วิธีค้นหาและใช้แม่แบบร่างผังฟรีของ Excel

ผังงานจะแสดงขั้นตอนที่ต้องทำตามขั้นตอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นขั้นตอนในการปฏิบัติตามเมื่อประกอบผลิตภัณฑ์หรือตั้งค่าเว็บไซต์ ผังงานสามารถสร้างขึ้นแบบออนไลน์หรือสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel

Microsoft มีแม่แบบ Excel จำนวนมากพร้อมให้บริการออนไลน์ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างแผ่นงานที่ดูดีและมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่และหนึ่งในประเภทดังกล่าวคือผังงาน

กลุ่มเทมเพลตนี้จัดเก็บไว้ด้วยกันในสมุดงานเดียวพร้อมกับผังงานแต่ละประเภทเช่นแผนที่ความคิดเว็บไซต์และโครงสร้างการตัดสินใจซึ่งอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหาก จึงง่ายที่จะสลับไปมาระหว่างเทมเพลตจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่ถูกต้องและหากคุณสร้างผังงานแบบต่างๆพวกเขาสามารถเก็บไว้ในไฟล์เดียวได้หากต้องการ

การเปิดสมุดงานแม่แบบ Flowchart

แม่แบบ Excel จะพบได้โดยการเปิดสมุดงานใหม่ผ่านทาง ไฟล์ เมนูตัวเลือก ตัวเลือกเทมเพลตไม่พร้อมใช้งานหากเปิดเวิร์กบุคใหม่โดยใช้ทางลัดแถบเครื่องมือการเข้าถึงอย่างรวดเร็วหรือโดยการใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Ctrl+ยังไม่มีข้อความ.

ในการเข้าถึงเทมเพลตของ Excel:

1. เปิด Excel

2. คลิกที่ ไฟล์ > ใหม่ ในเมนูเพื่อเปิดหน้าต่างแม่แบบ

3. จำนวนเทมเพลตยอดนิยมจะปรากฏในบานหน้าต่างมุมมองหากไม่มีแม่แบบผังงานพิมพ์ "flowcharts" ใน ค้นหา สำหรับแม่แบบออนไลน์ กล่องค้นหา.

4. Excel ควรจะคืนค่า ผังงาน แม่แบบเวิร์กบุค

5. คลิกครั้งเดียวที่ ไอคอนสมุดงานผังงาน ในบานหน้าต่างมุมมอง

6. คลิก สร้าง ในหน้าต่าง Flowcharts เพื่อเปิดเทมเพลต Flowchart

7. ผังงานประเภทต่างๆที่พร้อมใช้งานจะแสดงอยู่ในแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ Excel

การใช้แม่แบบ Flowchart

แม่แบบทั้งหมดในสมุดงานมีตัวอย่างแผนผังที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งาน

รูปร่างที่ต่างกันในผังงานจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นรูปทรงที่ใช้กันโดยทั่วไปจะใช้เพื่อแสดงการดำเนินการหรือการดำเนินการในขณะที่รูปทรงเพชรใช้สำหรับการตัดสินใจ

ข้อมูลเกี่ยวกับรูปร่างที่แตกต่างกันและวิธีการใช้งานสามารถดูได้จากบทความเกี่ยวกับสัญลักษณ์ผังขั้นพื้นฐาน

• ในการแก้ไขแผนภาพตัวอย่าง: คลิกที่กล่องแต่ละกล่องและแทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยตัวเอง
• ขยายแผนภาพตัวอย่าง: เพิ่มรูปร่างลงในสเปรดชีทและเข้าร่วมรูปร่างเหล่านี้ร่วมกับสายเชื่อมต่อ

การเพิ่มรูปลักษณ์และคอนเนคเตอร์ของ Flowchart

แม่แบบในสมุดงานถูกสร้างขึ้นใน Excel ดังนั้นรูปทรงและตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่พบในตัวอย่างจึงพร้อมใช้งานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือขยายผังงาน

รูปร่างและขั้วต่อเหล่านี้ตั้งอยู่โดยใช้ ไอคอนรูปร่าง ตั้งอยู่ที่ แทรกและฟอร์แมต แถบริบบิ้น

แท็บรูปแบบซึ่งจะถูกเพิ่มลงในริบบิ้นเมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มรูปทรงรูปตัวเชื่อมหรือ WordArt ลงในแผ่นงานทำให้สามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกที่รูปร่างที่มีอยู่ในเวิร์กชีท

การเพิ่มรูปทรงการไหล

1. คลิกที่ แทรก แถบริบบิ้น

2. คลิกที่ a รูปร่าง ไอคอนบนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง;

3. คลิกรูปร่างที่ต้องการใน ผัง ส่วนของรายการแบบเลื่อนลง - ตัวชี้เมาส์ควรเปลี่ยนเป็น "เครื่องหมายบวก" สีดำ ( + ).

4. ในแผ่นงานคลิกและลากด้วยเครื่องหมายบวก รูปร่างที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในสเปรดชีต ลากต่อเพื่อทำให้รูปร่างมีขนาดใหญ่ขึ้น

การเพิ่มตัวเชื่อมต่อการไหลใน Excel

1. คลิกที่ แทรก แถบริบบิ้น

2. คลิกที่ รูปร่าง ไอคอนบนริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบหล่นลง

3. คลิกที่ช่องต่อสายที่ต้องการในช่องทำเครื่องหมาย เส้น ส่วนของรายการแบบเลื่อนลง - ตัวชี้เมาส์ควรเปลี่ยนเป็น "เครื่องหมายบวก" สีดำ ( + ).

4. ในแผ่นงานคลิกและลากด้วยเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มตัวเชื่อมต่อระหว่างรูปทรงการไหลสองรูป

อีกทางเลือกหนึ่งและง่ายกว่าในบางครั้งคือการใช้คัดลอกและวางเพื่อทำซ้ำรูปร่างและเส้นที่มีอยู่ในแม่แบบผังงาน

การจัดรูปแบบรูปทรงการไหลและตัวเชื่อมต่อ

ตามที่ระบุไว้เมื่อมีการเพิ่มรูปร่างหรือตัวเชื่อมต่อลงในแผ่นงาน Excel จะเพิ่มแท็บใหม่ลงในริบบิ้น - แท็บรูปแบบ

แท็บนี้มีตัวเลือกมากมายที่สามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏเช่นสีเติมและความหนาของเส้นของรูปร่างและตัวเชื่อมต่อที่ใช้ในผังงาน