สไตล์เซลล์ใน Excel คือชุดค่าผสมของตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นขนาดแบบอักษรและสีรูปแบบตัวเลขและเส้นขอบของเซลล์และแรเงาที่มีชื่อและบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กชีท
Excel มีรูปแบบเซลล์ในตัวจำนวนมากที่สามารถนำไปใช้กับแผ่นงานหรือแก้ไขได้ตามที่ต้องการ รูปแบบในตัวเหล่านี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับรูปแบบเซลล์ที่กำหนดเองซึ่งสามารถบันทึกและใช้ร่วมกันระหว่างสมุดงาน
ข้อดีอย่างหนึ่งในการใช้สไตล์ก็คือถ้าสไตล์เซลเซียสมีการปรับเปลี่ยนหลังจากถูกนำมาใช้ในแผ่นงานแล้วเซลล์ทั้งหมดที่ใช้สไตล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้รูปแบบของเซลล์สามารถรวมคุณลักษณะของเซลล์ล็อกของ Excel ที่สามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตไปยังเซลล์เฉพาะแผ่นงานทั้งหมดหรือสมุดงานทั้งหมด
ลักษณะเซลล์และธีมเอกสาร
ลักษณะเซลล์ขึ้นอยู่กับชุดรูปแบบเอกสารที่ใช้กับสมุดงานทั้งหมด ชุดรูปแบบที่แตกต่างกันมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันดังนั้นหากชุดรูปแบบของเอกสารเปลี่ยนไปรูปแบบของเซลล์สำหรับเอกสารนั้นจะเปลี่ยนไปเช่นกัน
การใช้สไตล์เซลล์แบบ Built-in
เมื่อต้องการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วใน Excel:
- เลือกช่วงของเซลล์ที่จะฟอร์แมต
- บน บ้าน แท็บริบบิ้นให้คลิกที่ปุ่ม ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิดแกลเลอรีของรูปแบบที่มีอยู่;
- คลิกที่รูปแบบเซลล์ที่ต้องการเพื่อ apply.it
การสร้าง Custom Cell Style
เมื่อต้องการสร้างสไตล์เซลล์ที่กำหนดเอง:
- เลือกเซลล์แผ่นเดียว
- ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการทั้งหมดไปยังเซลล์นี้ - รูปแบบ built-in สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้น;
- คลิก บ้าน บนริบบิ้น
- คลิกที่ ลักษณะเซลล์ ตัวเลือกบนริบบิ้นเพื่อเปิด ลักษณะเซลล์ เฉลียง
- ดังที่แสดงในภาพด้านบนให้คลิกที่ สไตล์เซลล์ใหม่ ที่ด้านล่างของแกลลอรี่เพื่อเปิด สไตล์ กล่องโต้ตอบ;
- พิมพ์ชื่อสไตล์ใหม่ใน ชื่อสไตล์ กล่อง;
- ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ที่เลือกไว้จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ
หากต้องการจัดรูปแบบตัวเลือกเพิ่มเติมหรือแก้ไขตัวเลือกปัจจุบัน:
- คลิกที่ รูป ใน สไตล์ เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- คลิกที่แท็บในกล่องโต้ตอบเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
- ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมด
- คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่ สไตล์ กล่องโต้ตอบ;
- ในกล่องโต้ตอบ Style ภายใต้หัวข้อสิทธิ สไตล์รวม (ตามตัวอย่าง) , ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ชื่อสไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในด้านบนของ ลักษณะเซลล์ แกลเลอรี่ภายใต้ กำหนดเอง หัวเรื่องดังแสดงในภาพด้านบน
หากต้องการใช้สไตล์ใหม่กับเซลล์ในแผ่นงานให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อใช้สไตล์ในตัว
การคัดลอกลักษณะเซลล์
เมื่อต้องการคัดลอกสไตล์ของเซลล์ที่กำหนดเองสำหรับใช้ในสมุดงานอื่น:
- เปิดสมุดงานที่มีสไตล์แบบกำหนดเองที่จะคัดลอก
- เปิดสมุดงานที่มีการคัดลอกสไตล์
- ในสมุดงานที่สองนี้ให้คลิกที่ บ้าน บนริบบิ้น
- คลิกที่ ลักษณะเซลล์ ไอคอนบนริบบิ้นเพื่อเปิด ลักษณะเซลล์ เฉลียง
- คลิกที่ ผสานลักษณะ ที่ด้านล่างของแกลลอรี่เพื่อเปิด ผสานลักษณะ กล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ชื่อของเวิร์กบุคที่มีสไตล์ที่จะคัดลอก
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
ณ จุดนี้กล่องข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นหากคุณต้องการรวมสไตล์ที่มีชื่อเดียวกัน
เว้นแต่คุณจะมีสไตล์แบบกำหนดเองที่มีชื่อเหมือนกัน แต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันในสมุดงานทั้งสองแบบซึ่งโดยวิธีการนี้จะไม่ใช่ความคิดที่ดีคลิกที่ ใช่ เพื่อเสร็จสิ้นการถ่ายโอนสไตล์ลงในสมุดงานปลายทาง
การแก้ไขรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่
สำหรับสไตล์ของ Excel ในตัวคุณควรปรับเปลี่ยนสไตล์ของสไตล์มากกว่าสไตล์เอง แต่สามารถปรับเปลี่ยนสไตล์ในตัวและแบบกำหนดเองได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- บนแท็บโฮมของริบบิ้นคลิกที่ปุ่ม ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิด ลักษณะเซลล์ เฉลียง
- คลิกขวาที่รูปแบบเซลล์เพื่อเปิดเมนูตามบริบทและเลือก แก้ไข เพื่อเปิด สไตล์ กล่องโต้ตอบ;
- ใน สไตล์ กล่องโต้ตอบคลิกที่ รูป เพื่อเปิดใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- ในกล่องโต้ตอบนี้ให้คลิกที่แท็บต่างๆเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
- ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมด
- คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่ สไตล์ กล่องโต้ตอบ;
- ในกล่องโต้ตอบ Style ภายใต้หัวข้อสิทธิ สไตล์รวม (ตามตัวอย่าง) , ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ณ จุดนี้รูปแบบของเซลล์ที่แก้ไขจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลง
การทำซ้ำรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่
สร้างสำเนาของสไตล์ในตัวหรือสไตล์ที่กำหนดเองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- บนแท็บโฮมของริบบิ้นคลิกที่ปุ่ม ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิด ลักษณะเซลล์ เฉลียง
- คลิกขวาที่รูปแบบเซลล์เพื่อเปิดเมนูตามบริบทและเลือก ซ้ำ เพื่อเปิด สไตล์ กล่องโต้ตอบ;
- ใน สไตล์ กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อสำหรับรูปแบบใหม่;
- ณ จุดนี้รูปแบบใหม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับการปรับเปลี่ยนสไตล์ที่มีอยู่
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ชื่อสไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในด้านบนของ ลักษณะเซลล์ แกลเลอรี่ภายใต้ กำหนดเอง หัวข้อ
การลบการจัดรูปแบบเซลล์ออกจากเซลล์แผ่นงาน
เมื่อต้องการลบการจัดรูปแบบของเซลล์ออกจากเซลล์ข้อมูลโดยไม่ต้องลบสไตล์เซลล์
- เลือกเซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์เซลล์ที่คุณต้องการลบ
- บนแท็บโฮมของริบบิ้นคลิกที่ปุ่ม ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิด ลักษณะเซลล์ แกลเลอรี่;
- ใน ดีไม่ดีและเป็นกลาง ที่ด้านบนสุดของแกลเลอรี่ให้คลิกที่ ปกติ เพื่อลบการจัดรูปแบบที่ใช้ทั้งหมด
บันทึก: ขั้นตอนข้างต้นสามารถใช้เพื่อลบการจัดรูปแบบที่มีการใช้ด้วยตนเองไปยังเซลล์แผ่นงาน
การลบสไตล์เซลล์
ยกเว้นข้อ ปกติ สไตล์ซึ่งไม่สามารถนำออกได้คุณสามารถลบสไตล์เซลล์ในตัวและแบบกำหนดเองทั้งหมดจาก ลักษณะเซลล์ เฉลียง
หากมีการนำสไตล์ที่ถูกนำไปใช้กับเซลล์ในแผ่นงานตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสไตล์ที่ถูกลบจะถูกลบออกจากเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ
วิธีลบสไตล์เซลล์:
- บนแท็บโฮมของริบบิ้นคลิกที่ปุ่ม ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิด ลักษณะเซลล์ เฉลียง
- คลิกขวาที่รูปแบบเซลล์เพื่อเปิดเมนูตามบริบทและเลือก ลบ - สไตล์เซลล์ถูกลบออกจากคลังภาพทันที
