Microsoft Outlook เก็บรายการที่อยู่อีเมลที่ใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้ที่คุณพิมพ์ลงในฟิลด์ To :, Cc :, and Bcc: คุณสามารถสำรองหรือคัดลอกไฟล์ที่อื่นหากต้องการเก็บรายการหรือใช้ไฟล์ดังกล่าวในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
Outlook ช่วยให้ข้อมูลสำคัญของคุณอยู่ในไฟล์ PST เช่นอีเมลทั้งหมดของคุณ รายการเติมข้อความอัตโนมัติที่เก็บข้อมูลที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลจะถูกเก็บไว้ในข้อความที่ซ่อนอยู่ใน MS Outlook เวอร์ชันใหม่และในไฟล์ NK2 ในปี 2007 และ 2003
วิธีการสำรองข้อมูล Outlook Auto-Complete List ของคุณ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งออกรายการอัตโนมัติที่ Outlook ออกจาก Outlook 2016, 2013 หรือ 2010:
-
ดาวน์โหลด MFCMAPI
มี MFCMAPI สองรุ่น; รุ่น 32 บิตและ 64 บิต คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับ รุ่นของ MS Office ไม่ใช่สำหรับ Windows เวอร์ชันของคุณ
หากต้องการตรวจสอบให้เปิด Outlook จากนั้นไปที่ไฟล์> บัญชี Office (หรือบัญชี ในบางรุ่น) > เกี่ยวกับ Outlook. คุณจะเห็นอย่างใดอย่างหนึ่ง 64 บิต หรือ 32 บิต อยู่ที่ด้านบน
-
แยกแยะ MfcMapi.exe ไฟล์จากที่เก็บ ZIP
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ไม่ได้ทำงานแล้วเปิดไฟล์ EXE ที่คุณเพิ่งแยกออก
-
นำทางไปยัง เข้าสู่ระบบ> การเข้าสู่ระบบ … ใน MFCMAPI
-
เลือกรูปแบบที่ต้องการจากเมนู ชื่อโปรไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง มีเพียงอาจจะเป็นหนึ่งและอาจเรียกได้ว่า ภาพ
-
คลิก ตกลง.
-
คลิกสองครั้งที่โปรไฟล์อีเมล Outlook ของคุณใน ชื่อที่แสดง คอลัมน์.
-
ขยายตัว ราก ในผู้ดูที่ปรากฏขึ้นโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านซ้ายของชื่อ
-
ขยายตัว IPM_SUBTREE (ถ้าคุณไม่เห็นให้เลือก ด้านบนของที่เก็บข้อมูล หรือ ไฟล์ข้อมูลยอดนิยมของ Outlook ).
-
คลิกขวา กล่องขาเข้า ในรายการด้านซ้าย
-
เลือก เปิดตารางเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง.
-
หาบรรทัดที่มี IPM.Configuration.Autocomplete ใน เรื่อง ไปทางขวา
-
คลิกขวาที่รายการและเลือก ส่งออกข้อความ … จากเมนูที่ปรากฏ
-
ใน บันทึกข้อความลงในไฟล์ ที่เปิดขึ้นให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ จัดรูปแบบเพื่อบันทึกข้อความ และเลือก ไฟล์ MSG (UNICODE).
-
คลิก ตกลง ที่ส่วนลึกสุด.
-
บันทึกไฟล์ MSG ที่ปลอดภัย
-
ขณะนี้คุณสามารถออกจาก MFCMAPI และใช้ Outlook ได้ตามปกติ
หากคุณใช้ Outlook 2007 หรือ 2003 การสำรองข้อมูลรายการเติมอัตโนมัติจะทำด้วยตนเอง:
-
ปิด Outlook หากเปิดอยู่
-
ตี คีย์ Windows + R แป้นพิมพ์เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบเรียกใช้
-
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในช่องนั้น: % appdata% Microsoft Outlook.
-
คลิกขวาที่ไฟล์ NK2 ในโฟลเดอร์นั้น อาจเรียกได้ว่า Outlook.nk2 แต่ก็สามารถตั้งชื่อตามโปรไฟล์ของคุณได้เช่นกัน Ina Cognita.nk2 .
-
คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการ
หากคุณกำลังแทนที่ไฟล์ NK2 ที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแทนที่ต้นฉบับด้วยการจับคู่ชื่อไฟล์หรือลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการแล้ววางไฟล์นี้ลงในนั้น
