กำลังมองหาวิธีที่ง่ายในการย้ายฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณไปยังระบบคลาวด์ บริการ Office 365 ของ Microsoft ให้ตำแหน่งศูนย์กลางที่คุณสามารถจัดเก็บและจัดการกับฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณได้ บริการนี้มีประโยชน์หลายอย่างรวมถึงการใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อมที่พร้อมใช้งานของ Microsoft เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณและทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของคุณได้อย่างยืดหยุ่น ในบทความนี้เราจะศึกษากระบวนการย้ายฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณไปที่ Office 365
ขั้นตอนที่หนึ่ง: สร้างบัญชี Office 365
สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือการสร้างบัญชีกับบริการคลาวด์ของ Microsoft Office 365 ของ Microsoft บริการนี้ไม่ฟรีและราคาขึ้นอยู่กับผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับค่าธรรมเนียมนี้คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงชุด Office 365 แบบเต็มรูปแบบ บัญชีทั้งหมดรวมถึงอีเมลระบบคลาวด์แชร์ปฏิทินการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการประชุมทางวิดีโอการดูเอกสาร Office เว็บไซต์ภายนอกและภายในรวมทั้งการป้องกันไวรัสและการป้องกันสแปม ระดับที่สูงขึ้นของการบริการให้ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office 365 โปรดดูเอกสารเปรียบเทียบราคาของ Office 365เช่นกันบริการที่จัดเตรียมโดย Office 365 จะจัดทำโดย Microsoft SharePoint แม้ว่าบทความนี้จะเน้นที่สภาพแวดล้อมคลาวด์ของ Office 365 แต่คุณสามารถเผยแพร่ฐานข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ใด ๆ ที่สนับสนุน Access Services ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft SharePoint อยู่แล้วให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อดูว่าคุณมีตัวเลือกโฮสติ้งในพื้นที่อยู่หรือไม่ จากนั้นคุณจะต้องสร้างฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการแชร์บนเว็บ คุณอาจทำเช่นนี้ได้โดยการเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ถ้าคุณต้องการย้ายข้อมูลฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณไปยังเว็บ หรือคุณอาจสร้างฐานข้อมูลใหม่สำหรับแอ็พพลิเคชันเฉพาะเว็บ ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือให้ดูบทแนะนำการสร้างฐานข้อมูล Access 2010 ตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับจุดประสงค์ของบทแนะนำนี้เราจะใช้ฐานข้อมูล Access แบบง่ายซึ่งประกอบด้วยข้อมูลตารางพนักงานเดียวและแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลแบบง่ายๆ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลนี้หรือใช้ฐานข้อมูลของคุณเองเมื่อเดินผ่านตัวอย่าง ก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่ฐานข้อมูลของคุณไปยังเว็บคุณจะต้องตรวจสอบว่าสามารถใช้งานร่วมกับ SharePoint ได้หรือไม่ ในการดำเนินการนี้เลือก "บันทึกและเผยแพร่" จากเมนูไฟล์ภายใน Access 2010. จากนั้นเลือกตัวเลือก "Publish to Access Services" ในส่วน "Publish" ของเมนูที่ปรากฏขึ้น สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่ม "Run Compatibility Checker" และทบทวนผลการทดสอบ เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลของคุณเข้ากันได้กับ SharePoint แล้วก็ถึงเวลาที่จะเผยแพร่ไปยังเว็บแล้ว คุณสามารถทำได้โดยเลือก "บันทึกและเผยแพร่" จากเมนูไฟล์ภายใน Access 2010. จากนั้นเลือกตัวเลือก "Publish to Access Services" ในส่วน "Publish" ของเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณต้องใช้ข้อมูลสองชิ้นเพื่อดำเนินการต่อ: เมื่อคุณป้อนข้อมูลนี้แล้วโปรดจดบันทึก URL แบบเต็มไว้ด้านบนกล่องข้อความที่คุณป้อน URL ของเซิร์ฟเวอร์ URL นี้จะมีรูปแบบ "http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" และเป็นวิธีที่ผู้ใช้จะเข้าถึงไซต์ของคุณหลังจากตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้แล้วคลิกปุ่ม "เผยแพร่เพื่อเข้าถึงบริการ" เพื่อดำเนินการต่อ หน้าต่างเข้าสู่ระบบ Microsoft Office 365 จะปรากฏขึ้นและขอให้คุณระบุ ID ผู้ใช้ Office 365 ของคุณ ระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ เมื่อมาถึงจุดนี้ Access จะเข้ามาและเริ่มขั้นตอนการเผยแพร่ฐานข้อมูลของคุณไปยังเว็บ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบหลายกล่องมาและไปตามที่ฐานข้อมูลของคุณซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft รอจนกว่าคุณจะเห็นหน้าต่าง "Publish Succeeded" จากนั้นเปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและไปที่ URL แบบเต็มที่คุณจดไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในเบราว์เซอร์ระบบจะขอให้คุณระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างคล้ายกับด้านบนที่เสนอให้คุณเข้าถึงฐานข้อมูล Microsoft Access ของโฮสต์ขอแสดงความยินดี! คุณได้สร้างฐานข้อมูลที่ใช้ระบบคลาวด์เป็นครั้งแรกแล้ว สำรวจฐานข้อมูลของคุณแบบออนไลน์และทำความรู้จักกับ Office 365ขั้นตอนที่สอง: สร้างฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณ
ขั้นตอนที่สาม: ตรวจสอบความเข้ากันได้ของเว็บ
ขั้นตอนที่สี่: เผยแพร่ฐานข้อมูลของคุณไปยังเว็บ
ขั้นตอนที่ห้า: ทดสอบฐานข้อมูลของคุณ
