เมื่อใช้สเปรดชีต Excel ในกระบวนการผสานจดหมายผู้ใช้จำนวนมากมักพบปัญหาในการจัดรูปแบบฟิลด์ที่มีตัวเลขทศนิยมหรือค่าตัวเลขอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีข้อมูลแทรกอยู่ในฟิลด์อย่างถูกต้องต้องจัดรูปแบบข้อมูลไม่ใช่ข้อมูลในแฟ้มต้นฉบับ
แต่น่าเสียดายที่ Word ไม่ได้ให้วิธีในการเปลี่ยนแปลงจำนวนตำแหน่งทศนิยมเมื่อทำงานกับตัวเลข แม้ว่าจะมีวิธีการแก้ไขข้อ จำกัด นี้ แต่ทางออกที่ดีที่สุดคือการรวมสวิตช์ในฟิลด์ผสาน
วิธีการใช้ฟังค์ชั่น Switchical Numerical นี้
หากต้องการระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดงในจดหมายเวียนของ Word คุณสามารถใช้ สวิทช์ฟิลด์รูปภาพตัวเลข (#):1. เมื่อเปิดเอกสารหลักจดหมายเวียนให้กด Alt + F9 เพื่อดูรหัสเขตข้อมูล2. รหัสฟิลด์จะมีลักษณะคล้าย ๆ กัน {field "MERGEFIELD"}3. ตรงกับคำพูดท้ายของชื่อฟิลด์ # - อย่าเพิ่มช่องว่างหรือเครื่องหมายคำพูด4. หลังจากเปลี่ยนฟิลด์ที่คุณเพิ่งป้อนให้พิมพ์ 0.0x ถ้าคุณต้องการรอบจำนวนถึงสองตำแหน่งทศนิยม, 0.00x ถ้าคุณต้องการรอบหมายเลขถึงสามตำแหน่งทศนิยมและอื่น ๆ5. เมื่อคุณเพิ่มสวิตช์ฟิลด์ของคุณแล้วให้กด Alt + F9 เพื่อแสดงฟิลด์แทนรหัสฟิลด์หมายเลขของคุณจะปรากฏเป็นตัวเลขทศนิยมที่คุณระบุ หากไม่ได้แสดงทันทีให้รีเฟรชเอกสารโดยย่อลงในแถบเครื่องมือและเปิดใหม่ หากค่าฟิลด์ยังคงแสดงไม่ถูกต้องคุณอาจต้องรีเฟรชเอกสารอีกครั้งหรือปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง
