วิธีแบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณ

คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดของปฏิทินกับทีมผู้ช่วยหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook ได้? ทำตามขั้นตอนเดียวกันโดยใช้ Outlook บน Exchange Server ทางออนไลน์ผ่าน Office 365 หรือคอมพิวเตอร์ที่บ้าน พวกเขาทั้งหมดง่ายมากที่จะปฏิบัติตาม

แบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณด้วย (เกือบ) ทุกคน

คุณสามารถแบ่งปันปฏิทิน Outlook ปัจจุบันของคุณกับทุกคนภายในหรือภายนอกองค์กรได้โดยส่งอีเมลสำเนาถึงพวกเขา แม้ว่าข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมของการนัดหมายและเหตุการณ์ที่กำหนดไว้ทั้งหมดข้อเสียคือจะไม่ได้รับการอัปเดตหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

คุณลักษณะนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook for Mac ในขณะนี้

ในการส่งอีเมลปฏิทินของคุณ:

1. เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ

2. คลิก อีเมลปฏิทิน ในส่วนแบ่งปันของแท็บหน้าแรกใน Outlook สำหรับ Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 หรือ Outlook 2010 ถ้าคุณใช้ Outlook 2007 ให้คลิก ส่งปฏิทินทางอีเมล ในบานหน้าต่างนำทาง

3. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ใน ปฏิทิน แบบเลื่อนลงในกล่องโต้ตอบส่งปฏิทินทางอีเมล

4. เลือกช่วงวันที่ที่คุณต้องการแชร์ใน ช่วงวันที่ รายการ. นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าช่วงที่กำหนดเองหรือแชร์ปฏิทินทั้งหมด

5. เลือกจำนวนรายละเอียดที่ต้องการแชร์ใน รายละเอียด รายการ. ตัวเลือกประกอบด้วยรายละเอียดแบบเต็มรูปแบบรายละเอียด จำกัด หรือเฉพาะที่พร้อมใช้งานเท่านั้น

   

6. เลือกปุ่ม แสดงเวลาภายในชั่วโมงการทำงานของฉันเท่านั้น กล่องกาเครื่องหมายหากต้องการ คลิกที่ลิงค์ Set Working Hours เพื่อเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานของคุณ

7. คลิก แสดง ในส่วนขั้นสูงเพื่อดูและใช้การตั้งค่าขั้นสูงเช่นรูปแบบและการรวมไฟล์แนบ

8. คลิก ตกลง.

9. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งปฏิทินของคุณใน ไปยัง สนาม

10. เปลี่ยนหัวเรื่องและเพิ่มข้อความลงในเนื้อหาหากต้องการ

11. คลิก ส่ง.

ผู้รับสามารถเปิดสิ่งที่แนบมาของปฏิทินใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่น ๆ ได้ ไฟล์จะเปิดเป็นปฏิทินใหม่ซึ่งสามารถดูได้ควบคู่กับปฏิทินที่มีอยู่ของผู้รับ นอกจากนี้ผู้รับสามารถลากรายการปฏิทินไปยังและจากปฏิทินที่ได้รับ

สร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันใน Outlook Online

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินออนไลน์ด้วยบัญชี Outlook Online ฟรี ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถส่งลิงก์ที่จะช่วยให้พวกเขาสามารถดูปฏิทิน Outlook ได้ทุกคน ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ

2. คลิก เผยแพร่ออนไลน์ ในส่วนแบ่งปันของแท็บหน้าแรก ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook 2007 คุณจะพบ เผยแพร่ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เว็บเบราเซอร์เริ่มต้นของคุณจะเปิดขึ้น เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณหากได้รับพร้อมท์ หากคุณยังไม่มีบัญชีคุณสามารถสร้างที่อยู่นี้ได้

   

3. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ใน การเผยแพร่ปฏิทิน มาตรา.

4. คลิก สร้าง ภายใต้แสดงความพร้อมใช้งานเฉพาะในส่วนสิทธิ์หากคุณต้องการเผยแพร่ปฏิทินที่จะแสดงเฉพาะวันที่และเวลาที่มีให้เท่านั้น

5. คลิก สร้าง ภายใต้แสดงเวลาว่างและสถานที่ในส่วนสิทธิ์เพื่อแชร์ข้อมูลนี้ในปฏิทินของคุณ

6. คลิก บันทึก หากได้รับพร้อมท์

ลิงก์ HTML และลิงก์ ICS จะปรากฏขึ้น แบ่งปันลิงก์ HTML ไปยังผู้รับเพื่อแสดงเมื่อคุณไม่ว่างหรือพร้อมใช้งาน ส่งลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้ผู้รับสมัครสมาชิกในปฏิทินของคุณ

คุณสามารถลบสิทธิ์ในปฏิทิน Outlook แบบออนไลน์ได้ในภายหลังโดยยกเลิกการเผยแพร่ปฏิทิน คลิก เผยแพร่ออนไลน์ จากปฏิทินของคุณแล้วคลิก เอาออก ในส่วนสิทธิ์

แบ่งปันปฏิทิน Outlook กับผู้อื่นในองค์กรของคุณ

หากคุณมี Microsoft Outlook ใน Exchange Server คุณสามารถแบ่งปันปฏิทิน Outlook กับบุคคลเฉพาะในองค์กรของคุณได้ (บ้านส่วนใหญ่และบัญชีส่วนบุคคลไม่ใช้ Microsoft Exchange) คุณสามารถเพิ่มและลบสิทธิ์ใน Outlook for Windows หรือ Mac บน Exchange Server เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดปฏิทินและคลิก แบ่งปันปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง

2. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินใน ไปยัง สนาม

3. ป้อนหัวเรื่องใน เรื่อง สนาม

4. เลือกปุ่ม อนุญาตให้ผู้ดูดูปฏิทินของคุณ กล่องกาเครื่องหมาย

5. พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในเนื้อหาข้อความแล้วคลิก ส่ง.

6. คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน

วิธีอย่างเป็นทางการในการลบสิทธิ์ในปฏิทิน Outlook

ถ้าคุณต้องการหยุดแบ่งปันปฏิทินของคุณคุณสามารถทำได้ทุกเมื่อ

1. เปิดของคุณ ภาพ ปฏิทิน.

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในบานหน้าต่างนำทาง

3. หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์สำหรับบุคคลหนึ่งให้คลิกชื่อบุคคลในช่องชื่อในแท็บสิทธิ์แล้วเลือก ไม่มี ในรายการระดับสิทธิ์

4. หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์สำหรับทุกคนให้คลิก ค่าเริ่มต้น ในกล่องชื่อบนแท็บสิทธิ์จากนั้นเลือก ไม่มี ในรายการระดับสิทธิ์