การสอนสูตรสเปรดชีตเอกสาร Google Docs

สูตรสเปรดชีตของ Google เอกสารทำให้คุณสามารถคำนวณข้อมูลที่ป้อนลงในสเปรดชีตได้ คุณสามารถใช้สูตรดังกล่าวสำหรับการกระทืบจำนวนพื้นฐานเช่นการบวกหรือการลบและการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการหักเงินเดือนหรือการทดสอบโดยเฉลี่ย ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้สเปรดชีตคือมีสูตรเป็นแบบไดนามิก: หากคุณเปลี่ยนข้อมูลในสเปรดชีตคำตอบจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติทุกที่ที่ปรากฏโดยไม่ต้องป้อนสูตรอีกครั้ง บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการสร้างและใช้สูตรและมีไว้สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีเลยในการทำงานกับโปรแกรมสเปรดชีต

01 จาก 04

การสร้างสูตรพื้นฐาน: เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ

ขั้นตอนในการสร้างสูตรพื้นฐานเป็นสูตรที่ใช้ในการเขียนสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น ในสูตรตัวอย่างของเราก่อนอื่นเราจะเพิ่มตัวเลข 5 และ 3 แล้วลบ 4 สูตรสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

= A1 + A2 - A3

พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ที่เหมาะสม:

A1: 3A2: 2A3: 4

เมื่อสร้างสูตรในสเปรดชีตของ Google คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏ

1. คลิกที่เซลล์ A4 ด้วยตัวชี้เมาส์
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (= ) ในเซลล์ A4

หลังจากเครื่องหมายเท่ากับให้เพิ่มการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่มีข้อมูล

เมื่อใช้การอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลในสูตรสูตรจะอัปเดตคำตอบโดยอัตโนมัติหากข้อมูลในเซลล์ A1, A2 หรือ A3 เปลี่ยนแปลง

02 จาก 04

การใช้การชี้เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์คือการใช้คุณลักษณะที่เรียกว่า pointing ซึ่งช่วยให้คุณคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลของคุณเพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร

หลังจากที่คุณเพิ่มเครื่องหมายเท่ากับ:

1. คลิกเซลล์ A1 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร
2. พิมพ์บวก ( + ) ลงชื่อ
3. คลิกที่เซลล์ A2 กับตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร
4. พิมพ์เครื่องหมายลบ ( - ) ลงชื่อ
5. คลิกเซลล์ A3 โดยใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร
6. กดเข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ของคุณ คำตอบที่ 1 ควรปรากฏในเซลล์ A4
7. คลิกที่เซลล์ A4 สูตรสมบูรณ์ = A1 + A2 - A3 จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

03 จาก 04

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในสูตรสเปรดชีตของ Google

ดังที่เห็นในขั้นตอนก่อนหน้าการเขียนสูตรใน Google Spreadsheet ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่รวมการอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลของคุณกับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้อง

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในสูตร Google Spreadsheet (และ Microsoft Excel) คล้ายกับที่ใช้ในชั้นเรียนคณิตศาสตร์:

• ลบ - เครื่องหมายลบ ( - )
• เครื่องหมายบวก - บวก ( + )
• กอง - ทับ ( / )
• การคูณ - เครื่องหมายดอกจัน ( * )
• การยกกำลัง - เครื่องหมาย. ^ )

04 จาก 04

คำสั่งการดำเนินการสเปรดชีตของ Google

หากมีการใช้โอเปอเรเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวในสูตร Google สเปรดชีตจะดำเนินการตามลำดับการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจงซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการเพิ่มวงเล็บให้กับสมการ วิธีง่ายๆในการจำคำสั่งของการดำเนินงานคือการใช้ตัวย่อ BEDMAS:

1. Bไม้
2. Exponents
3. Division
4. Multiplication
5. ddition
6. Subtraction

การดำเนินการใด ๆ ที่มีอยู่ในวงเล็บจะดำเนินการก่อนตามด้วยเลขยกกำลัง

หลังจากนั้น Google Spreadsheet จะพิจารณาการแบ่งหรือการคูณให้มีความสำคัญเท่าเทียมกันและดำเนินการเหล่านี้ตามลำดับที่เกิดขึ้นจากซ้ายไปขวาในสมการ

เช่นเดียวกันสำหรับการดำเนินงานสองครั้งถัดไป ได้แก่ การบวกและการลบ ถือว่าเป็นไปตามลำดับการปฏิบัติงาน แล้วแต่ว่าจะปรากฏเป็นอันดับแรกในสมการก่อน