Excel SUMIFS: การประมวลผลเฉพาะเกณฑ์หลายเกณฑ์เท่านั้น

ฟังก์ชัน SUMIFS จะขยายประโยชน์ของฟังก์ชัน SUMIF โดยอนุญาตให้คุณระบุเกณฑ์ตั้งแต่ 2 ถึง 127 มากกว่าหนึ่งอย่างใน SUMIF

เรียนรู้วิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel for Mac 2011 และ Excel Online

01 จาก 11

วิธีการทำงานของฟังก์ชัน SUMIFS

โดยปกติ SUMIFS จะทำงานกับแถวข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ในข้อมูลบันทึกข้อมูลทั้งหมดในแต่ละเซลล์หรือข้อมูลในแถวมีความสัมพันธ์กันเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท

SUMIFS ค้นหาเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงในฟิลด์สองฟิลด์ขึ้นไปในเร็กคอร์ดและเฉพาะเมื่อพบว่าตรงกับแต่ละฟิลด์ที่ระบุคือข้อมูลสำหรับระเบียนนั้นที่สรุปไว้

ในบทแนะนำ SUMIF ขั้นตอนเดียวเราได้จัดทำเกณฑ์สำหรับตัวแทนขายที่ขายได้มากกว่า 250 คำสั่งต่อปี

ในบทแนะนำนี้เราจะตั้งเงื่อนไขสองข้อโดยใช้ SUMIFS: ข้อมูลของตัวแทนการขายใน ตะวันออก ขายที่มียอดขายน้อยกว่า 275 ในปีที่ผ่านมา

การตั้งเงื่อนไขมากกว่าสองเงื่อนไขสามารถทำได้โดยการระบุเกณฑ์เพิ่มเติม Criteria_range และอาร์กิวเมนต์เกณฑ์สำหรับ SUMIFS

ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างนี้เพื่อแนะนำให้คุณสร้างและใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ในภาพด้านบน

02 จาก 11

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel คือการป้อนข้อมูล

ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ D1 ถึง F11 ของแผ่นงาน Excel ดังที่เห็นในภาพด้านบน

ฟังก์ชัน SUMIFS และเกณฑ์การค้นหา (คำสั่งซื้อและตัวแทนขายน้อยกว่า 275 รายการจากภาคตะวันออกขาย) จะถูกเพิ่มในแถว 12 ด้านล่างข้อมูล

คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับแผ่นงาน

การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน SUMIFS จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

03 จาก 11

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIFS

ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUMIFS คือ:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, … )

ได้ถึง 127 criteria_range / เกณฑ์ คู่สามารถระบุได้ในฟังก์ชัน

04 จาก 11

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUMIFS

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่ามีการทดสอบเงื่อนไขใดและช่วงของข้อมูลใดที่จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขดังกล่าวได้รับการตอบสนอง

อาร์กิวเมนต์ทั้งหมดในฟังก์ชันนี้จำเป็นต้องใช้

ช่วง _ รวม - ข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้ถูกสรุปเมื่อมีการจับคู่ระหว่างระบุทั้งหมด เกณฑ์ และที่สอดคล้องกันของพวกเขา criteria_range ข้อโต้แย้ง

criteria_range - กลุ่มของเซลล์หน้าที่คือการค้นหาการจับคู่ให้สอดคล้องกัน เกณฑ์ ข้อโต้แย้ง.

เกณฑ์ - ค่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้อง criteria_range . สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้

05 จาก 11

เริ่มต้นฟังก์ชัน SUMIFS

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชัน SUMIFS ลงในเซลล์ในแผ่นงาน แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่นเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่เซลล์ F12 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชัน SUMIFS
2. คลิกที่ สูตร แถบ
3. คลิกที่ คณิตศาสตร์และ Trig ในกลุ่มไลบรารีฟอร์แมท
4. คลิกที่ SUMIFS ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน SUMIFS

Excel Online ไม่มีแท็บสูตร หากต้องการใช้ SUMIFS ใน Excel Online ให้ใช้ปุ่มแทรกฟังก์ชัน

1. คลิกที่เซลล์ F12 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชัน SUMIFS
2. คลิก แทรกฟังก์ชัน ปุ่ม. กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชันจะเปิดขึ้น
3. คลิกที่ คณิตศาสตร์และ Trig ในรายการประเภท
4. คลิก SUMIFS ในรายการเพื่อเริ่มฟังก์ชัน

ข้อมูลที่เราป้อนลงในบรรทัดว่างในกล่องโต้ตอบจะสร้างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUMIFS

อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและช่วงใดของข้อมูลที่จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขเหล่านี้ตรงตามเงื่อนไข

06 จาก 11

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Sum_range

ช่วง _ รวม อาร์กิวเมนต์มีการอ้างอิงเซลล์ไปยังข้อมูลที่เราต้องการเพิ่มขึ้น

เมื่อฟังก์ชันพบการจับคู่ระหว่างเกณฑ์ที่ระบุทั้งหมดและอาร์กิวเมนต์ Criteria_range สำหรับการบันทึกฟิลด์ Sum_range สำหรับบันทึกนั้นจะรวมอยู่ในข้อมูลทั้งหมด

ในบทช่วยสอนนี้ข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์ Sum_range จะอยู่ในไฟล์ ยอดขายทั้งหมด คอลัมน์.

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่ ช่วง _ รวม บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. ไฮไลต์เซลล์ F3 ถึง F9 ในแผ่นงานเพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้ไปที่ ช่วง _ รวม เส้น

07 จาก 11

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range1

ในบทแนะนำนี้เรากำลังพยายามจับคู่เกณฑ์สองเกณฑ์ในแต่ละระเบียนข้อมูล:

1. ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
2. ตัวแทนขายที่ขายสินค้าได้ไม่ถึง 275 รายในปีนี้

เกณฑ์ที่ 1 อาร์กิวเมนต์ระบุช่วงของเซลล์ SUMIFS คือการค้นหาเมื่อพยายามให้ตรงกับเกณฑ์แรก - ภาคตะวันออกขาย

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่ เกณฑ์ที่ 1 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. เน้นเซลล์ D3 ถึง D9 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน

08 จาก 11

การป้อน Criteria1 อาร์กิวเมนต์

ในบทแนะนำนี้เกณฑ์แรกที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลในช่วง D3: D9 เท่ากับ ตะวันออก .

แม้ว่าข้อมูลจริงเช่นคำ ตะวันออก , สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้โดยปกติจะเป็นการดีที่สุดเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในแผ่นงานแล้วป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่ Criteria1 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. คลิกที่เซลล์ D12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้

ข้อความค้นหา (ตะวันออก) จะถูกเพิ่มลงในเซลล์ D12 ในขั้นตอนสุดท้ายของบทแนะนำ

วิธีการอ้างอิงเซลล์เพิ่มความเก่งกาจของ SUMIFS

หากการอ้างอิงเซลล์เช่น D12 ถูกป้อนเป็น เกณฑ์ อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน SUMIFS จะค้นหาการจับคู่กับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นในแผ่นงาน

ดังนั้นหลังจากหายอดขายสำหรับ ตะวันออก ภูมิภาคจะง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเดียวกันสำหรับภูมิภาคการขายอื่น ๆ เพียงแค่เปลี่ยน ตะวันออก ไปยัง ทางทิศเหนือ หรือ ตะวันตก ในเซลล์ D12 ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

09 จาก 11

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range2

อาร์กิวเมนต์ Criteria_range2 ระบุช่วงของเซลล์ SUMIFS คือการค้นหาเมื่อพยายามจับคู่กับเกณฑ์ที่สอง - ตัวแทนขายที่ขายหนังสือได้น้อยกว่า 275 รายการในปีนี้

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่ Criteria_range2 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. ไฮไลต์เซลล์ E3 ถึง E9 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่สองที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน

10 จาก 11

การป้อน Criteria2 อาร์กิวเมนต์

มาตรฐานที่สองที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลในช่วง E3: E9 มียอดสั่งซื้อน้อยกว่า 275 รายการ

เช่นเดียวกับ Criteria1 อาร์กิวเมนต์เราจะป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของ Criteria2 ลงในกล่องโต้ตอบแทนข้อมูล

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่ Criteria2 บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์
3. คลิก ตกลง เพื่อให้ฟังก์ชัน SUMIFS สมบูรณ์และปิดกล่องโต้ตอบ

คำตอบของศูนย์ (0) จะปรากฏในเซลล์ F12 (เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชัน) เนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์ Criteria1 และ Criteria2 (C12 และ D12) จนกว่าเราจะทำไม่มีอะไรสำหรับการทำงานเพิ่มขึ้นและเพื่อรวมอยู่ที่ศูนย์

เกณฑ์การค้นหาจะถูกเพิ่มในขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำ

11 จาก 11

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหาและการทำ Tutorial

ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในแผ่นงานที่ระบุว่ามี เกณฑ์ ข้อโต้แย้ง

ขั้นตอนการสอน

สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ดูภาพด้านบน

1. ในเซลล์ D12 ชนิด ตะวันออก และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
2. ในเซลล์ E12 ชนิด <275 และกดปุ่ม เข้าสู่ ("<" เป็นสัญลักษณ์สำหรับน้อยกว่าใน Excel)

คำตอบ $ 119,719.00 ควรปรากฏในเซลล์ F12

มีเพียงสองระเบียนที่อยู่ในแถวที่ 3 และ 4 ตรงกับเกณฑ์ทั้งสองดังนั้นยอดรวมการขายสำหรับทั้งสองระเบียนจึงถูกสรุปโดยฟังก์ชัน

ผลรวมของ $ 49,017 และ $ 70,702 เป็น $ 119,719

เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ F12 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ปรากฏขึ้นในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน