ใช้คำสั่ง Fill Down ของ Excel ด้วยปุ่มลัด

การป้อนตัวเลขข้อความและสูตรในสเปรดชีตของ Excel น่าเบื่อและอาจเกิดข้อผิดพลาดหากคุณป้อนข้อความหรือค่าแต่ละเซลล์ เมื่อคุณต้องการใส่ข้อมูลเดียวกันลงในจำนวนเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ กรอกข้อมูลลง คำสั่งสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เพียงแป้นพิมพ์ หรือคุณสามารถใช้ ป้อนอัตโนมัติ ลักษณะ

บันทึก ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel for Mac

ใช้กรอกข้อมูลลงเพื่อทำสำเนาข้อมูลในเซลล์

วิธีการใช้แป้นพิมพ์

ชุดค่าผสมหลักที่ใช้กับคำสั่ง Fill Down คือ:

Ctrl + D

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูวิธีใช้ กรอกข้อมูลลง ในสเปรดชีต Excel ของคุณเอง:

1. พิมพ์ตัวเลขเช่น 395.54เข้า เซลล์ D1 ในกระดาษคำนวณ Excel

2. กดปุ่ม เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์

3. กดปุ่ม ลูกศรลง บนแป้นพิมพ์เพื่อขยายไฮไลต์ของเซลล์จาก เซลล์ D1 ไปยัง D7. แล้วก็ ปล่อยคีย์ทั้งสอง

4. กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์

5. กด D บนแป้นพิมพ์

6. ปล่อยคีย์ทั้งสอง

วิธีการของเมาส์

ใน Excel รุ่นต่างๆคุณสามารถใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่มีหมายเลขที่คุณต้องการทำซ้ำในเซลล์ด้านล่าง จากนั้นคุณสามารถเลือกเซลล์สุดท้ายของช่วงเพื่อไฮไลต์เซลล์แรกและช่วงสุดท้ายและเซลล์ทั้งหมดระหว่างเซลล์

ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Dเพื่อคัดลอกหมายเลขที่อยู่ในเซลล์แรกไปยังเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

ใช้การป้อนอัตโนมัติเพื่อทำสำเนาข้อมูลในเซลล์

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบรรลุผลเช่นเดียวกับคำสั่ง Fill Down แต่ให้ใช้คุณลักษณะ AutoFill แทน:

1. พิมพ์ตัวเลขลงใน a เซลล์ ในกระดาษคำนวณ Excel

2. คลิกค้างไว้ที่ เติมที่จับ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีตัวเลข

3. ลาก เติมที่จับ ลงเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีหมายเลขเดียวกัน

4. ปล่อย เมาส์และหมายเลขจะถูกคัดลอกลงในแต่ละเซลล์ที่เลือก

คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติยังทำงานในแนวนอนเพื่อคัดลอกจำนวนเซลล์ที่อยู่ติดกันในแถวเดียวกัน เพียงคลิกและลาก เติมที่จับ ข้ามเซลล์ในแนวนอน เมื่อคุณปล่อยเมาส์ตัวเลขจะถูกคัดลอกลงในเซลล์ที่เลือกแต่ละเซลล์

แทนที่จะพิมพ์ซ้ำหรือคัดลอกและวางสูตรอย่างน่าเบื่อให้เลือกกล่องที่มีสูตรและใช้ ป้อนอัตโนมัติ คุณลักษณะเพื่อบรรลุผลงาน