เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องคัดลอกและวางบางสิ่งที่คุณเขียนไว้แล้วหรืออาจย้ายสิ่งที่เลือกไปทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะทำงานกับข้อมูลภายในแผ่นงานเดียวแผ่นงานหลายแผ่นหรือแม้แต่สมุดงานต่างๆบทแนะนำนี้จะครอบคลุม
01 จาก 08การคัดลอกข้อมูลใน Microsoft Excel
การคัดลอกข้อมูลใน Excel มักใช้เพื่อทำซ้ำฟังก์ชันสูตรแผนภูมิและข้อมูลอื่น ๆ ตำแหน่งใหม่อาจอยู่ในแผ่นงานเดียวกันในแผ่นงานอื่นหรือแม้แต่ในสมุดงานที่ต่างกันทั้งหมด
เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดคุณสามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี คำแนะนำด้านล่างมีสามวิธีในการคัดลอกและย้ายข้อมูลใน Excel:
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด
- ใช้ คลิกขวาที่เมนูบริบท
- ใช้ตัวเลือกเมนูที่ตั้งอยู่ที่ บ้าน แถบ ของ ริบบิ้น
คลิปบอร์ดและการวางข้อมูล
การทำสำเนาข้อมูลไม่ใช่ขั้นตอนเดียวสำหรับวิธีการที่กล่าวมา เมื่อคำสั่งคัดลอกถูกใช้งานข้อมูลที่เลือกจะถูกวางไว้ในคลิปบอร์ดซึ่งเป็นที่จัดเก็บข้อมูลชั่วคราว
จากคลิปบอร์ดข้อมูลที่เลือกจะถูกวางลงในเซลล์ปลายทางหรือเซลล์ สี่ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้คือ:
- การเลือกข้อมูลที่จะคัดลอก
- การเปิดใช้งานคำสั่งคัดลอก
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง
- การเปิดใช้งานคำสั่งวาง
วิธีการอื่นในการคัดลอกข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้คลิปบอร์ดรวมถึงการใช้ที่จับเติมและลากและวางด้วยเมาส์
อ่านต่อด้านล่าง
02 จาก 08คัดลอกข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
คีย์ผสมแป้นพิมพ์ที่ใช้ในการย้ายข้อมูลมีดังนี้:
Ctrl + C - เปิดใช้คำสั่งคัดลอกCtrl + V - เปิดใช้งานคำสั่งวาง
ในการคัดลอกข้อมูลโดยใช้คีย์ลัด: ปุ่มลูกศร บนแป้นพิมพ์สามารถใช้แทนตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกทั้งต้นทางและปลายทางเมื่อคัดลอกและวางข้อมูล อ่านต่อด้านล่าง ในขณะที่ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวาโดยปกติแล้วจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อเปิดเมนูคำสั่งคัดลอกและวางจะพร้อมใช้งานเสมอ ในการคัดลอกข้อมูลโดยใช้เมนูบริบท: คำสั่งคัดลอกและวางอยู่ใน คลิปบอร์ด มาตรา หรือกล่องมักจะอยู่ทางด้านซ้ายมือของ บ้าน แถบ ของ ริบบิ้น ในการคัดลอกข้อมูลโดยใช้คำสั่งริบบิ้น: อ่านต่อด้านล่าง การย้ายข้อมูลใน Excel มักใช้เพื่อย้ายตำแหน่งฟังก์ชันแผนภูมิและข้อมูลอื่น ๆ ตำแหน่งใหม่อาจอยู่ในแผ่นงานเดียวกันในแผ่นงานอื่นหรือแม้แต่ในสมุดงานที่ต่างกันทั้งหมด ไม่มีคำสั่งหรือไอคอนย้ายที่เกิดขึ้นจริงใน Excel คำที่ใช้เมื่อย้ายข้อมูลถูกตัดออก - ข้อมูลจะถูกตัดออกจากตำแหน่งเดิมแล้ววางลงในข้อมูลใหม่ วิธีการคัดลอกข้อมูล เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดมีวิธีการย้ายข้อมูลใน Excel มากกว่าหนึ่งวิธี ซึ่งรวมถึง: คลิปบอร์ดและการวางข้อมูล การย้ายข้อมูลไม่ใช่ขั้นตอนเดียว เมื่อมีการเปิดใช้งานคำสั่ง move สำเนาของข้อมูลที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในคลิปบอร์ดซึ่งเป็นที่จัดเก็บข้อมูลชั่วคราว จากคลิปบอร์ดข้อมูลที่เลือกจะถูกวางลงในเซลล์ปลายทางหรือเซลล์ สี่ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้คือ: วิธีอื่น ๆ ในการย้ายข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้คลิปบอร์ด ได้แก่ การลากและวางด้วยเมาส์ คีย์ผสมแป้นพิมพ์ที่ใช้ในการคัดลอกข้อมูลคือ: Ctrl + X - เปิดใช้งานคำสั่งตัดCtrl + V - เปิดใช้งานคำสั่งวาง
เมื่อต้องการย้ายข้อมูลโดยใช้คีย์ลัด: ปุ่มลูกศร บนแป้นพิมพ์สามารถใช้แทนตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกทั้งต้นทางและปลายทางเมื่อตัดและวางข้อมูล อ่านต่อด้านล่าง ในขณะที่ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวาโดยปกติแล้วจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อเปิดเมนูคำสั่งคัดลอกและวางจะพร้อมใช้งานเสมอ เมื่อต้องการย้ายข้อมูลโดยใช้เมนูบริบท: คำสั่งคัดลอกและวางอยู่ใน คลิปบอร์ด มาตรา หรือกล่องมักจะอยู่ทางด้านซ้ายมือของ บ้าน แถบ ของ ริบบิ้น. เมื่อต้องการย้ายข้อมูลโดยใช้คำสั่งริบบิ้น:
คัดลอกข้อมูลใน Excel ด้วยเมนูบริบท
04 จาก 08 คัดลอกข้อมูลด้วย Ribbon
การย้ายข้อมูลใน Microsoft Excel
ย้ายข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
ย้ายข้อมูลใน Excel ด้วยเมนูบริบท
08 ใน 08 ย้ายข้อมูลใน Excel ด้วย Ribbon
