สร้างหรือมอบหมายแป้นพิมพ์ลัดใน MS Office

ถ้าคุณใช้เวลาอยู่ใน Microsoft Office เป็นเวลานานคุณสามารถประหยัดเวลาด้วยการปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดของคุณเอง แป้นพิมพ์ลัดเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นใน Microsoft Office แต่สามารถสร้างความแตกต่างได้มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่คุณใช้บ่อยๆ

การกำหนดค่าทางลัดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่และรุ่นของ Microsoft Office ที่คุณติดตั้งไว้

วิธีปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัด

ก่อนที่จะดูวิธีเปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดจริงให้เปิดหน้าต่างที่เหมาะสม:

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word

2. นำทางไปยัง ไฟล์ > ตัวเลือกเพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกของโปรแกรมดังกล่าวเช่นตัวเลือกคำ ใน MS Word

3. เปิด ปรับแต่งริบบิ้น จากด้านซ้าย

4. เลือกปรับแต่ง … ที่ด้านล่างของหน้าจอถัดจาก แป้นพิมพ์ลัด:.

หน้าต่าง Customize Keyboard คือวิธีที่คุณสามารถควบคุมคีย์ลัดที่ใช้ใน Microsoft Word (หรือโปรแกรมอื่น ๆ ของ MS Office ที่คุณเปิดไว้) เลือกตัวเลือกจากเมนู หมวดหมู่: แล้วเลือกการดำเนินการสำหรับฮ็อตคีย์ใน คำสั่ง: พื้นที่

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเปลี่ยนคีย์ลัดที่ใช้เพื่อเปิดเอกสารใหม่ใน Microsoft Word นี่คือวิธี:

1. เลือกแท็บไฟล์ จาก หมวดหมู่: มาตรา.

2. เลือกFileOpen จากบานหน้าต่างด้านขวาใน คำสั่ง: มาตรา.

   หนึ่งในคีย์ลัดที่เป็นค่าเริ่มต้น (Ctrl + F12) จะปรากฏที่นี่ใน คีย์ปัจจุบัน: กล่อง แต่ถัดไปใน กดปุ่มทางลัดใหม่: กล่องข้อความคือที่ที่คุณสามารถกำหนดฮ็อตคีย์ใหม่สำหรับคำสั่งเฉพาะนี้ได้

3. เลือกกล่องข้อความนั้นและป้อนทางลัดที่คุณต้องการใช้ แทนการพิมพ์ตัวอักษรเช่น Ctrlเพียงแค่ตีคีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งกดแป้นพิมพ์ลัดเหมือนกับว่าคุณใช้พวกเขาจริงและโปรแกรมจะตรวจหาอัตโนมัติและป้อนข้อความที่เหมาะสม

   ตัวอย่างเช่นกดปุ่มCtrl + Alt + Shift + O หากคุณต้องการใช้ทางลัดใหม่เพื่อเปิดเอกสารใน Word

4. คุณจะเห็น a ปัจจุบันได้รับมอบหมายให้: แสดงขึ้นภายใต้ คีย์ปัจจุบัน: พื้นที่หลังจากกดปุ่ม ถ้าพูดว่า ไม่ได้มอบหมายแล้วคุณก็จะก้าวไปสู่ขั้นต่อไป

   มิเช่นนั้นคีย์ลัดที่คุณป้อนได้ถูกกำหนดให้กับคำสั่งอื่นแล้วซึ่งหมายความว่าหากคุณกำหนดฮ็อตคีย์เดียวกันกับคำสั่งใหม่คำสั่งเดิมจะไม่ทำงานกับทางลัดนี้อีก

5. เลือกกำหนด เพื่อให้แป้นพิมพ์ลัดใหม่ใช้กับคำสั่งที่คุณเลือก

6. ขณะนี้คุณสามารถปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่เกี่ยวกับการตั้งค่าและตัวเลือกต่างๆ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• คุณสามารถลบแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองและในตัวโดยกลับไปที่ขั้นตอนที่ 4 ในชุดคำสั่งแรกข้างต้น ในนั้นกำหนดคีย์บอร์ด เพียงแค่เลือกฮ็อตคีย์จาก คีย์ปัจจุบัน: กล่องและใช้เอาออก เพื่อลบ
• การตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองมากเกินไปอาจทำให้เกิดความสับสน สร้างค่าเหล่านี้ให้น้อยที่สุดสำหรับฟังก์ชันที่ไม่มีทางลัดที่กำหนดให้ จองวิธีนี้ในการมอบหมายหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับงานที่คุณใช้บ่อยๆ
• วิธีที่เร็วที่สุดในการเรียกคืนคีย์ลัดต้นฉบับทั้งหมดก็คือการกลับไปที่ กำหนดคีย์บอร์ด หน้าจอดังกล่าวข้างต้น ใช้การตั้งค่าทั้งหมด… เพื่อรีเซ็ตองคประกอบทั้งหมดเปนคาเริ่มตนการตั้งคาดั้งเดิม
• หากต้องการดูแป้นพิมพ์ลัดที่เป็นค่าเริ่มต้นของโปรแกรมในที่เดียวให้เลือก ช่วยด้วย ที่มุมบนขวาจากนั้นเลือกอีกครั้งหากคุณใช้ ริบบิ้น เมนู. ค้นหา ทางลัด และหาโปรแกรมที่คุณสนใจเช่น Word เพื่อดูรายการแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft