เมื่อคุณเก็บจดหมายเก่าจาก Outlook ไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลเช่น DVD-ROM คุณได้ทำความสะอาดและเพิ่มความเร็วของ Outlook แต่คุณยังทำสิ่งนี้เนื่องจากคุณต้องการเข้าถึงข้อความในภายหลังหรือคุณสามารถลบข้อความเหล่านี้ได้
โชคดีที่การกลับไปที่ข้อความที่คุณจัดเก็บไว้ในไฟล์. pst เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้จากที่เก็บถาวรหรือนำเข้ากลับสู่ Outlook อย่างสมบูรณ์
อ่านหรือกู้คืนจดหมาย Outlook ที่เก็บถาวรจากกลางที่ถอดได้
การกู้คืนหรืออ่านจดหมาย Outlook ที่เก็บถาวรจากสื่อที่ถอดได้:
- >> บทสรุปภาพรวมทีละขั้นตอน (ใช้ Outlook 2003)
- เลือก ไฟล์ | การจัดการไฟล์ข้อมูล … จากเมนู
- คลิก เพิ่ม….
- ออกจาก แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst) เลือก
- หากคุณบันทึกข้อความที่จัดเก็บไว้ให้เข้ากันได้กับ Outlook เวอร์ชันก่อน Outlook 2003 ให้เลือก แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Outlook 97-2002 (.pst) หรือ Office 97-2002 แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst).
- คลิก ตกลง.
- ภายใต้ บันทึกใน:ไปที่ตำแหน่งที่จัดเก็บข้อความที่เก็บถาวรไว้
- เน้นไฟล์. pst ที่ต้องการ
- คลิก ตกลง.
- ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากขั้นตอนนี้ต้องแน่ใจว่าสื่อไม่ได้เขียนป้องกันหรือคัดลอกแฟ้ม. pst ไปที่ของคุณ เดสก์ทอป ก่อนที่จะเปิด
- คลิก ตกลง อีกครั้ง
- คลิก ปิด.
- เปิดตำแหน่งที่เก็บข้อมูลใหม่ที่เพิ่มในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook
คุณสามารถเรียกดูข้อมูลที่เก็บตามที่เป็นอยู่หรือคัดลอกข้อความและโฟลเดอร์กลับไปที่ที่เก็บข้อความหลักของคุณ
หากต้องการปิดตำแหน่งที่จัดเก็บอีกครั้งให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นและเลือก ปิด "…" จากเมนู
