วิธีตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook

ดังนั้นคุณต้องการทั้งหมดหรือไม่? กล่องจดหมาย "ปีที่แล้ว" ในโฟลเดอร์ครอบครัวหรือบางส่วนลึกลับ: ตรวจสอบว่าคุณสามารถค้นหา Outlook สำหรับข้อความใดก็ได้ในสถานที่เหล่านี้ทั้งหมด แต่สามารถแสดงอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมายทั้งหมดในรายการยาวได้หรือไม่?

ขอบคุณโฟลเดอร์การค้นหา Outlook สามารถ การตั้งค่าดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์สมาร์ทเป็นเรื่องง่ายเกินไป มีทั้งหมดไม่มีเพียงเกี่ยวกับเกณฑ์ที่จะกำหนด

ตั้งค่าโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ใน Outlook

เมื่อต้องการเพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาสำหรับการดูอีเมลของไฟล์ PST ทั้งหมดใน Outlook:

1. ไปที่จดหมาย ใน Outlook คุณสามารถกดCtrl-1, ตัวอย่างเช่น.

2. เปิดกล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ) ในบัญชีอีเมลหรือไฟล์ PST ที่คุณกำลังสร้างโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด"

3. ใน Outlook 2013 และ 2016 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ ริบบิ้นมีการใช้งานและขยายตัว คลิกโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ ในริบบิ้นใหม่ มาตรา.

4. ใน Outlook 2003 และ 2007 ให้เลือก ไฟล์> ใหม่> ค้นหาโฟลเดอร์ … จากเมนู

5. ตรวจสอบให้แน่ใจสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง (ที่ด้านล่างใต้ กำหนดเอง) จะถูกเลือกใน เลือกโฟลเดอร์ค้นหา: พื้นที่

6. คลิก เลือก… ภายใต้ กำหนดค่าโฟลเดอร์ค้นหา:.

7. พิมพ์ "จดหมายทั้งหมด" ใต้ ชื่อ: ในโฟลเดอร์ Custom Search โต้ตอบ

8. คลิก เรียกดู … ภายใต้จดหมายจากโฟลเดอร์เหล่านี้จะรวมอยู่ในโฟลเดอร์ค้นหานี้:.

9. ให้แน่ใจว่าด้านบน โฟลเดอร์ส่วนบุคคล โฟลเดอร์ (หรือโฟลเดอร์ที่อยู่บนสุดจะถูกเรียกสำหรับไฟล์ PST หรือบัญชีอีเมลที่คุณตั้งค่าไว้ในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด") อยู่ภายใต้ โฟลเดอร์.

10. ตอนนี้ให้แน่ใจว่าค้นหาโฟลเดอร์ย่อย มีการตรวจสอบด้วยเช่นกัน โฟลเดอร์:.

    แน่นอนคุณสามารถออกได้ ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย ยกเลิกการเลือกและเลือกโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการดูเป็นรายบุคคล

    ถ้าคุณ อีเมลขยะ คือในความเป็นจริงเต็มไปด้วยอีเมลขยะให้พิจารณาเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมด แต่ด้วยตนเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์อีเมลของ กล่องขาเข้า หรือโฟลเดอร์อื่นและค้นหาด้วย ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย เปิดการใช้งาน หรือยกเว้นอีเมลในโฟลเดอร์สแปมโดยใช้เกณฑ์กรอง; ดูด้านล่าง

11. คลิก ตกลง.

12. คลิก ตกลง อีกครั้งใน โฟลเดอร์ Custom Searchโต้ตอบ

13. ตอนนี้คลิก ใช่ เพื่อตอบสนองต่อคำเตือนของ Outlook ว่าข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะปรากฏในโฟลเดอร์ค้นหานี้

14. คลิก ตกลง อีกครั้งใน โฟลเดอร์ค้นหาใหม่ โต้ตอบ

ปรับแต่งโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ด้วยเกณฑ์ (ตัวอย่างเสริม)

เพื่อให้โฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ของคุณมีข้อความทั้งหมดยกเว้นที่คุณยกเว้นเกณฑ์ (เช่นเพื่อลบอีเมลขยะหรืออีเมลเก่าจริงๆ):

1. เปิดโฟลเดอร์ค้นหา "จดหมายทั้งหมด" ที่คุณต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม

2. ตรวจดูให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ ribbon ถูกเลือกและขยาย

3. คลิกปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหานี้ในริบบิ้นการปฏิบัติ มาตรา.

4. คลิกเกณฑ์ … ในปรับแต่ง … โต้ตอบ

5. ระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้เพื่อยกเว้นบางข้อความ หากต้องการยกเว้นบางโฟลเดอร์ให้พูดว่า "Spam" เช่น:

   • ไปที่สูง แถบ
   • คลิกสนาม ภายใต้ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม:.
   • เลือกช่องจดหมายทั้งหมด> ในโฟลเดอร์ จากเมนูที่ปรากฏ
   • เลือก ไม่มี ภายใต้เงื่อนไข:.
   • ป้อน "สแปม" (หรือแน่นอนชื่อโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเว้น) ใต้ราคา:.
   • คลิกเพิ่มในรายการ.
   • คลิกตกลง.

6. ในการสร้างโฟลเดอร์ "จดหมายขนาดใหญ่ทั้งหมด":

   • ไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติม แถบ
   • ตรวจสอบให้แน่ใจมากกว่า ถูกเลือกภายใต้ขนาด (กิโลไบต์).
   • ป้อนค่าเช่น "5000" ประมาณ 5 MB
   • คลิกตกลง.

7. หากต้องการยกเว้นผู้ส่งที่ต้องการให้พูดว่า "mailer-daemon":

   • ไปที่สูง แถบ
   • คลิกสนาม ภายใต้กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม:.
   • เลือกฟิลด์ที่ใช้งานบ่อย> จาก จากเมนู
   • เลือกไม่มี ภายใต้เงื่อนไข:.
   • ป้อนที่อยู่อีเมล (หรือบางส่วนของที่อยู่) ที่คุณต้องการยกเว้นในราคา:.
   • คลิกเพิ่มในรายการ.
   • คลิกตกลง.

8. คลิกตกลง.