แม้ว่าชั้นของ PowerPoint จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดแสดงและนำเสนอข้อความหรือผลิตภัณฑ์ก็ตามการศึกษาพบว่าผู้ชมมีแนวโน้มที่จะแยกแยะเนื้อหาของคุณออกมากขึ้นเมื่ออยู่ในรูปแบบวิดีโอ นอกจากนี้การบันทึกไฟล์ PowerPoint เป็นวิดีโอช่วยให้สามารถแจกจ่ายได้ง่ายขึ้นเนื่องจากผู้รับไม่จำเป็นต้องมี Microsoft Office เพื่อที่จะดูพวกเขา
โชคดีที่คุณสามารถนำภาพนิ่งที่สร้างขึ้นมาอย่างพิถีพิถันและแปลงเป็นภาพที่ดึงดูดความสนใจโดยไม่ต้องเพิ่มความพยายาม ขั้นตอนด้านล่างนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนไฟล์ PowerPoint เป็นวิดีโอผลลัพธ์สุดท้ายคือไฟล์ที่รวมเอาภาพเคลื่อนไหวคำบรรยายหรือเนื้อหาแบบกำหนดเองอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในไฟล์ PPT หรือ PPTX เดิมของคุณ
วิธีการบันทึก PowerPoint เป็นวิดีโอใน Windows
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้างวิดีโอจากไฟล์ PPT หรือ PPTX ใน PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 หรือ PowerPoint สำหรับ Office 365 บนระบบปฏิบัติการ Windows
- เปิด PowerPoint และเปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นวิดีโอ หากไฟล์นั้นเปิดอยู่แล้วให้ตรวจสอบว่าได้จัดเก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยเลือก ไฟล์ -> บันทึก หรือคลิกที่ปุ่ม บันทึก ไอคอน - แสดงโดยดิสก์และอยู่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ PowerPoint
- คลิก ไฟล์, ตั้งอยู่ในแถบเมนู PowerPoint หลัก
- เลือกปุ่ม ส่งออก ตัวเลือกที่พบในบานหน้าต่างเมนูด้านซ้าย ผู้ใช้ PowerPoint 2010 ควรเลือกแทน บันทึกและส่ง .
- ตอนนี้ควรแสดงส่วนติดต่อการเอ็กซ์พอร์ตโดยแสดงรายการตัวเลือกต่างๆ คลิกที่ป้ายกำกับ สร้างวิดีโอ.
- ตอนนี้ทางด้านขวาของหน้าจอจะมีข้อมูลหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับวิดีโอใหม่ของคุณ อันดับแรกคือเมนูแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกคุณภาพวิดีโอซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของ PowerPoint ที่คุณใช้อยู่ ผู้ที่มีคุณภาพและความละเอียดหน้าจอสูงสุดจะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นในขณะที่ผลผลิตที่มีคุณภาพต่ำกว่าจะตรงกับไฟล์ขนาดเล็ก เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- เมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างตัวเลือกคุณภาพวิดีโอเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุว่าคุณต้องการรวมการกำหนดเวลาและการเล่าเรื่องที่บันทึกไว้ในวิดีโอของคุณหรือไม่ หากคุณยังไม่ได้บันทึกการกำหนดเวลาหรือคำบรรยายในงานนำเสนอของคุณคุณสามารถทำได้จากภายในเมนูนี้เช่นกันโดยการเลือก กำหนดเวลาการบันทึกและการบรรยายสรุป ตัวเลือก การเล่าเรื่องเหล่านี้อาจรวมถึงภาพขนาดย่อของตัวคุณเองซึ่งบันทึกไว้ในเว็บแคมของคุณหากคุณต้องการ
- การกำหนดค่าถัดไปและขั้นสุดท้ายที่กำหนดค่าได้ซึ่งอยู่ใต้เมนูแบบเลื่อนลงจะมีป้ายกำกับ วินาทีที่ใช้ในแต่ละสไลด์. โดยค่าเริ่มต้นวิดีโอ PowerPoint จะใช้เวลา 5 วินาทีในภาพนิ่งก่อนที่จะเปลี่ยนไปเป็นภาพถัดไป หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดความล่าช้าดังกล่าวให้คลิกลูกศรขึ้นหรือลงพร้อมกับตัวเลือกนี้
- เมื่อพอใจกับการตั้งค่าข้างต้นแล้วคลิกที่ปุ่ม สร้างวิดีโอ ปุ่ม.
- บันทึกเป็น จะปรากฏซ้อนทับส่วนติดต่อหลักของ PowerPoint ก่อนอื่นให้เลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์วิดีโอใหม่จากนั้นป้อนชื่อไฟล์ในฟิลด์ที่ให้ไว้
- คุณสามารถเลือกสร้างวิดีโอได้ในรูปแบบไฟล์ใดรูปแบบหนึ่งจากสองรูปแบบผ่านทาง บันทึกเป็นชนิด เมนูแบบเลื่อนลงทั้ง MPEG-4 Video (MP4) หรือ Windows Media Video (WMV) คลิกที่ บันทึก เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างวิดีโอ
- ขณะนี้คุณจะกลับสู่ส่วนติดต่อหลักของ PowerPoint และความคืบหน้าในการสร้างวิดีโอจะปรากฏในแถบสถานะทางด้านล่างของหน้าต่าง ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาประมาณสองถึงสามชั่วโมงเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของวิดีโอที่สร้างขึ้น
วิธีบันทึก PowerPoint เป็นวิดีโอใน macOS
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้างวิดีโอจากไฟล์ PPT หรือ PPTX ใน PowerPoint บน macOS คุณลักษณะนี้มีให้เฉพาะสำหรับสมาชิก Office 365 ที่เรียกใช้ PowerPoint รุ่นล่าสุด (ไม่ใช่เบราว์เซอร์) ของ PowerPoint
- เปิด PowerPoint และเปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นวิดีโอ หากไฟล์นั้นเปิดอยู่แล้วให้ตรวจสอบว่าได้จัดเก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยเลือก ไฟล์ -> บันทึก หรือคลิกที่ปุ่ม บันทึก ไอคอน - แสดงโดยดิสก์และอยู่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ PowerPoint
- คลิก ไฟล์, ตั้งอยู่ในแถบเมนู PowerPoint หลัก
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก ส่งออก ตัวเลือก
- ขณะนี้ควรมีหน้าต่างป๊อปอัปซึ่งมีหลายตัวเลือก ใน รูปแบบไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก MP4 หรือ MOV
- ตอนล่างของหน้าต่างควรจะมีหลายทางเลือกที่เกี่ยวข้องกับวิดีโอใหม่ของคุณ อันดับแรกคือเมนูแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกคุณภาพวิดีโอ ผู้ที่มีคุณภาพและความละเอียดหน้าจอสูงสุด (เช่นคุณภาพงานนำเสนอ) จะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณภาพที่ต่ำกว่าจะตรงกับไฟล์ขนาดเล็ก การเลือกคุณภาพนี้จะกำหนดความกว้างและความสูงของวิดีโอที่แสดงด้านล่างของวิดีโอ คุณภาพ เมนู. เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- การตั้งค่าที่ตั้งอยู่ภายใต้ตัวเลือกคุณภาพวิดีโอเหล่านี้พร้อมด้วยช่องทำเครื่องหมายจะช่วยให้คุณระบุว่าคุณต้องการรวมการกำหนดเวลาและการเล่าเรื่องที่บันทึกไว้ในวิดีโอของคุณหรือไม่ หากมีให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่มาพร้อมกับ ใช้การจับเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้ในวิดีโอของคุณ
- การตั้งค่ากำหนดถัดไปและขั้นสุดท้ายจะมีข้อความว่า วินาทีที่ใช้ในแต่ละสไลด์โดยไม่มีกำหนดเวลา. โดยค่าเริ่มต้นวิดีโอ PowerPoint จะใช้เวลา 5 วินาทีในภาพนิ่งก่อนที่จะเปลี่ยนไปเป็นภาพถัดไป หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดความล่าช้าดังกล่าวให้คลิกลูกศรขึ้นหรือลงพร้อมกับตัวเลือกนี้
- เมื่อพอใจกับการเลือกของคุณแล้วคลิกที่ ส่งออก ปุ่ม.
- ขณะนี้คุณจะกลับสู่ส่วนติดต่อหลักของ PowerPoint และความคืบหน้าในการสร้างวิดีโอจะปรากฏในแถบสถานะทางด้านล่างของหน้าต่าง ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาประมาณสองถึงสามชั่วโมงเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของวิดีโอที่สร้างขึ้น
