วิธีการแปลง Excel (XLSX และ XLS) เป็นรูปแบบ PDF

มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ PDF เหตุผลหนึ่งที่ต้องทำ Conversion ประเภทนี้คือเพื่อให้ไฟล์ Excel สามารถเปิดและอ่านได้ง่ายขึ้นในคอมพิวเตอร์โทรศัพท์และแท็บเล็ตอื่น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมสเปรดชีตหรือแอป

นอกจากนี้ไฟล์ Excel ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะในการอ่านและแก้ไขเอกสารดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะแชร์เอกสารดังกล่าวกับผู้ที่ไม่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็น อย่างไรก็ตามรูปแบบ PDF แพร่หลายมากขึ้นดังนั้นตราบเท่าที่มีการติดตั้งโปรแกรมดู PDF ไว้ในคอมพิวเตอร์คุณสามารถดูไฟล์ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมดู / แก้ไขสเปรดชีต

ไฟล์ Excel ที่ยังคงอยู่ในรูปแบบ XLSX หรือ XLS สามารถแก้ไขได้ 100% ด้วย Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นที่คล้ายกัน (เช่น OpenOffice Calc และ LibreOffice Calc) แต่ไฟล์ PDF ไม่ได้ ในขณะที่มีโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีให้ใช้งาน แต่ก็มักใช้งานไม่ได้เช่นเดียวกับการแก้ไขไฟล์ดิบ

Microsoft Excel

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Excel มีโอกาสดีที่คุณมี Excel อยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าใช่คุณสามารถแปลง XLS เป็น PDF หรือ XLSX ใหม่กว่าเป็น PDF ได้

บันทึก: คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Office 365

การส่งออกใน Windows PC

ผู้ใช้ Windows สามารถแปลงเอกสาร Excel เป็น PDF ผ่านทาง ส่งออก เมนู:

1. เปิด ไฟล์> ส่งออก เมนู.

2. คลิกหรือแตะ สร้าง PDF / XPS.

3. ตรวจสอบอีกครั้งว่า PDF (* .pdf) เลือกถัดไป บันทึกเป็นชนิด. ตัวเลือกอื่น ๆ ใช้สำหรับสร้างไฟล์ XPS

   คุณสามารถเลือกใช้เวลานี้ก่อนสร้าง PDF เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกขั้นสูงบางอย่าง คลิก / ประปา ตัวเลือก ใน เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS หน้าต่างเพื่อทำสิ่งต่างๆเช่นการส่งออกเฉพาะหน้าเว็บไปยัง PDF ส่งออกแผ่นงานทั้งหมดและอื่น ๆ

4. เลือก ประกาศ เพื่อบันทึกไฟล์ Excel เป็น PDF

การส่งออกในเครื่อง Mac

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Mac การสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ Excel สามารถทำได้ผ่านทาง บันทึกเป็น รายการเมนู.

1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเปิดกล่องป๊อปอัพเพื่อบันทึกเอกสาร Excel

2. ถัดไป รูปแบบไฟล์, ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือก รูปแบบไฟล์ PDF.

   จดตัวเลือกไว้ด้านล่างช่องแบบเลื่อนลงการเลือกรูปแบบ คุณสามารถเลือก สมุด หรือ แผ่น เพื่อแปลงสมุดงานทั้งหมดเป็น PDF (แผ่นงานทั้งหมดที่มีข้อมูลอยู่ในแผ่นงาน) หรือเพียงแผ่นงานที่เปิดอยู่ในขณะนี้

3. คลิกหรือแตะ บันทึก การแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ใน Mac ของคุณ

ตัวแปลงสัญญาณออนไลน์

อีกทางเลือกหนึ่งในการบันทึก Excel เป็น PDF คือใช้ตัวแปลงไฟล์ เนื่องจากไฟล์ XLS และ XLSX เป็นเอกสารคุณสามารถใช้ตัวแปลงไฟล์เอกสารฟรีได้

แม้กระทั่งบาง Excel ออนไลน์เพื่อแปลง PDF ที่ทำให้ง่ายยิ่งขึ้นในการบันทึกเอกสาร Excel เป็นรูปแบบ PDF และเนื่องจากพวกเขาทำงานกับเว็บเบราเซอร์ใด ๆ พวกเขาสามารถแปลง Excel เป็น PDF ในระบบปฏิบัติการใด ๆ

รายการโปรดของเรา ได้แก่ Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF และ Online2PDF

อีกข้อหนึ่งที่เราชอบคือ FileZigZag อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณที่นั่นและเลือก รูปแบบไฟล์ PDF เป็นรูปแบบเอาต์พุต จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและกด แปลง เพื่อรับลิงก์ดาวน์โหลดไปยัง PDF ในอีเมลของคุณ

'พิมพ์' เป็น PDF

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Excel คุณสามารถบันทึกไฟล์ XLSX หรือ XLS เป็น PDF ได้ด้วยโปรแกรม Excel Viewer ฟรีของ Microsoft อย่างไรก็ตามเนื่องจาก Excel Viewer เป็นเพียงโปรแกรมดูไฟล์ Excel (ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข) คุณต้องติดตั้งโปรแกรมอื่นพร้อมด้วยเพื่อสนับสนุนการแปลงไฟล์ PDF

วิธีหนึ่งคือผ่านเครื่องพิมพ์ PDF ฟรี เครื่องพิมพ์ PDF ทำงานโดยการพิมพ์เอกสารลงในรูปแบบ PDF ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการส่งไฟล์ Excel ไปยังตัวแปลงไฟล์ PDF ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกลงในรูปแบบ PDF

1. เปิด Excel Viewer และเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

2. ใช้ปุ่มที่ด้านซ้ายบนของโปรแกรมเพื่อเลือก พิมพ์.

3. เปลี่ยนเครื่องพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก ชื่อ เป็นเครื่องพิมพ์ PDF ที่คุณติดตั้งไว้

   ในตัวอย่างของเราเราสามารถเลือกได้ เครื่องพิมพ์ Foxit PDF Reader จากเมนูแบบเลื่อนลง

4. ทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการกำหนดลักษณะการพิมพ์เช่นพิมพ์จำนวนหน้าเว็บหนึ่ง ๆ แล้วคลิกหรือแตะ ตกลง เพื่อเรียกใช้ซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ PDF, Foxit Reader ในกรณีนี้

   เครื่องพิมพ์ PDF บางรุ่นจะเปิดโปรแกรมด้วยคำแนะนำเพิ่มเติมและเอกสารอื่น ๆ จะบันทึกไฟล์ PDF โดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้อื่นทราบ

5. นั่นคือทั้งหมด - คุณได้สร้างไฟล์ PDF!