ค. ก.พ. มี.ค. ที่สามารถทำได้ ถูกเพิ่มลงในแผ่นงานโดยใช้ขั้นตอนที่ปรากฏ

1. ชนิด วันอาทิตย์ ลงในเซลล์ A1.

2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

3. คลิกที่เซลล์ A1 อีกครั้งเพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่

4. วาง ตัวชี้เมาส์ ผ่าน เติมที่จับ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่

5. ตัวชี้เมาส์ จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก ( + ) เมื่อคุณมีที่จับเติม

6. เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก คลิกและกดค้างไว้ ปุ่มเมาส์

7. ลากที่จับเติมลงในเซลล์ G1 เติมข้อมูลอัตโนมัติในวันจันทร์ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันเสาร์

การเพิ่มรายการที่กำหนดเองลงในช่องเติม

Excel ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายชื่อของคุณเองเช่นชื่อแผนกหรือหัวเรื่องเวิร์กชีทสำหรับใช้กับที่จับเติม คุณสามารถเพิ่มรายการลงในที่จับการเติมได้ด้วยการพิมพ์ชื่อด้วยตนเองหรือโดยการคัดลอกจากรายการที่มีอยู่ในเวิร์กชีท

การพิมพ์รายการเติมอัตโนมัติใหม่ด้วยตนเอง

1. คลิกที่ ไฟล์ แถบริบบิ้น

2. คลิกที่ ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel

3. คลิก สูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ

4. เลื่อนไปที่ ทั่วไป ส่วนของรายการตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา .

5. คลิก แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อเปิด รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ

6. พิมพ์รายการใหม่ลงใน รายการรายการ หน้าต่าง.

7. คลิก เพิ่ม เพิ่มรายการใหม่ลงใน รายการที่กำหนดเอง หน้าต่างในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ

8. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดและกลับไปที่แผ่นงาน

นำเข้ารายการป้อนอัตโนมัติที่กำหนดเองจากสเปรดชีตของคุณ

หากคุณกำลังต้องการนำเข้ารายการการป้อนอัตโนมัติที่กำหนดเองตามเนื้อหาในสเปรดชีตของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูแนวทางที่ใช้จริง:

1. ไฮไลท์ ช่วงของเซลล์ในแผ่นงานที่มีองค์ประกอบของรายการเช่น A1 ไปยัง A5.

2. ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 ด้านบนเพื่อเปิด รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ

3. ช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ควรอยู่ในรูปแบบของการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์เช่น $ A $ 1: $ A $ 5 ใน นำเข้ารายการจากเซลล์ ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

4. คลิก นำเข้า ปุ่ม.

5. รายการป้อนอัตโนมัติใหม่จะปรากฏขึ้นใน รายการที่กำหนดเอง หน้าต่าง.

6. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดและกลับไปที่แผ่นงาน