Microsoft Outlook สนับสนุนการใช้ความคิดเห็นแบบอินไลน์เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเนื้อหาของอีเมลที่ส่งต่อหรือตอบกลับ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดใช้งานระบบจะใส่ชื่อของคุณด้วยตัวเอียงตัวหนาในวงเล็บเหลี่ยมก่อนเนื้อหาที่คุณแทรก
แท็กชื่อนี้ไม่ใช้ "กับบรรทัด" ดังนั้นข้อความที่คุณพิมพ์ที่ด้านบนของข้อความก่อนที่เนื้อหาที่คุณกำลังส่งต่อหรือรับสายจะไม่ได้รับแท็กนี้
ป้องกัน Outlook จากการเพิ่มชื่อของคุณเมื่อคุณแก้ไขการตอบกลับและส่งต่อ
เมื่อต้องการหยุด Outlook 2016 จากการทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับข้อความเดิมเมื่อส่งต่อ:
- คลิกไฟล์> ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
- คลิก จดหมาย.
- เลื่อนลงไปที่ การตอบกลับและส่งต่อ.
- ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า คำนำแสดงความคิดเห็นด้วย.
- คลิก ตกลง.
ทำสิ่งเดียวกันใน Outlook 2013:
- เลือกเครื่องมือ> ตัวเลือก จากเมนู
- ไปที่การตั้งค่า แถบ
- คลิกตัวเลือกอีเมล ภายใต้E-mail.
- ตรวจสอบให้แน่ใจทำเครื่องหมายความคิดเห็นของฉัน กับ ไม่ได้รับการตรวจสอบ
- คลิกตกลง.
- คลิกตกลงอีกครั้ง
ใช้ประโยชน์ได้ดีสำหรับความคิดเห็นก่อน
เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะตอบข้อความยาว ๆ ที่มีความคิดเห็นในข้อความต้นฉบับซึ่งมักเน้นหรือมีสีแตกต่างออกไปโดยไม่ต้องตั้งชื่อตัวเองก่อนที่จะทำ อย่างไรก็ตามการรักษาคำนำอย่างเป็นทางการมีความหมายเมื่อหลาย ๆ คนอาจแก้ไขเนื้อหาหรือเพื่อเหตุผลด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อจำกัดความรับผิดชอบมาตรฐานจะต้องปรากฏขึ้น
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อของคุณเพื่อแนะนำความคิดเห็น ในการตั้งค่า Outlook คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นอะไรก็ได้รวมทั้งข้อความกำกับดูแล
