ง่ายมากที่จะนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook โดยใช้ไฟล์ CSV หรือเอกสาร Excel อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Mac และต้องการใช้สมุดรายชื่อสมุดติดต่อกับ Microsoft Outlook คุณต้องส่งออกรายชื่อคนไปยังไฟล์ VCF ก่อน
สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้ก็คือคุณสามารถสร้างไฟล์ vCard เป็นการสำรองที่อยู่ติดต่อของคุณเพื่อไม่ให้สูญหายได้ในอนาคต คุณสามารถบันทึกที่ปลอดภัยได้เช่นเดียวกับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์หรือเพียงเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณนำเข้าที่อื่นเช่น Gmail หรือบัญชี iCloud ของคุณ
ด้านล่างมีคำแนะนำสำหรับการนำเข้าสมุดที่อยู่ไปที่ Microsoft Outlook โดยตรงเพื่อให้คุณสามารถใช้รายชื่อติดต่อของคุณในโปรแกรมอีเมลดังกล่าวได้
ดูไฟล์ VCF คืออะไร? ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแปลงรายชื่อผู้ติดต่อ macOS ลงในไฟล์ CSV
วิธีการนำเข้ารายชื่อ MacOS เข้าสู่ Outlook
-
เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ หรือ สมุดที่อยู่.
-
ใช้ ไฟล์> ส่งออก … > ส่งออก vCard … หรือเพียงลากและวาง ผู้ติดต่อทั้งหมด จาก กลุ่ม รายการไปยังเดสก์ท็อปของคุณ คุณยังสามารถเลือกรายชื่อติดต่อเฉพาะหนึ่งรายหรือมากกว่าหากคุณไม่ต้องการส่งออกทั้งรายการ
ถ้าคุณไม่เห็น ผู้ติดต่อทั้งหมด เลือก ดู> แสดงกลุ่ม จากเมนู
-
ปิดหน้าต่างที่ติดต่อแบบเปิดเหล่านี้
-
เปิด Outlook
-
เลือก ดู> ไปที่> ผู้คน (หรือดู)> ไปที่> รายชื่อ จากเมนู
-
ลากและวาง "All Contacts.vcf" จากเดสก์ท็อป (สร้างในขั้นตอนที่ 2) ไปที่ สมุดที่อยู่ หมวดหมู่ราก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า " +' ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนไฟล์ไปที่ สมุดที่อยู่ ประเภท.
-
ขณะนี้คุณสามารถลบไฟล์ VCF จากเดสก์ท็อปหรือคัดลอกไฟล์อื่น ๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง
เคล็ดลับ
- Outlook for Mac จะสร้างและกำหนดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติหากคุณมีที่อยู่ติดต่อสมุดที่อยู่ในกลุ่ม
- เพื่อหลีกเลี่ยงการบันทึกและภาพถ่ายจากการสำรองข้อมูลในไฟล์ VCF ให้ยกเลิกการเลือก "ส่งออกบันทึกย่อใน vCard" และ "ส่งออกภาพถ่ายในรูปแบบ vCard" จาก รายชื่อ> ค่ากำหนด> vCard.
- ถ้าในขั้นตอนที่ 2 คุณเลือก ไฟล์> ส่งออก> ที่เก็บถาวรของที่ติดต่อ ตัวเลือกรายชื่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ ABBU แทน VCF รูปแบบ ABBU เหมาะสำหรับการนำเข้าที่อยู่ติดต่อกลับไปสู่แอพพลิเคชัน macOS แต่ไม่เหมาะสำหรับการใช้สมุดที่อยู่กับโปรแกรมที่ไม่ใช่ของ Mac หรือบริการอีเมลออนไลน์
