ถ้าคุณต้องการให้ที่อยู่ติดต่อ Outlook ทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันจดหมายของ Apple บน Mac คุณจะต้องโหลดแอปพลิเคชันทั้งหมดลงในแอป Contacts นี่เป็นกระบวนการสองเฟส ในกรณีที่มีสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณคุณจะต้องบันทึกรายชื่อติดต่อของคุณลงในสเปรดชีตข้อความธรรมดาที่มีค่าคอมม่า (CSV) ซึ่งเป็นรูปแบบที่เข้าใจได้ง่ายในทั้งสองแอพพลิเคชัน จากนั้นแอ็พพลิเคชัน MacOS Contacts ซึ่ง Mail ใช้ในการจัดการรายชื่อสามารถนำเข้าไฟล์และจัดระเบียบเนื้อหาด้วย nary hiccup
ส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ไปยังไฟล์ CSV
ส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV ชื่อ "ol-contacts.csv" ในลักษณะดังต่อไปนี้
-
เลือก ไฟล์ ใน Outlook 2013 หรือใหม่กว่า
-
ไปที่ เปิดและส่งออก ประเภท.
-
คลิก นำเข้าส่งออก.
-
ยืนยันว่า ส่งออกไปยังไฟล์ จะถูกเน้น
-
คลิก ต่อไป.
-
เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.
-
คลิก ต่อไป.
-
เลือกปุ่ม หมวด ระบุตำแหน่งและตั้งชื่อไฟล์OL-contacts.csv สำหรับไฟล์รายชื่อติดต่อที่ส่งออก
นำเข้าไฟล์ CSV Outlook Contacts ไปยัง MacOS Contacts App
คัดลอกการส่งออกก่อนหน้านี้ OL-contacts.csv ไฟล์ไปยัง Mac ของคุณ ก่อนที่คุณจะนำเข้าไฟล์ CSV ใด ๆ ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น TextEdit บนเครื่อง Mac เพื่อยืนยันว่าไฟล์มีรูปแบบถูกต้อง
-
ลบเส้นแบ่งที่เกิดขึ้นภายในข้อมูลที่อยู่ติดต่อ
-
ยืนยันที่อยู่ติดต่อทั้งหมดมีฟิลด์จำนวนเท่ากัน เพิ่มช่องว่างหากจำเป็น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ทั้งหมดถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค อย่ารวมช่องว่างก่อนหรือหลังเครื่องหมายจุลภาค
เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ลงในแอ็พพลิเคชัน MacOS Contacts ที่ใช้โดย Mail ใน OS X 10.8 ขึ้นไป:
-
เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ.
-
เลือก ไฟล์ > นำเข้า จากเมนู
-
ค้นหาและไฮไลต์ OL-contacts.csv ไฟล์.
-
คลิก เปิด.
-
ตรวจสอบป้ายฟิลด์บนการ์ดใบแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวถูกระบุอย่างถูกต้องหรือทำเครื่องหมายว่า "อย่านำเข้า" การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำที่นี่จะมีผลต่อรายชื่อติดต่อทั้งหมด
-
เลือกไม่สนใจบัตรใบแรก ดังนั้นการ์ดส่วนหัวไม่ได้นำเข้า
-
คลิกลูกศรถัดจากป้ายกำกับเพื่อเปลี่ยน หากคุณไม่ต้องการนำเข้าฟิลด์ให้คลิก ไม่นำเข้า.
-
คลิก ตกลง.
การแก้ไขรายชื่อติดต่อซ้ำ
แอ็พพลิเคชัน Contacts จะแสดงข้อความเมื่อพบว่ามีการ์ดที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลซ้ำและตัดสินใจว่าจะจัดการกับแต่ละรายการได้อย่างไร คุณสามารถยอมรับการซ้อนทับได้โดยไม่ต้องทบทวนหรือคุณสามารถตรวจสอบซ้ำและดำเนินการได้ การกระทำรวมถึง:
- การเก็บรายชื่อติดต่อเก่าและลบที่อยู่ใหม่
- การติดต่อใหม่และการลบที่อยู่เดิม
- การรักษาทั้งสองรุ่นติดต่อ
- การสร้างบัตรใหม่ที่มีข้อมูลจากทั้งสองเวอร์ชันติดต่อ
