แผ่น หรือ แผ่น เป็นหน้าเดียวในไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เช่น Microsoft Excel หรือ Google ชีต สมุดงาน เป็นชื่อที่กำหนดให้กับไฟล์ Excel และมีหนึ่งแผ่นหรือมากกว่านั้น
ดังนั้นการพูดอย่างเคร่งครัดเมื่อคุณเปิดโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์จะโหลดไฟล์สมุดงานว่างเปล่าซึ่งประกอบด้วยเวิร์กชีตว่างเปล่าหนึ่งแผ่นหรือมากกว่านั้นเพื่อให้คุณใช้
รายละเอียดของเวิร์กชีท
เวิร์กชีทจะใช้เพื่อจัดเก็บจัดการและแสดงข้อมูล
หน่วยเก็บข้อมูลพื้นฐานสำหรับข้อมูลในแผ่นงานคือเซลล์รูปสี่เหลี่ยมที่จัดอยู่ในรูปแบบตารางในแผ่นงานทุกแผ่น
เซลล์แต่ละเซลล์จะถูกระบุและจัดระเบียบโดยใช้ตัวอักษรคอลัมน์แนวตั้งและจำนวนแถวแนวนอนของแผ่นงานซึ่งสร้างการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, D15 หรือ Z467
ข้อกำหนดของเวิร์กชีตสำหรับ Excel รุ่นปัจจุบัน ได้แก่ :
- 1,048,576 แถวต่อแผ่นงาน
- 16,384 คอลัมน์ต่อแผ่นงาน
- 17,179,869,184 เซลล์ต่อแผ่นงาน
- จำกัด จำนวนแผ่นต่อไฟล์โดยพิจารณาจากจำนวนหน่วยความจำที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์
สำหรับ Google ชีต:
- 256 คอลัมน์ต่อแผ่น
- จำนวนเซลล์สูงสุดสำหรับแผ่นงานทั้งหมดในไฟล์คือ 400,000
- 200 แผ่นงานต่อไฟล์สเปรดชีต
ชื่อแผ่นงาน
ในทั้ง Microsoft Excel และ Google Spreadsheets แผ่นงานแต่ละแผ่นจะมีชื่อ โดยค่าเริ่มต้นแผ่นงานจะมีชื่อว่า Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่น ๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเหล่านี้ได้
รายละเอียดสมุดงาน
- เพิ่มเวิร์กชีทลงในสมุดงานโดยใช้เมนูบริบทหรือไอคอน Add Sheet (เครื่องหมายบวก) ถัดจากแท็บแผ่นงานปัจจุบัน
- คุณสามารถลบหรือซ่อนแต่ละแผ่นงานในสมุดงาน
- เปลี่ยนชื่อแต่ละแผ่นงานและเปลี่ยนสีแท็บของแผ่นงานเพื่อให้ง่ายต่อการระบุแต่ละแผ่นงานในสมุดงานโดยใช้เมนูบริบท
- เปลี่ยนจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งในสมุดงานโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ
- ใน Excel ใช้ชุดค่าผสมทางลัดต่อไปนี้เพื่อสลับระหว่างแผ่นงาน:
- Ctrl + PgUp (หน้าขึ้น) - เลื่อนไปทางขวา
- Ctrl + PgDn (หน้าลง) - เลื่อนไปทางซ้าย
- สำหรับ Google Spreadsheets ชุดค่าผสมของแป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับไปมาระหว่างแผ่นงาน ได้แก่
- Ctrl + Shift + PgUp - เลื่อนไปทางขวา
- Ctrl + Shift + PgDn - เลื่อนไปทางซ้าย
