ส่วนขยายของไฟล์ Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX และ XLTM

นามสกุลไฟล์คือกลุ่มของตัวอักษรที่ปรากฏหลังจากช่วงเวลาสุดท้ายในชื่อไฟล์ นามสกุลไฟล์มีความยาวตั้งแต่ 2-4 ตัวอักษรและเกี่ยวข้องกับรูปแบบไฟล์ . ลองเรียนรู้เกี่ยวกับชนิดของนามสกุลไฟล์ที่ Excel ใช้และดูวิธีการเปลี่ยนไฟล์จากรูปแบบอื่น

บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online และ Excel for Mac

XLS กับ XLSX

ส่วนขยายไฟล์เริ่มต้นปัจจุบันสำหรับไฟล์ Excel คือ XLSX ก่อน Excel 2007 นามสกุลไฟล์เริ่มต้นคือ XLS ความแตกต่างหลักระหว่างสองคือ XLSX เป็นรูปแบบไฟล์แบบเปิดของ XML และ XLS เป็นรูปแบบ Microsoft ที่เป็นกรรมสิทธิ์ แต่รุ่นใหม่กว่าของ Excel จะบันทึกและเปิดไฟล์ XLS เพื่อประโยชน์ในการเข้ากันได้กับโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้านี้

ตรวจสอบว่าไฟล์มีมาโครก่อนที่คุณจะเปิดหรือไม่ มาโครอาจมีโค้ดที่เป็นอันตรายซึ่งสามารถทำลายไฟล์และทำให้ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์เกิดความเสียหายได้ ไฟล์ Excel ที่มีมาโคร VBA และ XLM ใช้ส่วนขยาย XLSM

XML และ HTML

XML ย่อมาจากภาษามาร์คอัปที่ขยายได้ XML เกี่ยวข้องกับ HTML (Hypertext Markup Language) ส่วนขยายที่ใช้สำหรับเว็บเพจ ข้อดีของรูปแบบไฟล์นี้ ได้แก่ :

• ขนาดไฟล์ที่เล็กกว่าสำหรับการจัดเก็บและถ่ายโอน
• กู้คืนข้อมูลได้ดีขึ้นจากไฟล์ที่เสียหาย
• ตรวจจับไฟล์ที่มีมาโครได้ง่ายขึ้น

XLTX และ XLTM

หากไฟล์ Excel มีส่วนขยาย XLTX หรือ XLTM ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์เทมเพลต ไฟล์เทมเพลตใช้เป็นไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมุดงานใหม่ แม่แบบมีการตั้งค่าที่บันทึกไว้เช่นจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นต่อสมุดงานการจัดรูปแบบสูตรกราฟิกและแถบเครื่องมือที่กำหนดเอง ความแตกต่างระหว่างสองส่วนขยายคือรูปแบบ XLTM สามารถจัดเก็บ VBA และ XML ได้ รหัสแมโคร

Excel สำหรับ Mac

คอมพิวเตอร์ Macintosh ไม่พึ่งพาส่วนขยายไฟล์เพื่อพิจารณาว่าจะใช้โปรแกรมใดในการเปิดไฟล์ อย่างไรก็ตามเพื่อประโยชน์ในการเข้ากันได้กับ Windows รุ่นของโปรแกรม Excel สำหรับ Mac ใช้นามสกุลไฟล์ XLSX

ไฟล์ Excel ที่สร้างขึ้นในระบบปฏิบัติการเดียวสามารถเปิดได้ที่อื่น ยกเว้นข้อนี้คือ Excel 2008 สำหรับ Mac ซึ่งไม่สนับสนุนมาโคร VBA ดังนั้นจึงไม่สามารถเปิดไฟล์ XLMX หรือ XMLT ที่สร้างขึ้นโดย Windows หรือรุ่นที่ใหม่กว่า Mac ที่สนับสนุนมาโคร VBA

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ด้วยบันทึกเป็น

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ Excel (และส่วนขยาย) ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการบันทึกในรูปแบบไฟล์อื่น

2. เลือก ไฟล์.

3. เลือก บันทึกเป็น. ยกเว้นใน Excel 2019 ซึ่งคุณเลือก บันทึกสำเนา.

4. ในกล่องโต้ตอบยอมรับชื่อไฟล์ที่แนะนำหรือพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับสมุดงาน

5. ในบันทึกเป็นชนิดหรือรูปแบบไฟล์ เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการใช้เพื่อบันทึกไฟล์

   

6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบใหม่และกลับไปที่แผ่นงานปัจจุบัน

หากไฟล์ถูกจัดเก็บในรูปแบบที่ไม่สนับสนุนคุณสมบัติทั้งหมดของรูปแบบปัจจุบันเช่นการฟอร์แมตหรือสูตรกล่องข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น คุณมีตัวเลือกในการยกเลิกและกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น