เพิ่มส่วนหัวหรือท้ายกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือส่วนหัวไว้ในแผ่นงาน Excel

ใน Excel หัวกระดาษและท้ายกระดาษเป็นบรรทัดของข้อความที่พิมพ์ที่ด้านบน (ส่วนหัว) และด้านล่าง (ส่วนท้าย) ของแต่ละหน้าในแผ่นงาน ส่วนหัวและท้ายกระดาษมีข้อความอธิบายเช่นชื่อเรื่องวันที่หรือหมายเลขหน้า เนื่องจากไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมองแผ่นงานปกติหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานเมื่อพิมพ์

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016 และ 2013

ตัวเลือกสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและท้ายกระดาษ

Excel มาพร้อมกับจำนวนของส่วนหัวที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเช่นหมายเลขหน้าหรือชื่อสมุดงานที่ง่ายต่อการเพิ่ม หรือคุณสามารถสร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษที่กำหนดเองซึ่งรวมถึงข้อความกราฟิกและข้อมูลสเปรดชีตอื่น ๆ

แม้ว่าจะไม่สามารถสร้างลายน้ำที่แท้จริงใน Excel ได้ก็ตาม แต่คุณสามารถเพิ่มลายน้ำ "pseudo" ลงในแผ่นงานโดยการเพิ่มภาพลงในส่วนหัวหรือท้ายกระดาษที่กำหนดเอง

ตำแหน่งส่วนหัวและท้ายกระดาษ

ส่วนหัวหรือท้ายกระดาษสามารถมีข้อมูลได้ถึงสามชิ้น ข้อมูลนี้สามารถปรากฏในสามตำแหน่งบนหน้าเว็บ สำหรับส่วนหัวตำแหน่งคือมุมซ้ายบนศูนย์บนและมุมบนขวาของหน้า สำหรับส่วนท้ายข้อมูลตำแหน่งคือมุมล่างซ้ายศูนย์ล่างและมุมล่างขวาของหน้า

ส่วนหัวและท้ายกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ส่วนหัวและส่วนท้ายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ใน Excel ป้อนรหัสเช่น &หน้า หรือ& วันที่เพื่อป้อนข้อมูลที่ต้องการ รหัสเหล่านี้ทำให้หัวกระดาษและส่วนท้ายมีชีวิตชีวา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเปลี่ยนตามต้องการในขณะที่ส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองเป็นแบบคงที่

ตัวอย่างเช่น &หน้า รหัสแสดงหมายเลขหน้าต่างๆในแต่ละหน้า หากป้อนด้วยตนเองโดยใช้ตัวเลือกที่กำหนดเองทุกๆหน้าจะมีหมายเลขหน้าเหมือนกัน

การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่กำหนดเองในรูปแบบหน้าเว็บ

เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนหัวที่กำหนดเองใน เค้าโครงหน้า ดู:

1. เลือก ดู.

2. เลือก เค้าโครงหน้า เปลี่ยนเป็น เค้าโครงหน้า ดู.

3. เลือกหนึ่งใน สามกล่อง ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ

4. พิมพ์ข้อมูลส่วนหัวหรือท้ายกระดาษลงในกล่องที่เลือก

การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเค้าโครงหน้าเว็บ

เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนหัวที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่ง เค้าโครงหน้า ดู:

1. เลือก ดู.

2. เลือก เค้าโครงหน้า เปลี่ยนเป็น เค้าโครงหน้า ดู.

3. เลือกหนึ่งใน สามกล่อง ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ ขอให้สังเกตว่าแท็บใหม่ซึ่งมีชื่อว่า Design ปรากฏขึ้น

4. บนแท็บออกแบบเลือกตัวเลือกที่ตั้งล่วงหน้า เลือกจากตัวเลือกต่างๆเช่น หมายเลขหน้าวันที่ปัจจุบัน, หรือ ชื่อไฟล์.

กลับไปที่มุมมองปกติจากมุมมองเค้าโครงหน้าเว็บ

เมื่อคุณเพิ่มส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ Excel จะวางคุณไว้ เค้าโครงหน้า ดู. แม้ว่าคุณจะสามารถทำงานได้ในมุมมองนี้คุณอาจต้องการกลับไปที่ ปกติ ดู. โดย:

1. เลือก เซลล์ใดก็ได้ ในแผ่นงานเพื่อออกจากส่วนหัว / ท้ายกระดาษ

2. เลือก ดู.

3. เลือก ปกติ ดู.

การเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ

หากต้องการควบคุมรูปลักษณ์ของส่วนหัวและส่วนท้ายให้มากขึ้นให้ใช้กล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ นี่คือวิธี:

1. เลือก เค้าโครงหน้า.

2. เลือกปุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ launcher เพื่อเปิด ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ

3. ในไดอะลอกบ็อกซ์เลือก ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ แถบ

4. เลือกส่วนหัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจาก ส่วนหัว หรือ ฟุตบอล รายการแบบหล่นลง

5. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

   

ส่วนหัวและท้ายกระดาษที่กำหนดเองสามารถเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบโดยการเลือก ส่วนหัวกำหนดเอง หรือ ส่วนท้ายที่กำหนดเอง.

การนำหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษออก

เมื่อต้องการเอาส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน:

1. เลือกปุ่ม แผ่น

2. เลือก เค้าโครงหน้า.

3. เลือกปุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ launcher เพื่อเปิด ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ

4. ในไดอะลอกบ็อกซ์เลือก ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ แถบ

5. เลือก(ไม่มี) ทั้งในส่วนหัวและส่วนล่างของส่วนหัวที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

6. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

7. เนื้อหาส่วนหัวหรือท้ายทั้งหมดจะถูกนำออกจากแผ่นงานที่เลือก