ทุกคนรู้ว่าเป็นผู้นำ บริษัท หนึ่งในกิ๊กที่ยากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือ บริษัท ข้ามชาติซีอีโอต้องจัดการเวลาทรัพยากรและความต้องการที่หลากหลายในขณะที่ค้นหาเวลาและพื้นที่ว่างเพื่อตัดสินใจและวางแผนกลยุทธ์ที่จะกำหนดเส้นทางธุรกิจของพวกเขา
ซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้พัฒนาระบบและกลเม็ดหลักเพื่อเพิ่มผลผลิต
ดังนั้นทำไมเราไม่สามารถขโมยหนังสือสองสามเล่มของพวกเขาได้? ไม่ว่าคุณปรารถนาที่จะทำธุรกิจของคุณเองหรือต้องการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในปัจจุบันให้ดูรายการเคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์โดย CEO ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับทุกด้านของชีวิต
1. หยุดพักทุก 90 นาที
โทนี่ชวาร์ตษ์ประธานโครงการพลังงานแนะนำให้หยุดพักทุกๆ 90 นาทีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ เหตุผล? ร่างกายมนุษย์มีวงจรพลังงานที่ทำงานเป็นระยะเวลา 90 นาทีตลอดทั้งวัน เมื่อเราทำงานบางอย่างเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งหรือนานกว่านั้นเป็นธรรมดาที่ระดับการเตรียมพร้อมของเราจะลดลงและความสนใจของเราจะเดินไปหรือเราจะรู้สึกเซื่องซึม (หรือเริ่มตรวจสอบ Twitter หรือ Facebook)
เคล็ดลับ counterintuitive เพื่อประสิทธิภาพที่ดีอย่างยั่งยืนคือการใช้ชีวิตเหมือนคนวิ่งแข่ง ในทางปฏิบัตินั่นหมายถึงการทำงานที่ความเข้มสูงสุดของคุณในตอนเช้าไม่เกิน 90 นาทีต่อครั้งแล้วหยุดพัก
ดังนั้นในครั้งต่อไปที่ดวงตาของคุณจ้องมองแทนที่จะมองหากาแฟอีกแก้วให้ออกห่างจากงานของคุณสักสองสามนาทีแทน คุณอาจประหลาดใจว่าคุณจะทำอะไรได้มากในระยะยาว
2. ทำให้ตัวเองไม่หยุดชะงักในบางครั้ง
ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการเข้าไปในโซนที่กำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่ในที่สุด - จากนั้นถูกเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายที่ถูกขัดจังหวะโดยโต๊ะทำงานของคุณ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าอาจใช้เวลานานถึง 25 นาทีในการกลับสู่เส้นทางหลังจากการหยุดชะงัก
และนั่นคือเหตุผลที่ Andrew Marsh ซีอีโอของ Fifth Column Games ได้พัฒนาระบบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในสำนักงานของเขาสามารถทำงานได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ โดยการวาง "กรวยแห่งความเงียบ" ไว้บนโต๊ะทำงานพนักงานจะมีสัญลักษณ์ที่จับต้องได้ซึ่งบ่งบอกว่าไม่ควรถูกรบกวนเว้นแต่เป็นกรณีฉุกเฉิน
ฉันใช้กรวยแห่งความเงียบเมื่อฉันทำงานในโครงการที่ซับซ้อนที่ฉันต้องมีสมาธิ ความสามารถในการโฟกัสอย่างเข้มข้นโดยไม่มีการหยุดชะงักเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่มีค่าสำหรับทุกคนในเกม Fifth Column
ไม่ว่าคุณจะต้องการจดจ่อกับงานที่หนักหน่วงสักสองสามชั่วโมงต่อวันหรือคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่การใช้ระบบที่แจ้งให้ผู้คนทราบสิ่งนี้จะทำให้พวกเขากลายเป็นนิสัยในการส่งอีเมลถึงคุณสำหรับงานที่ไม่เร่งด่วน แทนที่จะวางโต๊ะทำงานของคุณ
3. จัดการพลังงานของคุณไม่ใช่แค่เวลาของคุณ
คุณรู้ว่าสิ่งสำคัญคือการจัดสรรงบประมาณเวลาอย่างชาญฉลาด แต่จริง ๆ แล้วมันจะมีประสิทธิภาพมากกว่าในการจัดการพลังงานของคุณ Kathryn Minshew ผู้ร่วมก่อตั้งของเราซีอีโอของเราเป็นแฟนตัวยงของการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเธอโดยการทำงานหนักที่สุดในช่วงเวลาเร่งด่วนสูงสุดของเธอในช่วงเวลาเร่งด่วนที่สุด ในทางกลับกันการประชุมเป็นสิ่งที่เธอหลีกเลี่ยงในช่วงเวลาเหล่านี้และประหยัดเวลาในวันอื่น ๆ
ฉันพบว่ามันเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับฉันที่จะต้องใส่ใจกับเมื่อวันที่ฉันมีประสิทธิผลมากที่สุด (สิ่งที่ชั่วโมงภายใต้เงื่อนไขอะไร) และปกป้องอย่างจริงจังเวลานั้นสำหรับการทำงานที่มุ่งเน้น
หากคุณเป็นคนในตอนเช้าให้ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนและบันทึกงานที่น่าเบื่อหน่ายและไม่สนใจในภายหลังในวันที่พลังงานของคุณกำลังจางหายไป ไม่แน่ใจว่าชั่วโมงเร่งด่วนของคุณคืออะไร? ลองทำแผนที่พลังงานเพื่อค้นหาและใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
4. อย่าเป็นทาสทางอีเมล
Gina Trapani ผู้ก่อตั้ง ThinkUp เป็นแฟนของการตรวจสอบอีเมลเฉพาะเวลาที่กำหนดของวัน ทำไม? แทนที่จะรู้สึกว่าคุณต้องตอบอีเมลในนาทีที่พวกเขาเข้ามาในกล่องจดหมายคุณสามารถประหยัดเวลาและตั้งสมาธิได้โดยกำหนดตารางเวลาสำหรับการตรวจสอบและตอบกลับอีเมล (เช่นหนึ่งครั้งในตอนเช้าและอีกครั้งในตอนท้ายของวัน) )
ปิด Outlook ปิดการแจ้งเตือนอีเมลใหม่ใน BlackBerry ของคุณทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตัดการหยุดชะงักของอีเมล
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของคุณสิ่งนี้อาจไม่เหมือนตัวเลือก - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณไว้วางใจคุณในการตอบสนองอย่างรวดเร็ว แต่คุณอาจประหลาดใจที่คนสนับสนุนจะเป็นอย่างไรเกี่ยวกับกลยุทธ์การเพิ่มผลิตผลใหม่ของคุณเมื่อคุณอธิบายให้พวกเขาทราบ Tim Ferriss ผู้เขียน The Four Hour Work Week แนะนำให้ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อเตือนพวกเขาถึงตารางอีเมลใหม่ของคุณอธิบายว่าเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังคือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและขอให้พวกเขาโทรหาคุณในเรื่องเร่งด่วน นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติด้วยข้อความอธิบายเมื่อคุณจะตรวจสอบอีเมลอีกครั้งและวิธีที่ผู้คนสามารถติดต่อคุณได้หากมีความสำคัญในระหว่างนี้
5. ทำให้อีเมลของคุณสั้นและหวาน
ซีอีโอไม่มีเวลาอ่านอีเมล์ยาว ๆ Andrew Torba ผู้ร่วมก่อตั้ง Kuhcoon แม้บางครั้งจะเขียนอีเมลคำเดียวและแนะนำการรักษาอีเมลของคุณราวกับว่าพวกเขามีความยาวไม่เกิน 140 ตัวอักษรของ Twitter
ท้าทายตัวเองให้คิดอย่างมีวิจารณญาณและมีประสิทธิภาพเมื่อเชื่อมต่อผ่านอีเมลหรือรูปแบบการสื่อสารอื่น ๆ
ด้วยการทำให้อีเมลสั้นและตรงประเด็นคุณจะไม่เพียง แต่ประหยัดเวลาในการเขียนมากเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เพื่อนร่วมงานประหยัดเวลาในการอ่านได้อีกมาก หากปัญหาของคุณซับซ้อนเกินไปสำหรับอีเมลสั้น ๆ การกำหนดเวลาโทรศัพท์ (5-10 นาที) สั้น ๆ อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการแลกเปลี่ยนอีเมลแบบไปมาและยาว
6. มอบหมาย, มอบหมาย, มอบหมาย
มันง่ายมากที่จะรู้สึกว่าคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามการมอบหมายเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเวลาของคุณ การส่งโปรเจ็กต์ออกไปยังสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมช่วยให้ภาระงานของคุณเบาลงและช่วยให้คุณมุ่งเน้นโครงการที่คุณทำดีที่สุด ผู้ประกอบการ Daniel Tan Kh ก้าวต่อไปอีกขั้นหนึ่งและให้คำแนะนำไม่เพียง แต่มอบหมายงาน แต่เชื่อมั่นจริงๆว่าเจ้าของคนใหม่จะต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการทำให้เสร็จ
การมอบหมายเป็นเชื้อเพลิงที่สำคัญที่สุดสำหรับการผลิต
การมอบหมายไม่ได้หมายถึงการพยายามออกไปทำงาน แต่ถ้าคุณมีภาระงานมากเกินไปการมอบหมายงานหนึ่งอย่างให้กับสมาชิกคนอื่นในทีมของคุณสามารถช่วยทุ่มเทความสนใจให้กับโครงการเร่งด่วนของคุณมากขึ้น ยังไม่มีเพื่อนร่วมงานที่สามารถทำงานของคุณได้ใช่ไหม Matt DeCelles ผู้ประกอบการอนุกรมแนะนำให้คุณจ้างงานที่หวั่นเกรงกับนักแปลอิสระบน Fiverr.com
การแก้ปัญหารายการที่ต้องทำของคุณอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่ถ้าคุณลองทำการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ จากผู้เชี่ยวชาญคุณจะประหลาดใจกับจำนวนเงินที่คุณสามารถทำได้ในระหว่างวันทำงาน
