Skip to main content

วิธีการย้ายรอบและระหว่างแท็บแผ่นงานใน Excel

:

Anonim

Excel มีหลายวิธีที่จะย้ายไปยังพื้นที่ข้อมูลที่แตกต่างกันในแผ่นงานหรือระหว่างแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกัน วิธีการบางอย่างเช่นไปที่ คำสั่ง - สามารถเข้าถึงได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดชุดค่าผสมซึ่งในบางครั้งสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วกว่าการใช้เมาส์ แต่ทำตามคู่มือฉบับเต็มเพื่อหาตัวเลือกที่สะดวกสบายที่สุดสำหรับกระบวนการทำงานของคุณ

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปลี่ยนแผ่นงานใน Excel

การสลับระหว่างแผ่นงานในสมุดงาน Excel ทำได้ง่ายพอสมควรโดยคลิกที่แท็บที่ด้านล่างของเวิร์กชีท แต่เป็นวิธีที่ช้าในการทำ - อย่างน้อยก็ในความเห็นของผู้ที่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือทางลัด คีย์เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

ขณะที่มันเกิดขึ้นมีปุ่มลัดสำหรับการสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel; คีย์ที่ใช้คือ:

Ctrl + PgUp (ขึ้นหน้า) - เลื่อนแผ่นงานไปทางซ้ายCtrl + PgDn (หน้าลง) - เลื่อนแผ่นงานหนึ่งแผ่นไปทางขวา

สลับระหว่างแผ่นงานโดยใช้คีย์ลัด

เพื่อเลื่อนไปทางขวา:

  1. กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
  2. กดและปล่อยปุ่มPgDn บนแป้นพิมพ์
  3. หากต้องการเลื่อนแผ่นงานไปทางด้านขวาให้กดและปล่อยกระดาษ PgDn คีย์ครั้งที่สอง

เพื่อเลื่อนไปทางซ้าย:

  1. กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
  2. กดและปล่อยปุ่ม PgUp บนแป้นพิมพ์
  3. หากต้องการเลื่อนแผ่นงานอื่นไปทางซ้ายและปล่อย PgUp คีย์ครั้งที่สอง

ใช้ 'ไปที่' เพื่อเลื่อนไปรอบ ๆ แผ่นงาน Excel

ไปที่ คำสั่งใน Excel สามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเซลล์ต่างๆในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะใช้ ไปที่ ไม่ใช่ข้อมูลที่มีประโยชน์สำหรับแผ่นงานที่ประกอบด้วยคอลัมน์และแถวเพียงไม่กี่อันสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่มันเป็นอีกวิธีหนึ่งในการกระโดดจากพื้นที่หนึ่งไปยังแผ่นงานของคุณ

  1. เลือกปุ่ม แก้ไข ตัวเลือกแถบเมนู
  2. เลือก หา ในรายการ.
  3. เลือก ไปที่… ตัวเลือก
  4. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ปลายทางใน การอ้างอิง บรรทัดที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
  5. คลิก ตกลง หรือกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

ผลลัพธ์คือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์จะกระโดดไปยังการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนในกล่องโต้ตอบ

วิธีอื่น ๆ ที่ต้องไป

ไปที่ คำสั่งยังสามารถใช้งานได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้:

  • โดยการกดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์
  • โดยการกดปุ่ม Ctrl + G คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์

การเก็บข้อมูลอ้างอิงเซลล์เพื่อนำมาใช้ใหม่

คุณลักษณะเพิ่มเติมที่ ไปที่ มีที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ในขนาดใหญ่ ไปที่ ที่ดานบนของกลองโตตอบเพื่ออางอิงในภายหลัง ถ้าคุณกำลังกระโดดไปมาระหว่างสองหรือมากกว่าพื้นที่ของแผ่นงาน, ไปที่ คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้นโดยการนำข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่เก็บไว้ในกล่องโต้ตอบกลับมาใช้ใหม่

การอ้างอิงเซลล์จะถูกเก็บไว้ในกล่องโต้ตอบตราบใดที่เวิร์กบุคยังคงเปิดอยู่ เมื่อมีการปิดรายการที่เก็บไว้ของการอ้างอิงเซลล์ใน ไปที่ กล่องโต้ตอบจะถูกลบ

การนำทางด้วย ไปที่ ตัวอย่าง

  1. กด F5 หรือ Ctrl + G บนแป้นพิมพ์เพื่อนำมาขึ้น ไปที่ กล่องโต้ตอบ
  2. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของปลายทางที่ต้องการใน การอ้างอิง บรรทัดของกล่องโต้ตอบ
  3. คลิกที่ ตกลง หรือกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
  4. กล่องสีดำที่ล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรจะข้ามไปยังเซลล์ที่ใช้งานใหม่

การนำทางระหว่างแผ่นงานกับ 'Go To'

ไปที่ สามารถใช้เพื่อเลื่อนไปยังแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกันโดยการป้อนชื่อแผ่นงานพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์

เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ซึ่งอยู่เหนือหมายเลข 1 บนแป้นพิมพ์ถูกใช้เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อเวิร์กชีทและการอ้างอิงเซลล์เนื่องจากไม่มีการเว้นวรรค ตัวอย่างเช่นหากต้องการย้ายจากแผ่นงานที่ 1 ถึง เซลล์ HQ567 ในแผ่นที่ 3, ป้อน Sheet3! HQ567 ในบรรทัดอ้างอิงของ ไปที่ แลวกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ.

ใช้กล่องชื่อเพื่อเลื่อนไปรอบแผ่นงาน Excel

ดังที่แสดงในภาพด้านบนกล่องชื่อจะอยู่ด้านบน คอลัมน์ A ในแผ่นงาน Excel และสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังพื้นที่ต่างๆของแผ่นงานนั้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์

เช่นเดียวกับ ไปที่ คำสั่ง กล่องชื่อ อาจไม่เป็นประโยชน์ในแผ่นงานที่มีเพียงไม่กี่คอลัมน์และแถวของข้อมูล แต่สำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่หรือสำหรับผู้ที่มีพื้นที่ข้อมูลแยกต่างหากโดยใช้กล่องชื่อเพื่อข้ามจากที่หนึ่งไปยังที่อื่นอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการทำงาน .

ขออภัยไม่มีวิธีเข้าถึงกล่องชื่อโดยใช้แป้นพิมพ์โดยไม่ต้องสร้างมาโคร VBA การดำเนินการตามปกติต้องคลิกที่กล่องชื่อด้วยเมาส์

การอ้างอิงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในกล่องชื่อ

โดยปกติกล่องชื่อจะแสดงการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อสำหรับเซลล์ปัจจุบันหรือที่ใช้งานอยู่ - เซลล์ในแผ่นงานปัจจุบันที่ระบุโดยเส้นขอบสีดำหรือกล่อง

ป้อนชื่อเซลล์ใหม่หรือชื่อช่วงในฟิลด์ กล่องชื่อ และกดปุ่ม เข้าสู่ เปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเปลี่ยนกล่องสีดำและสิ่งที่มองเห็นได้บนหน้าจอไปยังตำแหน่งใหม่

การนำทางด้วยกล่องชื่อ

  1. คลิกที่ กล่องชื่อ ข้างบน คอลัมน์ A เพื่อเน้นการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
  2. พิมพ์ใน การอ้างอิงเซลล์ ของปลายทางที่ต้องการ .
  3. กดเข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
  4. กล่องสีดำที่ล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรข้ามไปยังเซลล์ที่เพิ่งเลือกใหม่

การนำทางระหว่างแผ่นงานด้วยกล่องชื่อ

ชอบ ไปที่, กล่องชื่อ สามารถใช้เพื่อเลื่อนไปยังแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกันโดยการป้อนชื่อแผ่นงานพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์