ฟังก์ชัน VALUE ใน Excel ใช้เพื่อแปลงตัวเลขที่ป้อนเป็นข้อมูลข้อความลงในค่าตัวเลขเพื่อให้ข้อมูลสามารถใช้ในการคำนวณได้
บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Mac
01 จาก 05SUM และ AVERAGE และ Text Data
Excel จะแปลงข้อมูลปัญหาของการจัดเรียงนี้เป็นตัวเลขดังนั้นฟังก์ชัน VALUE จึงไม่จำเป็นต้องใช้ อย่างไรก็ตามหากข้อมูลไม่อยู่ในรูปแบบที่ Excel จดจำไว้ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นข้อความ เมื่อสถานการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นฟังก์ชันบางอย่างเช่น SUM หรือ AVERAGE ละเว้นข้อมูลในเซลล์เหล่านี้และข้อผิดพลาดในการคำนวณเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่นในแถว 5 ในภาพด้านบนฟังก์ชัน SUM จะใช้เพื่อรวมข้อมูลในแถว 3 และ 4 ในคอลัมน์ A และ B โดยมีผลลัพธ์ดังนี้
- ข้อมูลในเซลล์ A3 และ A4 ถูกป้อนเป็นข้อความ ฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ A5 จะละเว้นข้อมูลนี้และส่งกลับค่าเป็นศูนย์
- ในเซลล์ B3 และ B4 ฟังก์ชัน VALUE จะปกข้อมูลใน A3 และ A4 เป็นตัวเลข ฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ B5 ส่งกลับค่าผลลัพธ์ 55 (30 + 25)
การจัดตำแหน่งเริ่มต้นของข้อมูลใน Excel
ข้อมูลข้อความเรียงอยู่ทางด้านซ้ายในเซลล์ ตัวเลขและวันที่ชิดขวา
ในตัวอย่างข้อมูลใน A3 และ A4 จัดอยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์เพราะถูกป้อนเป็นข้อความ ในเซลล์ B2 และ B3 ข้อมูลถูกแปลงเป็นข้อมูลตัวเลขโดยใช้ ราคา ฟังก์ชั่นและเรียงตามด้านขวา
03 จาก 05ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน VALUE
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับ ราคา ฟังก์ชันคือ:
= VALUE ( ข้อความ )
ข้อความ (จำเป็น) คือข้อมูลที่จะแปลงเป็นตัวเลข อาร์กิวเมนต์สามารถประกอบด้วย:
- ข้อมูลจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด ดูแถว 2 ของตัวอย่างด้านบน
- การอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความในแผ่นงาน ดูแถว 3 ของตัวอย่าง
#ราคา! ความผิดพลาด
ถ้าข้อมูลที่ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ข้อความไม่สามารถแปลค่าเป็นตัวเลขได้ Excel จะส่งค่า #VALUE! ข้อผิดพลาดดังแสดงในแถว 9 ของตัวอย่าง
04 จาก 05
แปลงข้อมูลข้อความเป็นตัวเลขด้วยฟังก์ชัน VALUE
ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชัน VALUE B3 ในตัวอย่างข้างต้นโดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถพิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = VALUE (B3) ลงในเซลล์แผ่นงานได้
- เลือกเซลล์ B3 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เลือกปุ่มสูตรแถบ
- เลือกข้อความเพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
- เลือกราคาในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
- ในไดอะลอกบ็อกซ์เลือกข้อความเส้น
- เลือกเซลล์ A3 ในสเปรดชีต
- เลือก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นการทำงานและกลับไปที่แผ่นงาน
- หมายเลข 30 จะปรากฏในเซลล์ B3 มันถูกจัดชิดด้านขวาของเซลล์เพื่อระบุว่าขณะนี้เป็นค่าที่สามารถใช้ในการคำนวณได้
- เลือกเซลล์ E1 เพื่อแสดงฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ = VALUE (B3) ในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
แปลงวันและเวลา
ฟังก์ชัน VALUE สามารถใช้เพื่อแปลงวันที่และเวลาเป็นตัวเลข
แม้ว่าวันที่และเวลาจะถูกจัดเก็บเป็นตัวเลขใน Excel และไม่จำเป็นต้องแปลงก่อนที่จะใช้ในการคำนวณการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลจะช่วยให้เข้าใจผลได้ง่ายขึ้น
Excel จัดเก็บวันและเวลาเป็นตัวเลขเรียงลำดับหรือหมายเลขซีเรียล แต่ละวันมีจำนวนเพิ่มขึ้น บางวันจะป้อนเป็นเศษส่วนของวันเช่น 0.5 สำหรับครึ่งวัน (12 ชั่วโมง) ดังแสดงในแถว 8 ข้างต้น
