บัญชี Windows ของคุณได้รับการป้องกันโดยใช้รหัสผ่านและเนื่องจากไฟล์ PST ของคุณซึ่ง Outlook เก็บอีเมลรายชื่อติดต่อและข้อมูลปฏิทินทั้งหมดอยู่ในบัญชี Windows ของคุณพวกเขาจะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านเช่นกัน
สิ่งที่เกี่ยวกับแฟ้ม PST เก็บคุณอาจจะบินไปรอบ ๆ แม้ว่า? จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้บุคคลบางคนเข้าใช้งานหรือบางส่วนของ Outlook ของคุณ?
Outlook ค่อนข้างสะดวกช่วยให้คุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ PST แต่ละไฟล์ได้
ป้องกันการเข้าถึงแฟ้ม Outlook PST ด้วยรหัสผ่าน
เมื่อต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังแฟ้ม PST ใน Outlook:
- ตรวจสอบว่าบานหน้าต่างโฟลเดอร์สามารถมองเห็นได้ใน Outlook:
- เปิด ดู ริบบิ้นเข้า จดหมาย ดู.
- เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ | ปกติ ใน แบบ มาตรา.
- คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนรากของไฟล์ PST ที่คุณต้องการปกป้องด้วยรหัสผ่าน
- เลือก คุณสมบัติของไฟล์ข้อมูล … จากเมนูที่ปรากฏ
- คลิก ขั้นสูง … .
- ตอนนี้คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน… .
- หากมีการกำหนดรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ไว้ก่อนหน้านี้:
- พิมพ์รหัสผ่านที่มีอยู่ใต้ รหัสผ่านเก่า: .
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สำหรับไฟล์ PST ใต้ รหัสผ่านใหม่ .
- พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งภายใต้ ตรวจสอบ .
- คุณสามารถนำรหัสผ่านออกได้ รหัสผ่านใหม่: และ ตรวจสอบ .
- เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook:
- ตรวจสอบให้แน่ใจ บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ มีการตรวจสอบ
- โปรดทราบว่าไฟล์ PST จะไม่ได้รับการป้องกันภายใน Outlook คนที่สามารถเปิด Outlook ยังสามารถเปิดไฟล์ PST ได้
- คลิก ตกลง .
- คลิก ตกลง อีกครั้ง
- ตอนนี้คลิก ตกลง อีกที.
ป้องกันการเข้าถึงไฟล์ PST ใน Outlook 2003 และ Outlook 2007
เพื่อป้องกันไฟล์ PST ด้วยรหัสผ่านใน Outlook 2003 และ Outlook 2007:
- เลือก ไป | รายการโฟลเดอร์ จากเมนู
- คลิกที่รายการรากของไฟล์ PST ที่ต้องการโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา
- หากคุณต้องการปกป้องเฉพาะโฟลเดอร์อีเมลบางรหัสด้วยรหัสผ่านคุณสามารถย้ายไปยังไฟล์ PST ที่เพิ่งสร้างใหม่และกำหนดรหัสผ่านเฉพาะสำหรับไฟล์นั้น
- เลือก คุณสมบัติสำหรับ … จากเมนู
- คลิก ขั้นสูง … .
- ตอนนี้คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน… .
- ป้อนรหัสผ่านที่ต้องการตามทั้งสองแบบ รหัสผ่านใหม่: และ ยืนยันรหัสผ่าน: .
- หากมีการตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST แล้วให้ป้อนวลีที่อยู่ใต้ รหัสผ่านเก่า: .
- ถ้าคุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ PST ที่ไม่ได้ป้องกันไว้ก่อนหน้านี้ รหัสผ่านเก่า: ฟิลด์ว่างเปล่า
- หากต้องการลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PST ให้ป้อนภายใต้ รหัสผ่านเก่า: และปล่อยให้ทั้งสอง รหัสผ่านใหม่: และ ยืนยันรหัสผ่าน: ว่างเปล่า
- คลิก ตกลง .
- คลิก ตกลง อีกครั้ง
- ตอนนี้คลิก ยกเลิก .
ลบการป้องกันรหัสผ่านออกจากแฟ้ม PST
เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออกจากแฟ้ม PST ใน Outlook:
- ตรวจสอบว่าคุณสามารถเห็นบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook:
- เปิด ดู ริบบิ้น.
- เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ | ปกติ ใน แบบ มาตรา.
- คลิกปุ่มเมาส์ขวาบน root สำหรับไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการเปิดโดยไม่มีรหัสผ่านในอนาคต
- เลือก คุณสมบัติของไฟล์ข้อมูล … จากเมนูที่ปรากฏ
- คลิก ขั้นสูง … .
- ตอนนี้คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน… .
- ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของไฟล์ PST ที่อยู่ใต้ รหัสผ่านเก่า .
- ตรวจสอบให้แน่ใจทั้ง รหัสผ่านใหม่: และ ตรวจสอบ ฟิลด์ว่างเปล่า
- คลิก ตกลง .
- คลิก ตกลง อีกครั้ง
- คลิก ตกลง อีกที.
ลบการป้องกันรหัสผ่านออกจากแฟ้ม PST
เมื่อต้องการลบชุดรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ใน Outlook 2003 และ 2007:
- เลือก ไป | รายการโฟลเดอร์ จากเมนูใน Outlook
- คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนรากของไฟล์ PST ที่คุณต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- เลือก คุณสมบัติ… จากเมนูที่ปรากฏ
- คลิก ขั้นสูง … .
- คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน… ตอนนี้
- พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันภายใต้ รหัสผ่านเก่า .
- ตรวจสอบให้แน่ใจ รหัสผ่านใหม่: มันว่างเปล่า.
- ตรวจสอบให้แน่ใจ ยืนยันรหัสผ่าน: ว่างเปล่าเช่นกัน
- คลิก ตกลง .
- คลิกอีกครั้ง ตกลง .
- คลิก ตกลง .
