เราทุกคนค่อนข้างรวดเร็วที่จะยอมรับว่าการเข้าร่วมการประชุมไม่ใช่สิ่งที่เราโปรดปราน แต่วางแผนไว้เหรอ ที่อาจยิ่งเลวร้ายลง
ฉันได้รับมัน: เข้าร่วมในกลุ่มอีเมลอย่างต่อเนื่องของ“ แล้วเราจะพบกันที่ไหน” และ“ เวลานั้นไม่ได้ผลสำหรับฉัน” หรือการตัดสินใจว่า Google แฮงเอาท์หรือซูมดีกว่าหรือไม่
แต่คุณสามารถยุติความยุ่งยากทั้งหมดด้วยหนึ่งในแอพการประชุมเหล่านี้ พวกมันใช้งานง่ายฟรี (ถ้าไม่ถูกเลยเพื่อรับฟีเจอร์ทั้งหมด) และมีให้ในหลากหลายแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงานเพื่อให้คุณสามารถกลับไปใช้งานได้
แอปประชุม # 1 Assistant.to
Assistant.to เป็นส่วนขยายของ Chrome ที่ตรวจสอบตารางเวลาของคุณและกำหนดเวลาที่เสนอไว้ในอีเมลเพื่อให้คนที่คุณประชุมด้วยสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการได้ด้วยคลิกเดียว มันจดจำสถานที่และเวลาที่คุณต้องการพบเจอและจะตรวจจับโซนเวลา (ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารข้ามประเทศ)
ดีที่สุดสำหรับเมื่อคุณต้องการกำหนดเวลา: การประชุมแบบตัวต่อตัวได้อย่างรวดเร็วและใน Gmail
ติดตั้งสำหรับ Gmail
แอปประชุม # 2 Calendly
แอพนี้สร้างเว็บเพจที่เรียบง่ายพร้อมตัวเลือกเวลาประชุมเพื่อให้คุณสามารถแชร์ลิงก์กับใครก็ได้ คุณสามารถเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์รอบเหตุการณ์สร้างจำนวนการประชุมสูงสุดต่อวันและกำหนดขีด จำกัด ในการกำหนดเวลานาทีสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าวันของคุณจะไม่แน่นเกินไป
ดีที่สุดสำหรับเมื่อคุณต้องการกำหนดเวลา: การนัดหมายกับลูกค้าหรือลูกค้าที่ไม่ได้ใช้ผู้ให้บริการอีเมลเดียวกันกับคุณ (และเมื่อคุณต้องการรวมแอพอื่น ๆ เช่น Salesforce)
ใช้ในเบราว์เซอร์
แอปประชุม # 3 Doodle
Doodle ช่วยให้คุณสร้างและหมุนเวียนการสำรวจเพื่อหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มในการพบปะ ผู้เข้าร่วมของคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Doodle เพื่อตอบแบบสำรวจ แต่ใครก็ตามที่ลงทะเบียนสามารถซิงค์กิจกรรมกับปฏิทินของพวกเขา
ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการกำหนดเวลา: เวลาในการพบปะกันเป็นกลุ่ม
ใช้ในเบราว์เซอร์
แอปประชุม # 4 Google Calendar
หากคุณและทีมของคุณใช้ Google ปฏิทินคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือการตั้งเวลาแยกต่างหาก แต่คุณสามารถเปรียบเทียบความพร้อมได้ในนั้นแทน เพียงคลิกแท็บ“ ค้นหาเวลา” ในเหตุการณ์ Google ปฏิทินเพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมประชุมของคุณว่างเมื่อใด ทุกคนจะต้องมีปฏิทินสาธารณะหรือปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้คุณลักษณะนี้ทำงาน
ดีที่สุดสำหรับเมื่อคุณต้องการกำหนดเวลา: พบกับทีมของคุณเอง (และคุณอาศัยอยู่ใน Google ปฏิทินแล้ว)
ใช้ในเบราว์เซอร์
ติดตั้งจาก Apple Store
ติดตั้งจาก Google Play
แอปประชุม # 5 บอทการประชุม
ถ้าคุณใช้ Slack มากกว่าอีเมลล่ะ หลังจากติดตั้งบ็อตนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์คำสั่งด่วนใน Slack และคุณสามารถประสานงานและกำหนดเวลาการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ทันที
ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการกำหนดเวลา: การประชุมผ่าน Slack
ติดตั้งสำหรับ Slack
ฉันลองใช้แอพการประชุมเหล่านี้ด้วยตัวเองหลายครั้งและฉันประหลาดใจด้วยเวลาและพลังงานที่พวกเขาช่วยฉันไว้ ดังนั้นทำด้วยตัวเอง - และเพื่อนร่วมทีมและลูกค้าของคุณ - ความโปรดปรานและตรวจสอบพวกเขา คุณจะทำให้ชีวิตของทุกคนง่ายขึ้นและการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนั่นไม่ได้เป็นความรู้สึกที่ดีอย่างนั้นเหรอ?
