คุณเคยรู้สึกถึงความหวาดกลัวในตอนบ่ายเมื่อคุณมองดูงานที่คุณทำเสร็จแล้วและคิดว่า“ ทำไมนี่ทำให้ฉันต้องใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็นมาก?” จากนั้นเมื่อวันนั้นจบลง สองหรือสามชั่วโมงหลังจากนั้นคุณถูกกระแทกคุณไม่ได้ใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ ฉันเคยไปที่นั่น. บางวันฉันรู้สึกว่าฉันทำงานหนักมาก แต่ก็ทำได้น้อยมาก
แล้ววันหนึ่งมันก็ตีฉัน: มีความแตกต่างใหญ่ระหว่างการยุ่งและมีประสิทธิผล ใช่แล้วเราเคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน แต่คุณเคยคิดบ้างหรือไม่และนึกถึงช่วงเวลาที่คุณนั่งอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณตลอดทั้งวัน แต่ไม่ได้มีอะไรมากมายที่จะแสดงให้คุณดู?
ใช่? นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นกับคุณ (ซ้ำแล้วซ้ำอีก):
ปัญหาที่ 1: คุณกำหนดลำดับความสำคัญมากเกินไป
ใครไม่ได้ตอบว่า "คุณเป็นอย่างไรบ้าง?" กับ "ไม่ว่าง!" มันไม่ได้มีการจัดลำดับความสำคัญ (ซึ่งมักจะนำไปสู่ความเกียจคร้าน) แต่มีจำนวนมากเกินไป เมื่อคุณให้ความสำคัญกับงานชีวิตครอบครัวอาหารกลางวันออกกำลังกายออกไปเที่ยวกับเพื่อนอาสาสมัครอัปเดตโปรไฟล์สื่อสังคมออนไลน์อ่านหนังสือพิมพ์สามฉบับทุกเช้าคุณจะเริ่มทำโปรเจ็กต์มากมาย
วิธีแก้ไข: ตัดรายชื่อของคุณ
คำว่า“ สำคัญ” หมายถึงคุณได้ตัดสินใจบางสิ่งที่สำคัญกว่าทุกอย่าง การแปล: คุณไม่สามารถมี "ลำดับความสำคัญ 20" การมีรายการสำคัญเพียงสามหรือสี่รายการในรายการของคุณจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้มากขึ้น คุณจะเริ่มเห็นว่าความสามารถในการผลิตนั้นวัดจากจำนวนงานจริงที่คุณทำในสองโครงการมากกว่าความคืบหน้าเพียงเล็กน้อยในหลาย ๆ โครงการ มีปัญหาในการระบุสิ่งที่คุณควรใส่ก่อน? บทความนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
ปัญหาที่ 2: คุณพยายามทำให้พอดีในการประชุมทั้งหมด
คุณทำงานช้าและเปลี่ยนแปลงการประชุมทุกครั้ง (หรือยกเลิกโดยสิ้นเชิง!) ในนาทีสุดท้าย? อาจเป็นเพราะคุณทุ่มเทมากเกินไปและพยายามทำให้สมดุลโดยการบีบภารกิจลงในช่วงเวลาที่เป็นจริง คุณรู้ว่าฉันหมายถึงอะไร: จองการประชุมสถานะกลับไปกลับสามครั้งโดยใช้เวลาเพียงห้านาทีในแต่ละครั้งแม้ว่าการสนทนาจะหมดไปและคุณกำลังจะจบจากที่หนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง ดูเหมือนว่าคุณจะใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด แต่ในที่สุดคุณก็ยุ่งมากจนคุณพลาดโอกาสอันมีค่าที่จะผลักดันโครงการไปข้างหน้า
วิธีแก้ปัญหา: พูดว่า“ ไม่” เพิ่มเติม
ขั้นตอนแรกที่นี่คือการตระหนักว่า "ไม่" ไม่ใช่สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถพูดได้ ในความเป็นจริง“ ใช่ฉันจะไปที่นั่น” แล้วตามด้วย“ ขอโทษฉันทำงานช้าไป 20 นาที!” จริง ๆ แล้วมันทำให้รู้สึกแย่ หากคุณใช้เวลาทั้งวันในการสับเปลี่ยนการประชุมครั้งต่อไปแล้วเสียเวลาขอโทษและอธิบายคุณจะสิ้นสุดช่วงบ่ายที่เหนื่อยล้าและรู้สึกเหมือนว่าคุณไม่ได้ทำทุกอย่างตามที่คุณต้องการ
ซื่อสัตย์กับตัวเองเกี่ยวกับกำหนดเวลาความมุ่งมั่นเวลาที่กำหนดวิธีที่ทักษะของคุณเหมาะสมและรายละเอียดที่คล้ายคลึงกันเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณควรสละเวลา คุณจะเรียนรู้ที่จะพูดว่าใช่อย่างมีกลยุทธ์แทนที่จะพูดว่าใช่กับทุกสิ่ง
ปัญหาที่ 3: คุณถูกรบกวนทางอินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่อง
คุณตรวจสอบอีเมลหรือ Facebook มานานเท่าไหร่แล้ว ซื่อสัตย์: ไซต์เหล่านั้นเปิดในแท็บอื่นในวินาทีนี้หรือไม่ อันที่จริงคนทั่วไปมีห้าบัญชีโซเชียลมีเดียและใช้เวลาเกือบสองชั่วโมงในเครือข่ายเหล่านี้ทุกวัน เมื่อพิจารณาถึงความจริงที่ว่าคนส่วนใหญ่ทำงานแปดวันต่อวันนั่นเป็นเกือบหนึ่งในสี่ของวันของคุณ!
โซลูชัน: ฝึกการควบคุมตนเอง (หรือติดตั้งแอพพลิเคชั่นเพื่อลดการใช้งานจริง)
วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันตนเองจากการรบกวนออนไลน์คือการฝึกการควบคุมตนเอง หากงานของคุณไม่ต้องการให้คุณเข้าถึงได้ตลอดเวลาผ่านทางอีเมลให้ตั้งเวลาที่จะตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่ในช่วง“ ชั่วโมงทอง” ของคุณสำหรับฉันนั่นคือช่วงบ่ายเมื่อฉันเริ่มรู้สึกเหนื่อยล้าจากการเขียนและพยายาม อยู่แรงจูงใจ นั่นคือเมื่อฉันใช้เวลาประมาณ 30 นาทีในการตอบอีเมลที่ไม่จำเป็นซึ่งฉันไม่สนใจก่อนหน้านี้ปัดเรื่องข่าวสังคมและอ่านบทความในบล็อก
แน่นอนว่าบางวันฉันแค่ต้องการนั่งอีเมลและเช็ค Facebook และไม่ทำอะไรเลย ณ จุดนี้ฉันจะใช้ระบบปิดกั้นที่ป้องกันไม่ให้ฉันเข้าถึงบางเว็บไซต์ในช่วงเวลาที่กำหนดของวัน ฉันชอบปลั๊กอินของเบราว์เซอร์โฟกัส แต่มีระบบบล็อกอื่น ๆ นับไม่ถ้วนทั้งฟรีและจ่ายเงินซึ่งจะเป็นการหลอกลวง
ปัญหาที่ 4: คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
การกระโดดไปมาระหว่างภารกิจจ้องไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำจำนวนมากและพยายามทำงานหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกันล้วนนำไปสู่ชีวิตที่วุ่นวาย มันยากที่จะทำอะไรให้สำเร็จเมื่อคุณพยายามทำทุกอย่างในครั้งเดียว เมื่อคุณเกิดขึ้นรอบตัวคุณอย่างมากไม่น่าแปลกใจที่คุณรู้สึกเหมือนกำลังจมน้ำ
การแก้ไข: ลองกลยุทธ์อื่น
ในขณะที่ใช้เวลาเพิ่มอีกสองสามนาทีที่ส่วนหน้าการเข้าใกล้แต่ละงานด้วยการมุ่งเน้นและความคมชัดจะส่งผลให้ผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้น เมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกอยากถูกย้ายไปทำงานอื่นให้ถามตัวเองว่าเป็นความคิดที่ดีไหมที่จะเปลี่ยนโหมดในตอนนี้? ฉันต้องหยุดพักหรือไม่? หรือฉันอยู่ในโซนแล้วและปล่อยให้ตัวเองถูกรบกวนโดยรายการที่ต้องทำที่กำลังเติบโตของฉัน
พิจารณาสิ่งที่เรารู้เกี่ยวกับการสูญเสียเวลาทำงานหลายอย่างมันอาจจะดีกว่าที่จะทดสอบวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพเช่น Pomodoro Technique หรือ The Action Method ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง
ปัญหาที่ 5: คุณคาดหวังว่าจะได้ผลผลิตเพิ่มขึ้น
ขออภัยมันไม่ง่ายอย่างนั้น การทำงานและมีประสิทธิผลดูเหมือนจะถูกระบุอย่างผิด ๆ ว่าเป็นคำพ้องความหมาย ผู้คนคิดว่าเมื่อพวกเขาเดินผ่านประตูพวกเขาจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจอย่างน่าอัศจรรย์ที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ
วิธีแก้ไข: ค้นหาระบบที่เหมาะกับคุณ
มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการจัดระเบียบรายการที่ต้องทำ แม้แต่แอปการตั้งเวลาที่แตกต่างกันก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน (aka ไม่เพียงใช้ Wunderlist เพื่อเขียนทุกสิ่งในใจของคุณไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการโครงการทั้งหมด)
หากต้องการทราบว่าระบบใหม่ทำงานอยู่หรือไม่ให้เก็บบันทึกการทำงานที่คุณติดตามเวลาของวันที่คุณทำงานได้ดีที่สุดสิ่งที่ช่วยให้คุณทำงานต่าง ๆ ได้สำเร็จและความรู้สึกของคุณเมื่อออกจากสำนักงาน เมื่อเวลาผ่านไปคุณสามารถมองย้อนกลับค้นหารูปแบบและระบุตำแหน่งที่ต้องการการปรับปรุง มีระบบและแอพมากมายที่นั่นต้องมีสำหรับคุณ ไม่ว่าจะเป็นพื้นฐานในการเล่นเสียงรบกวนรอบข้างบนหูฟังที่ป้องกันเสียงรบกวนหรือมีความซับซ้อนเท่ากับโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์หลายตัว
ผลผลิตนั้นดีพอ ๆ กับความพยายามของคุณ แต่ในขณะที่โค้ชบาสเกตบอลจอห์นวูดพูดว่า“ อย่าทำกิจกรรมเพื่อความสำเร็จ” ในขณะที่คุณตั้งใจทำงานให้เป็นคนที่มีประสิทธิผลมากขึ้นจงจำไว้ว่าคุณต้องทำทุกวิถีทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เคล็ดลับและกลเม็ดที่คุณได้ยินว่าเหมาะกับคุณ
