วิธีอ่านอีเมลของคุณ - เคล็ดลับอีเมล - รำพึง

เป็นจริงกันเถอะ ความจริงที่ว่า Gmail อนุญาตให้คุณแบ่งกล่องจดหมายของคุณออกเป็นโฟลเดอร์ย่อยห้าโฟลเดอร์มีความหมายเพียงอย่างเดียวเท่านั้น: อีเมลที่เราได้รับส่วนใหญ่เป็นขยะทั้งหมด และเมื่อคุณส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานเจ้านายของคุณหรือผู้จัดการการจ้างงานมันอาจเชื่อมโยงไปถึงบางสิ่งที่สำคัญกับ Viagra spam หรือ BuzzFeed GIF

ดังนั้นคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าข้อความของคุณได้รับการสังเกตและ - สำคัญกว่า - อ่านแล้ว? ใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้รับและทำให้แน่ใจว่าอีเมลที่คุณเขียนตอบคำถามห้าข้อนี้

1. เหตุใดฉันจึงควรเปิดสิ่งนี้

หัวเรื่องของคุณคือรหัสผู้โทรของอีเมลของคุณซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าจะได้รับคำตอบหรือเพิกเฉย กำหนดให้เฉพาะเจาะจงและตรงเพื่อให้ผู้รับของคุณรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากข้อความ หากคุณต้องการเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้ข้อเสนอแนะภายในวันอังคารอย่าฝังบันทึกย่อในบรรทัดสุดท้าย ตั้งชื่ออีเมลของคุณ“ ตอบโดยวันอังคาร: บันทึกจากการประชุมในวันนี้” แทน“ เฮ้” (ซึ่งเทียบเท่ากับการได้ยินทางอีเมล“ เราต้องพูดคุย”)

หากคุณสมัครงานให้ใช้คำสำคัญเช่นชื่อของตำแหน่งหรือประสบการณ์ของคุณที่จะโดดเด่น การเขียน“ ผู้จัดการชุมชนที่มีประสบการณ์ 4 ปี” เป็นวิธีที่สั้นและน่ารักที่จะนำเสนอข้อมูลประจำตัวของคุณล่วงหน้า

2. คุณคือใคร

หากคุณเขียนถึงใครบางคนเป็นครั้งแรก - ตัวอย่างเช่นผู้จัดการการจ้างงานหรือคนที่คุณได้ยินพูดในงาน แต่ไม่พบคุณจะต้องสร้างสายสัมพันธ์โดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่นก่อนที่ฉันจะเขียนอีเมลเย็น ๆ ให้กับ บริษัท เกี่ยวกับตำแหน่งงานอิสระที่เปิดโล่งฉันได้เรียนรู้ว่าผู้ก่อตั้งและฉันทั้งคู่เข้าเรียนในวิทยาลัยเดียวกัน ฉันใส่ "เยลสารส้ม" ทั้งในหัวเรื่องของฉันและประโยคแรกของอีเมลของฉัน ฉันได้รับคำตอบและนัดสัมภาษณ์ภายใน 48 ชั่วโมง

ใช้สิ่งที่พบได้ทั่วไปไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนเพื่อนหรือความสนใจร่วมกันสมาคมวิชาชีพเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าคุณมีค่าควรติดต่อกัน หรือถ้าคุณทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่และคุณกำลังติดต่อผู้บริหารที่คุณเคยพบมาก่อนการเตือนความจำอย่างรวดเร็วว่าเมื่อใดและที่ไหนที่คุณเชื่อมต่อล่าสุดจะช่วยเขย่าความจำของเธอ

3. คุณต้องการอะไร

นี่คือเหตุผลที่คุณเขียนตั้งแต่แรก! ถึงเวลาสำหรับคำอธิบายที่ยิ่งใหญ่ใช่มั้ย ยัง. มุ่งมั่นที่จะชัดเจนและน่าสนใจในหนึ่งหรือสองประโยค ที่ทำงานคิดว่าอีเมลของคุณเป็นเพียงการติดต่อครั้งแรกโดยย่อที่สามารถตั้งค่าการสนทนาสดทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองหากจำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม

นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอีเมลเย็น ๆ เมื่อผู้รับไม่คาดหวังข้อความของคุณ หากคุณกำลังเขียนเพื่อขอประชุมกาแฟให้เจาะจง แต่ออกจากห้องเพื่อวางอุบาย ตัวอย่างเช่นเขียน“ ฉันชอบที่จะแบ่งปันสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับการตลาดเนื้อหารวมทั้งเรียนรู้วิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมในโครงการปัจจุบันของคุณ” โปรดจำไว้ว่า: คนที่มีงานยุ่งไม่ต้องการสมองของพวกเขา เพื่อให้ฉลาดขึ้นโดยการแลกเปลี่ยนความคิด

4. มีอะไรสำหรับฉัน

คิดว่าอีเมลของคุณเป็นธุรกรรม: สิ่งที่คุณต้องการจากผู้รับควรเป็นประโยชน์กับเธอเท่าที่เป็นประโยชน์กับคุณ ในงานเราทุกคนกำลังขอการอนุมัติจากเพื่อนร่วมงานผู้จัดการและลูกค้าของเรา สิ่งที่คุณร้องขอจะช่วยให้ผู้รับของคุณทำสิ่งนี้ได้อย่างไร ชัดเจนด้วยวลีเช่น“ ฉันสามารถเป็นทรัพย์สินให้กับทีมของคุณ”“ สิ่งนี้อาจช่วยนำเสนอความคิดของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น” หรือ“ ความคิดเห็นของลูกค้าแสดงให้เห็นว่าพวกเขากำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้”

5. คุณจะขอบคุณหรือไม่

ด้วยอีเมลที่ไม่มีตัวตนมากมายมาถึงกล่องจดหมายของเราในแต่ละวันทำให้คุณโดดเด่นด้วยการแสดงความเป็นมนุษย์เล็กน้อย ไม่ว่าคุณจะพูดถึงเพื่อนร่วมงานหรือติดต่อเย็นคุณกำลังขอเวลาของบุคคลนั้นในการติดตามอีเมลของคุณอย่างรอบคอบ แสดงว่าคุณซาบซึ้งในความพยายามโดยการลงชื่อออกด้วย "ขอบคุณ" หรือ "จริงใจ" (จริงจัง "ดีที่สุด" เป็นวิธีที่สับสนเกินไป) มารยาทเล็กน้อยจะไปไกลเพื่อรับการตอบสนองที่คุณต้องการ

เก็บคำถามเหล่านี้ไว้ในโพสต์ - อิทและตรวจสอบข้อความของคุณกับพวกเขาก่อนที่คุณจะส่ง ไม่เพียง แต่คุณจะเชี่ยวชาญในการสร้างอีเมลคุณจะเป็นผู้สื่อสารที่ดีในทุก ๆ ด้าน